1.1 名片管理及使用原則
1.1.1 印製範圍
a) 部門經理（含副職）以上人員；
b) 專案經理、主管工程師、業務主管等需要經常對外聯絡的人員；
c) 因工作需要經公司分管領導同意的一般員工。
1.1.2 印製要求
a) 公司名片版樣統一規格，具體樣式按集團下發的《vis基礎應用規範》確定；
b) 在名片上只印製與商業管理公司業務有關的內容，包括公司全稱、所屬部門、工作職務、辦公位址、**、傳呼、傳真和郵編等，必要時配以英文。
c) 不允許個人印製名片。
1.1.3 審批程式
a) 公司各部門需印製或加印名片，須先到行政部領取《印製名片申請表》，經部門經理簽字後送交公司行政部。行政部經理審核同意後，交專人負責定點製作；
b) 若對外工作確有需要，經主管領導同意後，允許名片上的職務與實際聘用職務有文字差異。
1.2 一般辦公用品的管理
分類：一般辦公用品可分為耐用品和低值易耗品兩類。耐用品是可使用期限
在一年以上、一般價值較高的物品；低值易耗品是一次性消耗、不能往復使用、價值較低的物品。
1.3 發放原則
1.3.1 辦公用品的發放，本著既有利於商業管理公司總體控制，又便於各部門靈活使用的原則，實行「總額包死，內部調劑」的辦法。
1.3.2 在發放的標準上，根據部門人員結構和性質工作性質確定各部門的耐用品類、數額；根據人員級別、工作性質確定與之相對應的低值易耗品的使用標準，在此基礎上計算出部門低值易耗品的種類、數額；
1.3.3 在下發的方式上，針對部門而不針對個人，由各部門根據本部門內部人員實際情況統籌使用。
1.3.4 辦公用品中的耐用品每年核對一次，對於不能使用的要以舊換新；
1.3.5 低值易耗品每月發放一次。
1.4 辦公用品的儲存與管理
1.4.1 全體員工對個人使用的各種辦公用品（具）負有合理使用、妥善保管、及時維護的責任。
1.4.2 各部門對本部門所領的辦公用品要及時登記造冊、經常清點。
1.4.3 低值易耗品的丟失，由個人自行解決，行政部不予補發；耐用品、貴重物品的丟失、損壞，應如實地上報商業管理公司主管領導，待領導審核，確認丟失原因後，視情節不同，處以原值（購買價）30％—90％的賠償。
1.4.4 員工內部調動，須將原崗位配置的專控和耐用辦公用品辦理移交手續。
1.4.5 員工調離商業管理公司，所領用的耐用品、貴重用品須經本部門清點無誤後，方可辦理手續。如有丟失、損壞，須按有關規定賠償。
1.5 辦公裝置管理
1.5.1 傳真機管理
1.5.2 傳真機為公司公共裝置的一部分。
1.5.3 傳真機實行專人負責制。
各部門傳真機使用人即為責任人，負責傳真機的使用、養護、清潔、維修事宜，同時負責本部門傳真的收發工作。除特殊情況經部門同意外，其他人員不得使用傳真機。
1.5.4 商業管理公司傳真機負責人員對本機做好日常的收發登記工作，對於不符合商業管理公司要求和非辦公性傳真、有權拒絕發出。
1.6 計算機管理
為了加強對商業管理公司各部門配備的計算機及相關裝置的管理，使之真正發
揮作用，商業管理公司特做如下要求：
a) 各部門均須對每台計算機指定專門的人員操作，並負責對該機的保養和管理。
b) 未經同意，任何人員不得隨意操作他人計算機。
c) 任何外來軟體、軟盤未經審查不得在商業管理公司計算機上使用。
d) 不允許非專職人員拆、裝計算機及相關裝置。
e) 嚴守計算機操作規程，以避免計算機系統遭受損害。
f) 嚴守商業公司機密，不允許檢視與本職工作無關的資訊。
g) 未經允許，不能隨便帶外人上級操作。
h) 做好本部門資訊的備份，防止資訊丟失。
i) 嚴禁在計算機上玩電腦遊戲等。
j) 保持計算機裝置的清潔，搞好「四防安全」工作。
2.1 各部門根據工作需要，每月25日之前將所需的辦公用品採購計畫，經部門經理簽字後，報行政部。
2.2 行政部彙總各部門所需辦公用品明細，做出預算，經行政部經理審核批准後購買。高值辦公用品須經主管副總經理批准同意後方可購買。
2.3 經領導審批後，於本月31日前將辦公用品採購完畢，並做好各項辦公用品的登記發放工作。
2.4 各部門建立請領辦公用品登記制度，對貴重物品應做好妥善保管和登記，調出人員應及時退還所領的貴重辦公用品，方可辦理調離手續。如：
（計算器、傳呼機、手機、膝上型電腦等超過100元以上的辦公用品）。
2.5 各部門人員需按照以上規定上報和使用辦公用品，特殊情況或急需另行報主管領導審批，方可購買和使用。
2.6 辦公用品的發放
2.6.1 辦公用品購買後，購買人員向經管人員辦理交接入庫手續，做好登記交接。
2.6.2 保管人員建立臺帳，做到帳務相符。
2.6.3 新員工發放一套必備辦公用品；同時規定部分貴重辦公用品只發放一次，今後不再發放；對於易耗品可登記領取。
3.1 辦公桌面只能放置辦公物品，與辦公物品無關的物品不得在辦公室內出現。
3.2 檔案要擺放有序，暫不使用的檔案要整齊地放置在資料夾（盒）或檔案櫃內，並注意保密工作。
3.3 個人衣物不得放置在明面，應妥善保管。
3.4 無用的辦公用品要及時清理。
3.5 以上各項工作，各部門要指定專人負責，行政部負責監督。
為發揚萬達廉潔奉公的企業文化，各部門及個人在處理業務中原則上不得收禮品、贈品。無法拒絕時，須上交公司。為此，特作如下規定：
4.1 對所收禮品、贈品，由行政部負責接收。
4.2 行政部責成專人管理，對上交的禮品、贈品進行登記造冊，上交人和接受人雙方簽字後，方可入庫。
4.3 對於入庫的禮品、贈品中的貴重物品，由行政部估價、備案。在需要時，提交領導審批，轉送其他客戶。
4.4 轉送的禮品，由行政部登記、出庫，同時做好交接記錄。如果接收方無法簽字，由分管領導簽字，同時做好備註。
5.1 公司車輛統一由行政部負責管理和調動，因公出車應填寫用車申請單，由其直接上級簽字後到行政部申請，行政部經理簽字比準後執行。
5.2 駕駛員應將每月的行車公里報到主管處登記，行政部專人負責查驗。認真做好車輛的日常保養，要經常對車輛進行全面的檢查清洗、清洗，保持良好的車況。
如發生交通事故或車輛故障，應向上級領導匯報，並填寫情況說明書備案，對於車輛修理，必須執行集團的規定，不得私自另選修配廠。
5.3 車輛需要修理，駕駛員應當在修車前填寫修車申請單，註明車輛出現的問題，大約的修車費用；修車費用約在1000元以下的，修車應當經過部門經理、主管副總經理簽字審批；修車費用在1000元以上的，必須經過總經理批准。
5.4 駕駛員要按時參加安全組學習，做到：不出私車、不酒後開車、不將車隨便交給他人使用，尊章守紀，安全駕駛。
5.5 公司統一購買車輛用品、油本，並由專人保管，發放應有保障。
5.6 辦公用車，在有任務的情況下，夜晚可以由駕駛員開回家；沒有任務，夜晚將車輛停靠在辦公樓停車場。
5.7 如各部門在非正常工作時間內有接送及其他任務，須在每天17：00前將用車申請單提交到行政部，由行政部作出統一安排。
辦公室內勤工作職責
一 做好後勤日常事務工作，負責有關行政公文及各種檔案 合同的收發 送 催辦 立卷 歸檔工作。二 負責公司資訊 檔案的收集 整理 列印 分發工作。三 負責對外來人員的初步接待，對來訪者要熱情大方 彬彬有禮。四 負責會議室管理及辦公室衛生清掃。五 負責員工的考勤工作，每月按時準確的向公司匯報公司員工考勤...
辦公室內勤工作職責
1 做好客戶的發貨，竄貨,換貨,退貨的管理與監管工作2 客戶 報單的訂單輸入及開據出庫單 3 協助銷售部經理進行業務談判 4 處理公司內部疑難問題 5 監督處理公司三包售後問題及審核三包理 6 負責省外客戶銷售聯絡 7 負責公司核心客戶的銷售聯絡 8 解決上門三包問題 9 負責出省訂票 10 負責公...
辦公室內勤崗位工作職責
本崗位工作人員應本著恪盡職守，求真務實的工作作風，嚴格執行本崗位職責 一 做好後勤日常事務工作，負責有關行政公文的收發 登記 遞送 催辦 歸檔及文件保管等工作 草擬有關規章制度及有關檔案 信件 總結等文稿 接 處理 保管一切商務來電來函及檔案 對公司下達的意見和建議要進行及時傳遞 處理。二 掌握和使...