辦公室是企業行政管理的綜合部門，其主要職能是管理日常事務、搞好服務、當好領導參謀、上傳下達。要著重搞好以下幾個方面的協調工作：
一、強化服務意識，搞好各部門之間的協調工作。辦公室處於承上啟下，聯絡內外，溝通左右的資訊網路中心，應該綜合資訊，及時彙總、分析、篩選，提交主管領導，作為主管領導了解工作或修正決策的依據。同時，要協助領導對各方面的工作做出妥善的安排，再將有關資訊傳遞歸有關部門，使整個業務、管理部門形成乙個完整的、協調一致的、有效運轉的迴圈系統。
堅持從實際出發，實事求是，顧全大局，統籌安排。
二、注重綜合協調，為各部門服務。協調上下左右關係是一項重要職能。在具體工作中，要做到以下工作
①、辦公室是具體辦事部門，要嚴格按領導意圖辦事，不隨意表態，不擅作主張。要注意自身形象，堅持做到不越許可權，不超出自己的工作範疇，未經過領導允許，不擅自作出超越許可權的決定。辦公室只能按照工作流程，按照制度處理出現的問題。
但是，要主動引導各部門在工作中放寬思路，在原則下靈活處理工作事務。做到「既主動，又不越權」的原則。
②、對協調的事項，在確定處理方法之後，積極主動地開展工作；
③、堅持原則、秉公辦事、把握全域性是辦公室工作的基本。堅持區域性利益服從全域性利益，確保總體奮鬥目標的實現，從全域性出發進行協調，這樣才能使協調工作順利完成而有意義。
④、注重調查，加強溝通。在協調處理問題的過程中，堅持深入實際，盡可能蒐集第一手材料，多找有關單位溝通，決不當然斷事，力求做到協調工作有理有據，處理問題不留隱患，不留後遺症。
三、樹立團隊力量意識，增強各部門之間的團結，注意做好領導之間的協調。辦公室在履行「管理事務、服務企業」職能過程中，經常來往於各個部門、各分管領導之間。
在各個部門之間，辦公室應該做到將各個部門業務資訊溝通和彙總，及時上報總經理管理決策層，或者在制度、工作流程的框架下，在許可權之內，引導各個部門相互協作，完成業務目標值。
辦公室工作人員穿梭在各分管領導之間，做到只能傳遞工作資訊，反映業務情況，以及分管領導對業務的處理決定。這些事情處理不當，會造成工作上的矛盾，影響領導之間的團結。做好領導之間的協調，是一項十分重要的工作。
為此，要從以下入手：
1、要事事處處維護領導集體的團結。領導有分工不同的工作。辦公室在請示、報告工作時應注意對口，不得越級請示，嚴禁多頭請示。
在轉達領導之間的意見時，可用委婉的徵詢的語氣，準確地表達各方的意見。當領導之間的意見不一致時，應不偏不倚地當好參謀，根據多方的意見和客觀實際，婉轉如實地提出自己的看法，求取領導之間意見的一致。當兩個或兩個以上領導下達的指示相互矛盾，或者不統一的時候，應及時請示主持全面工作的領導裁決，並向其他領導人作必要的解釋。
2、要設法避免和緩解領導之間的矛盾。辦公室工作做得好不好，很大程度上取決於領導之間的關係順不順。因此，應設法做好避免和緩解領導之間矛盾的工作。
在處理某些問題時，如果領導之間的分歧是原則問題，辦公室應該協調各方領導在和諧的會議氣氛中磋商，以求達成一致，同時，盡可能向領導提供一些辦事的法律、政策規定與事實根據，達到不誤工作任務的完成，又讓領導在法律、政策規定和事實根據的情況下自行淡化、消除矛盾，處理好業務。
3、提高效率意識，努力做好辦公室內部關係的協調和基礎工作。
做到文件歸類，專人管理。事事有記錄，做到行政公務憑證化。
①.會議應該有會議記錄，必要時要出會議紀要。
②.公章使用記錄制度化，即有批准、有使用簽名；公章使用應該嚴格按照《公章管理條例》。
③.文件使用登記制度化，不論是誰，公司所有文件，如果相關人員需要使用，則應該辦理借閱登記。
④.公司下級機構或者派出機構，上報辦公室所有資訊，應該以標準a4紙張書面報告，並簽上報告人的姓名。這樣做到辦公室處理事務有憑據，文件歸類可以標準化，同時也可以提高工作效率。
四、辦公室是乙個具體辦理實際事務的機構，人員少，事務繁雜。因此，要做到用最少的人，幹最多的事，工作有節奏、有計畫、有組織步驟，這就需要努力搞好內部的自我調節和協調。
1.明確人員分工，確定工作目標，落實崗位責任制。只有這樣才能按各自的工作分工和崗位職能保持正常的運轉，才能使整個執行機體處於最佳的工作狀態。
同時，在工作上應配合默契，取長補短，在承擔重大工作任務或組織大型活動時，應打破分工界限，全員動手，密切配合，形成一體化工作群體；
2.辦公室工作人員要相互信任，相互支援，互相尊重，提倡無私奉獻的精神，營造乙個團結、融洽的工作氛圍。各
個崗位的工作人員要身體力行，以良好的工作心態和情緒，充分調動自己的積極性和主動性。這樣，全體同仁可以在乙個相互協作的工作環境中，推動辦公室各項工作的順利開展。
辦公室管理規定
辦公室管理制度 第一章總則 一 為了加強辦公室管理，明確公司內部管理職責，使內務管理工作更加標準化 制度化和規範化，結合實際情況，特制訂本制度。二 本制度適用於公司所有成員並嚴格遵守各項規定。三 切合公司實際，根據不同的制度內容編寫相應的規範化要求，力求使辦公室各項工作都有章可循 有法可依，保證公司...
辦公室管理規定
1 辦公環境 1 辦公室人員應按時上下班，且上班時間不能在辦公室內玩手機 看報紙 吃零食或做其他與工作無關的事，違者給予相應懲罰。2 在上班期間，班長因為工作需要才能進入辦公室，且不能長時間逗留 特殊工作或緊急情況除外 3 員工不得無故進入辦公室，若因工作需要，需經直接上司允許後才能進入辦公室，且不...
辦公室管理規定
第一條目的 為規範員工的行為，構建高效 整潔 安全的辦公環境，樹立公司的良好形象，特制定本規定。第二條儀容儀表 員工的儀容儀表代表公司的形象，端正 得體的儀容體現公司的精神風貌，全體員工應保持衣著整潔 儀表整齊，工作時精神飽滿，高效有序。第三條辦公區域管理紀律 1 公司員工應保持公共場所 室內及個人...