為有效預防、及時控制和迅速消除檔案突發災害事件，確保田營鎮檔案資源安全，根據《檔案工作突發事件應急處置管理辦法》等有關規定，結合田營鎮實際，特制定本預案。
一、工作原則
預防為主、檔案為重、應急聯動。
二、適用範圍
本預案中所指災害為自然災害和突發性事故。自然災害包括：水災、**等。
突發性事故包括：火災、檔案丟失、檔案被盜、檔案洩密、檔案伺服器系統崩潰。上述災害如對管理處檔案造成威脅，出現險情，應及時組織搶救。
三、組織領導
成立檔案安全應急小組，小組設在辦公室，負責部署、檢查檔案安全工作；宣布應急狀態的啟動和解除；全面指揮調動應急工作隊，調配應急資源，按程式實施應急搶險。
組長：張軍
成員：董飛劉全華王楠楠
四、工作目標
（一）採取最有效措施消除對檔案資料的安全威脅。
（二）保護未受損的檔案資料。
（三）搶救已受損的檔案資料。
五、工作重點
（一）重點區域：1、檔案庫房；2、黨政辦公室
（二）搶救順序：1、文書檔案（先永久，後定期）；2、會計檔案；3、科技檔案；4、聲像檔案；5、電子檔案檔案；6、實物檔案；7、檔案目錄和檢索工具。
六、應急保障措施
（一）建立健全災害應急培訓制度，加強安全教育，增強防災減災意識，定期組織安全應急演練。
（二）健全與派出所、消防隊等專業隊伍的聯動機制。當災害發生時，能夠協助專業部門開展自救互助，最大限度減少損失。
（三）搶險救災小組成員應熟悉搶險崗位、職責及救災裝置存放位置、使用方法。
（四）要完善搶險救災器材配置，保障後勤供給。消防器材應每年更換一次，保證消防通道暢通。
（五）每半年安排專業人員對檔案室各類儀器進行檢測，確保其正常運轉。
（六）檔案庫房、辦公室嚴禁吸菸或使用明火，嚴禁存放易燃易爆物品。
（七）檔案庫房實行專人管理，非庫房管理員未經允許不得出入庫房。
（八）庫房管理員對進、出庫房的檔案要逐卷清點，加強對利用檔案的監控，利用完畢應及時檢查，歸還上架。
（九）選擇安全可靠的檔案軟體系統和儲存裝置，建立檔案電子資料備份系統，對於重要資料要實行實時備份。
七、應急預案
（一）一般性災害操作步驟
1、發現辦公室、檔案室有被燒異味或牆面、地面、暖氣漏水等現象，應立即報告領導小組，查詢險源。如險情不大，能自行處置的，要立即採取切實可行的辦法迅速排除險情。事後，將發現險情及排除情況上報，查明原因，堵塞漏洞。
2、發生蟲害、鼠害時，庫房管理員應立即採取措施，對檔案進行消毒、殺蟲滅鼠處理，防止交叉感染；對受損檔案及時進行修復，並將情況及時上報。
（二）較大災害操作步驟
1、較大火情
（1）發現火情立即發出警報，提醒滅火和疏散，同時切斷電源，向領導小組匯報。
（2）搶險救災隊利用附近的移動消防器材進行滅火，同時撥打消防報警**，明確說明受災地點。
（3）在可能的情況下，組織實施檔案資料搶救搬運工作。發生小範圍區域性火情時，轉移至同樓層安全區域；火情嚴重時，轉移至樓外安全區域。檔案轉移應由專人負責。
（4）及時向消防人員介紹險情，一切聽從其專業指揮。
2、較大水情
（1）發現進水情況，應立即通知領導小組，同時迅速切斷水源，立即啟用工具、裝置排水。
（2）迅速組織人員查詢原因，堵塞漏洞。
（3）領導小組視檔案庫房進水情況，確定檔案轉移處置意見，立即組織實施。檔案轉移由專人負責。
（4）當遇強降雨時，庫房管理員必須及時檢查庫房滲漏情況。發現嚴重滲漏，應立即向領導小組報告，派專人搶修和維護，庫房管理員負責滲漏範圍內的檔案處置。
3、檔案被盜、洩密
（1）應及時保護案發現場，向領導小組報告。
（2）向公安機關報案，積極提供破案線索。
（3）檔案員提供準確的失竊、洩密檔案種類、數量等情況。
（4）查明原因，追究責任，總結改進。
（三）重大災害操作步驟
發生威脅檔案安全，同時又傷害人身安全的災害，如雷擊、**、庫房崩塌等重大情況時，可按上述較大災害搶險步驟進行排除。若險情危及到供水、供電、通訊等自身不能處理時，應及時通知有關部門進行搶險工作。
八、非工作時間責任人及責任
落實24小時值班和領導帶班制度，確保通訊暢通。如雙休日、節假日時間出現災情，值班人員及帶班領導為直接救災責任人，其責任是：
（一）迅速撥打**報警。
（二）**通知處領導或其他責任人。
（三）工作隊員接到救助**應迅速到達指定地點。
（四）在不危害人身安全的情況下，阻止災情。
（五）在公安、消防、供電及其他搶險人員到來後，及時指明災險部位。
（六）搶險結束後，報告災情情況。
九、災後工作
（一）搶救能夠補救和修復的檔案、資料。
（二）將災害發生原因、造成損失及處理結果迅速上報。
（三）根據情況對搶險救災有功人員進行表彰，對有關事故責任人按有關規定嚴肅處理。
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