固定資產管理規定

2021-03-04 02:40:55 字數 3397 閱讀 1158

固定資產管理辦法

一、制定目的:

固定資產是企業有形資產的組成部分,是保障企業發展的基礎,為了加強我集團公司固定資產的管理,優化資產配置,提高固定資產的使用率,倡導節儉的工作氛圍,特制定蘭州良志實業集團有限責任公司《固定資產管理實施辦法》,簡稱《辦法》。

二、適用範圍:

集團各專營店、分公司、子公司。

三、本辦法固定資產主要範圍的界定:

本辦法所指的固定資產是指企業用於生產經營活動所須的不動產,動產不列入本辦法管理之列。

主要指辦公場所的辦公用品、庫房、營業廳、機器(裝置)等。

四、 管理原則:

集團公司各部門、各分公司固定資產管理和使用應遵循統一領導、歸口管理、分級負責、按照誰使用、誰管理、誰負責的總原則要求。達到優化配置、管用結合、物盡其用的目的。

本辦法主要堅持的原則有:

(一)實物登記制度;(包括實物名稱、)型號、購買日期、**、管理人、維修記錄、數量、部門等。 (二)更換、變更、調配、借用登記制度;(以實物變更單據為主)。 (三)、登出、毀損現場調查、核查制度;(相關人員必須加註意見,情況說明等)。

(四)、經濟考核制度。根據使用過程中發生的事實,實行定量考核。 (五)、備案登記制度。

各地市州分公司須在發生變更、更換、新購等情形後,7日內向集團公司反饋情況並集團公司做備案登記。 (六)、監督制度。責任管理人員需做到時時監督、檢查,若發生遺失、損毀等情形,必須了解掌握,向相關部門領導匯報情況;對各分公司固定資產核查、抽查每年不得少於兩次,分冬夏兩季進行,對整個固定資產管理工作進行綜合評估,給出整改意見。

(七)職責統一原則。由集團公司行政中心負責監督管理使用情況;各地市州分公司、子公司由行政崗位人員監督管理使用情況。各總經理、專營店經理、部門經理負責監督本分公司、本部門、本專營店的固定資產管理工作。

集團公司固定資產管理人員有權對整個固定資產管理使用情況進行檢查、監督。

五、管理實施細則:

第一條、集團行政中心負責統計全公司固定資產的資料,建立固定資產管理台賬,按要求做好固定資產明細,確保全公司固定資產的底數清楚、資料準確,即執行登記制度。

第二條、各分公司、子公司由行政人員負責固定資產台賬的建立,做好統一標識,做好各分公司、子公司的固定資產管理工作,確保各公司、子公司固定資產的底數清楚、資料準確。

第三條、集團公司行政中心定期對各部門、各專營店、各分公司、子公司的固定資產進行盤點盤查。

第四條、各分公司、子公司按照工作情況,每年必須按季度盤查固定資產使用情況,即每年4次,進行固定資產自查。自查後做好台賬明細,將盤點情況必須及時上報集團行政中心,集團行政中心負責登記備案工作。

第五條、各部門、各專營店、各分公司.由責任人(各部門負責人)必須將固定資產的使用情況如實向集團行政中心反饋,包括:人員離職、毀損、變動、挪用等,由行政中心做好固定資產的台賬變更事宜。

任何人員未經集團行政中心同意,不准自行使用、移動和調換固定資產,未按照規定辦理手續,任何人均不得出借或調配原有固定資產。如果本條陳述事項出現,必須辦理登記手續。

第六條、固定資產的報備:集團公司、各部門、各分公司、各專營店對新購入的固定資產必須及時向集團行政中心報備,集團公司行政中心負責固定資產總台賬的變更和建立;各分公司、子公司使用人必須如實向本公司行政人員報備,再由各分公司、子公司行政人員向集團行政中進行變更備案登記,做好每一台賬的變更事宜。

第七條、維修、修繕。固定資產的日常維護、保養由各使用人負責,使用人在使用的過程中,發現毀損,需要修繕的應及時向集團行政中心提出書面請求,書面請求必須要責任人核查簽字後,方可報送固定資產管理人處,固定資產行政管理人接到請求後,進行現場核查,協調維修人員進行處理。需大修的固定資產應提交書面說明書。

需向集團公司總經理、分公司總經理匯報,向集團公司董事長請示彙報。

第八條、**與登出

當固定資產嚴重損壞,沒有維修利用價值時,由固定資產使用部門提出申請,填寫「固定資產報廢申請表」,交固定資產行政管理人審查後,由集團公司領導批准後,財務、使用部門、固定產管理人員協同處理。處理後對固定資產臺帳進行更新。財務中心依據總經理批准的固定資產報廢申請和實物處理結果,進行帳務處理。

第九條、原有固定資產結構不准隨意變動

任何人未經批准,不得擅自破壞公司不動產的結構、布局和設施,確因工作需要改變公司廠房、庫房、展廳、房屋等不動產結構、布局和設施的,要按規定程式報批。報批程式是:由不動產使用部門,以書面形式向固定資產管理部門提出申請;經審核後,報公司總經理批准後,再協調處理。

第十條、固定資產的購置及領用

固定資產的購置,必須本著從實際需要出發,厲行節約,精打細算、以最大限度地提高資金的使用效益為目的。

使用部門購置固定資產前需填寫固定資產購置申請,待集團公司領導和行政中心經理審批簽字後,由行政執行採購。新採購的固定資產,由行政後勤庫管員對品名、型號、規格、數量、質量進行驗收並及時入庫;固定資產管理者辦理資產登記;採購人員履行報帳手續。凡在驗收中發現問題,應做好記錄,及時辦理退、換或賠償手續。

資產登記入庫之前必須經過驗收,並在原始單據(稅務發票)上有採購人、驗收人、審批人確認簽字。

第十一條、固定資產的管理、使用、監督

(1)按照管理總原則,集團公司行政中心為固定資產的管理部門,代表全公司負責對各固定資產進行歸口管理工作,並設定和詳細登記固定資產台賬。集團行政中心監督各部門、各分公司、子公司固定資產盤查工作,在盤查過程中發現短缺或盈餘,應及時查明原因,提出書面意見,督促整改。

(2)固定資產的使用,是資產管理工作的重要組成部分,應給予高度重視,提高固定資產的使用率,使其充分發揮作用。大力提倡部門之間互通有無,互相協作。貴重裝置要實行專管公用、資源共享,提高其利用率。

使用過程參照第七條、第八條、第九條執行。

(3)員工在調離公司前,應將個人領用、借用的各類固定資產清單,退交固定資產管理人員處,由部門負責人監督、固定資產管理人員確認簽字後,方可辦理離職手續。若離職人員辦理離職手續中,未進行固定資產核對、交接的,將對固定產責任人進行相應考核或辦離職手續時發現有壞損,丟失的,在離職手續中備註說明,按照原有固定資產的**在工資中進行扣除。

第十二條、處罰考核:

(一)教育員工愛護公司財產,對不愛護公司財產的行為進行經濟考核處罰。

(二)對違反第五條、第九條相關規定的使用人,視情節給予50-100元的經濟處罰,對部門責任人給予20-100元的經濟處罰。

違反第六條、第七條相關規定的使用人和責任人,視情節給予20-80元的經濟處罰。

違反第八條相關規定的使用人和責任人,視情節給200-500元的經濟處罰。

違反第十一條,相關規定的責任人視情節,進行100-200元的考核。

第十三條、嚴重造成公司財物損失的,視情節給予辭退處理。。

第十四條、固定資產管理按照本辦法執行,與其衝突或相關的管理制度一律廢止。

第十五條、其他

附則:本辦法自2023年x月xx日,起生效!

審查:審批:

2023年11月27日星期三

行政中心

二oo九年十一月十日

個人辦公用品配備管理活頁

單位領用人姓名

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