知識庫分類標準與採集標準

2021-03-04 02:01:56 字數 4055 閱讀 5776

一、主要分類

現知識庫分為政策法規、問題解答、辦事指南、業務專題、表證單書、相關法規、通知公告、通訊錄、學習園地九大庫,用於存放不同性質的知識。

1.政策法規:存放人力資源與社會保障相關的政策法規。

2.問題解答:存放廣大群眾關心的關於人力資源與社會保障相關的問題。

3.辦事指南:存放關於人力資源和社會保障相關的辦事流程。

4.業務專題:存放人力資源和社會保障中綜合性的問題。

5.表證單書:存放廣大群眾辦理人力資源和社會保障事宜時涉及的相關**與證書。

6.相關法規:存放相關的國家法規。

7.通知公告:存放緊急的內部通知,而這些通知的內容會影響到12333坐席給廣大群眾做**解答時的對外的口徑。

8.通訊錄:存放人力資源和社會保障相關單位對外的公開聯絡**。

9.學習園地:存放相關的學習資料,但這些資料不在知識庫檢索應用中進行展現。

二、各型別知識採集具體要求

(一)問題解答

1.內容規範說明

(1)資料簡碼:由系統自動生成

(2)所屬類別:根據目錄樹選擇該問題的所屬類別,同一問題適用多個類別時,應同時選擇

(3)更新日期:由系統自動生成

(4)失效日期:新增該問題失效的時間(初始採集時不涉及該欄位)

(5)適用範圍:選擇該問題的適用範圍,包括國家、省級、設區市、區縣

(6)地區:選擇該問題的適用地區,根據行政區域進行選擇(中華人民共和國、某省、某市、某縣)

(7)人員類別:選擇該問題的適用物件

(8)行業型別:選擇該問題的適用物件,根據系統中列表進行選擇

(9)資訊公開選項:選擇主動公開、依申請公開和不予公開

(10)是否有效:選擇有效、無效(初始採集時均為有效)

(11)人事勞動選擇:選擇該問題的適用範圍,人事、勞動或通用

(12)建立人:系統自動生成

(13)標題:新增具體問題。

(14)內容:新增解答內容。

(15)相關鏈結:可在系統中將與該問題相關的問題解答庫其他內容,及辦事指南、表證單書、政策法規等內容進行關聯處理,在檢視該條問題記錄時,可一併顯示其關聯內容。

(16)關鍵字:新增該問題涉及的關鍵字,系統可自動抽取關鍵字供錄入者參考,盡量選取與標題接近的關鍵字。

(17)權重引數:在進行檢索時,權重較大的問題會優先被顯示,引數可在1-10之間選擇。(初始採集不需要進行選擇)

(18)附件上傳:對涉及到應當新增附件的,可以上傳單個檔案不大於10m的附件。

2.範例:

3.其他規定

(1)資料初始**

以各部門提供的知識庫藍本、熱點問題、積累的問題解答、法律法規原文

(2)梳理與編輯

對**於上述渠道(或自行編輯)的知識問題進行梳理與編輯。按本模組所需內容,分類設定對應的子目錄。對照原檔案,按年限,全面梳理,對上述問題解答中有的,審核後選用。

沒有的,可就檔案內容進行拆分、編輯歸類。對重複的知識點要選擇最佳解答(只保留乙個)。對失效知識不再編輯新增,對部分有效涉及失效內容的作相關說明。

**於新聞媒介的學術**以及內部討論的意見等沒有正式檔案發布內容的,不提倡作為知識採集內容。

(3)編制要求

標題必須簡明直觀,避免大題小作或長篇幅的案例題。題目前不加「問」,回答問題時不要使用「答」。標題以問題形式表現,結尾需加「?」

解答要求規範,對政策原檔案進行整理或精簡必須遵循檔案內容。對應一條或多條原文,不得違背和曲解原文本意,不得擅自新增主觀意見。解答必須要有檔案依據,同時要注意選用檔案依據的時效性,避免失效檔案或已有更新內容的檔案作為依據。

解答內容中,引文中原文部分應用使用雙引號,對原文同一段落不全部引用的,不引用部分用省略號代替。需要引用多個檔案的,應在每段前新增序號。

解答內容編制的基本格式應為:根據《××××××檔名全稱》(×××文號全稱)規定:「××××××引用原文」。

涉及新檔案內容與對原檔案知識點有變化的,應當加以說明。

對知識點涉及多個相關法律法規及檔案的,要進行「相關鏈結」處理。

(二)辦事指南

1.內容規範說明

(1)資料簡碼:由系統自動生成

(2)所屬類別:根據目錄樹選擇該流程的所屬類別

(3)更新日期:由系統自動生成

(4)人事勞動選擇:選擇該流程的適用範圍,人事、勞動或通用

(5)適用範圍:選擇該流程的適用範圍,包括國家、省級、設區市、區縣

(6)地區:選擇該流程的適用地區,根據行政區域進行選擇(中華人民共和國、某省、某市、某縣)

(7)行業型別:選擇該流程的適用物件,根據系統中列表進行選擇

(8)人員類別:選擇該流程的適用物件

(9)建立人:系統自動生成

(10)是否有效:選擇有效或無效(初始採集時均為有效)

(11)標題:新增辦理事項名稱,(系統可自動對知識庫中是否有重複或類似標題內容進行驗證)

(12)業務名稱:由採集人員根據業務內容編輯撰寫。

(13)辦理層級: 由系統提供,可以選擇單個或多個辦理層級。

(14)政策依據:直接擷取相關法規或檔案內容,如果涉及多個檔案的,一併新增。

(15)服務物件: 由系統提供可以選擇單個或多個服務物件。

(16)承辦部門:初始採集時按明確的辦理部門新增。

(17)辦理條件:新增辦理人所需要的條件要求。

(18)所需資料:要求提供的資料。

(19)辦理程式:新增工作流程,可以用語言描述,也可用流程圖體現。

(20)辦理地點:應新增到街、路、號,

(21)聯絡**:根據實際情況填寫

(22)監督投訴**:根據實際情況填寫

(23)辦理時限:新增辦理人必須前來社保機關辦理涉保事項的時限。

(24)承諾時限:當地具體時限。

(25)收費標準:辦理所需要的費用。

(26)可提供的其它辦理方式:

(27)辦事型別: 由系統提供選擇相對應的辦事型別。

(28)辦理流程圖: 對辦理程式的進一步補充。

(29)備註:對有特殊要求的事項在此新增。

(30)相關鏈結:該流程涉及到的相關內容,可與問題解答、表證單書、政策法規等內容進行關聯處理。

(31)關鍵字:新增該問題涉及的關鍵字,系統可自動抽取關鍵字供錄入者參考,盡量選取與標題接近的關鍵字。

(32)權重引數:在進行檢索時,權重較大的問題會優先被顯示,引數可在1-10之間選擇(初始採集不需要進行選擇)

(33)附件上傳:對涉及到應當新增附件的,可以上傳單個檔案不大於10m的附件

(34)地方補充:在原有的辦事指南的基礎上。各地可以根據管理的特點進行補充,也可以新增各級機關管理徵收的其它辦事流程,知識採集時不需要填寫。

2.範例:

(三)業務專題

1.內容規範說明

(1)資料簡碼:由系統自動生成

(2)所屬類別:根據目錄樹選擇該專題的所屬類別

(3)更新日期:由系統自動生成

(4)失效日期:新增該專題失效的時間(只在後期維護時新增)

(5)適用範圍:選擇該專題的適用範圍,包括國家、省級、設區市、區縣

(6)地區:選擇該專題的適用地區,根據行政區域進行選擇(中華人民共和國、某省、某市、某縣)

(7)人員類別:選擇該專題的適用物件

(8)行業型別:選擇該專題的適用物件,根據系統中列表進行選擇

(9)資訊公開選項:選擇主動公開、依申請公開和不予公開

(10)是否有效:選擇有效或無效(初始採集時均為有效)

(11)人事勞動選擇:選擇該專題的適用範圍,人事、勞動或通用

(12)建立人:系統自動生成

(13)標題:新增專題名稱

(14)內容:新增對該專題的簡要描述,包括該專題的政策簡介、行業特點等內容。

(15)相關鏈結:將與該專題相關的問題解答、辦事指南、表證單書、政策法規等內容設定鏈結。

(16)關鍵字:新增該專題涉及的關鍵字,系統可自動抽取關鍵字供錄入者參考,盡量選取與標題接近的關鍵字。

(17)權重引數:在進行檢索時,權重較大的問題會優先被顯示,引數可在1-10之間選擇(初始採集不需要進行選擇)

(18)附件上傳:對涉及到應當新增附件的,可以上傳單個檔案不大於10m的附件

(19)地方補充:各地在對省級及以下知識庫內容進行維護時新增,知識採集時不需要填寫。

2.業務專題範例

3.其他規定

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