經審工作檔案管理制度

加強經審工作檔案管理，是提高經審工作效率和質量的必要條件，也是收集、整理、保管經審工作歷史真實面貌的一項重要工作。為加強經審工作檔案管理，根據《中華人民共和國檔案法》和國家檔案局頒發《機關檔案工作業務建設規範》等有關法規精神，特制定本制度。

一、歸檔範圍的保管期限

經審工作檔案的保管期限分為永久、長期和短期。長期為16年至50年左右，短期為15年以下。凡對經審工作有長遠儲存利用價值的檔案列為永久保管；在較長時間內對經審工作由查考利用價值的檔案資料，列為長期保管；在較短時期內有利用價值的檔案列為短期

二、歸檔時間

1、階段歸檔：凡是對本級和下級工會年度財務收支審計、基建工程審計、離任審計和經濟責任、專項資金審計等審計資料，如審計通知書、審計工作底稿、審計承諾書、審計徵求意見書、審計意見書、整改報告等與審計有關的資料，在審計完成告一段落時及時歸檔，最長不能超過乙個月。

2、隨時歸檔：審計工作專題會議，全委會、常委會、經驗交流會、研討會、培訓班等有關資料（包括通知、日程安排、領導講話、經驗材料、**等）以及全國總工會、全總經審會、市總工會、市總經審會、市總經審辦下發的各種檔案。

3、年終歸檔：各種檔案資料在次年第二季度內統一整理需自己保管的留下保需集中歸檔的過經審一整理後向市總檔案室移交。

三、歸檔要求

1、經審檔案是經審工作的寶貴財富，任何個人不得以任何理由佔為已有，有關資料應及時歸檔。

2、歸檔的檔案必須系統、齊全、完整。

3、歸檔的檔案必須準確反映經審工作的真實情況和歷史過程。

4、經審工作檔案資料的形成、積累和歸檔工作，要列入經審辦工作計畫、職責範圍和有關人員的崗位責任制。

5、檔案材料立卷的程式一般為：分類——組合——編目，在檔案收集齊全的

礎上，將檔案按有關特徵分開，然後按一定的規律進行組合，最後將經過組合的檔案系統排列和編目。

6、對破損的檔案材料應按裱糊技術要求託表，檔案紙張過小的要用16開空紙襯托上，字跡已擴散的應複製並與原件一併立卷，即複製件在前，原件在後，檔案沒有留出裝訂線的要加補貼邊，案卷應採用三孔一線的方法裝訂。

7、卷內材料應區別不同情況排列，密不可分的檔案材料應排列在一起，即批覆在前，請示在後；檔案在前，附件在後；印件在前，定稿在後；重要法規性檔案的歷次稿依次排列在定稿之後，**檔案在前，原件在後。

8、案卷裝訂整齊美觀，案卷接收（移交）登記簿、檔案借閱登記簿、檔案利用效果登記簿、檔案銷毀冊、檔案工作情況、統計年報等格式均按《機關檔案業務建設規範》執行。

四、檔案的保管

1、存放檔案要有專門的櫃、架，做到排列有序，統一編號，整齊劃一。

2、**的保管：存放**、影集，應按編號順序排列。

3、要定期對檔案的保管狀況進行檢查、清理、核對，對破損或載體變質的檔要及時進行修和複製。