類別：行政編號：
部門：辦公室頁數：共4頁
會議管理制度
起草: 綜合辦2023年月日
審核2023年月日
批准: 董事長2023年月日
機密等級：
執行日期: 2016 年月日
會議管理制度
一、目的
為規範管理程式，提高會議質量及效率。
二、適應範圍
（一）適合公司及各部門舉辦的、各種性質的，包括：辦公會議、專業業務會議、研討會議、洽談談判會議、聯歡會、培訓班等內部會議和對外會議；
（二）適合所有會議組織人。
三、實施者
本細則由公司及各職能部門、召集會議的負責人嚴格把關並全面實施。
四、會議管理細則
（一）會議計畫管理：
公司及各職能部門所有會議，在正式召集前，必須由提案部門（人）至少提前1天（臨時緊急會議除外）詳細說明此次會議的內容、主持人、欲達到的目的、時間控制計畫、記錄員等，報總經辦統籌安排；
總經辦從必要性及可能性出發，統一協調開會時間，並將會議內容提前通知（除提案部門）參會者本人；
總經辦有權要求召集人提供必要會議文案，以便提前下發給參會者，做好必要發言準備；
會議期間，由召集人嚴格控制發言時間，引導發言主題，促使會議形成必要決議。
（二）形象管理：
參加公司內部會議和對外會議的職員（含工作人員），著裝乾淨整齊、關閉手機鈴聲。
（三）會議成本管理：
所有發生費用開支的會議，必須由召集人先行做出準確的財務預算，給出合理的計算依據，將會議預算報總經理辦公室和財務部審核，得到批覆後開支，未經批准，不得實施；
（四）會議程式管理：
會議程式：提前計畫－確認議題－通知成員－召集會議－控制時間－形成決策－下發紀要－監督實施－抽查結果－事項存檔。
五、本細則自2023年月日起實施。
六、本細則傳達到公司全體員工。
附件：1、《簽到表》
2、《會議通知單》（有特殊要求或需要的會議填寫此表，正常情況下只需**或口頭通知）
會議通知單
會議管理制度
銘薪電子 深圳 為加強公司會議紀律，規範公司會議管理，提高會議質量，特制定本辦法。一 會議類別 公司會議包括年終會 月例會 部門會議 專題會 訂單評審會 公司臨時會議等。1 年終會 由總經理 總經理助理主持，各部門負責人各自總結本部門年度工作情況，按照公司總體要求和指標提出下一年度的工作計畫等。2 ...
會議管理制度
目錄第一章 總則1 第二章 會議管理體制1 第三章 會議類別2 第四章 會議的準備與安排4 第五章 會場布置與宣傳報道5 第六章 會議紀律6 第七章 附則6 附件17 第一章總則 第一條目的 為使公司的各項會議規範有序，提高會議的行政決策效率，發揮會議的決策和溝通作用，保障各項工作有序 高效的完成，...
會議管理制度
1 目的 為規範公司會議程式和管理，提高公司總體決策管理能力和辦事效率，更好地協調工作，研究落實重大事項的對策措施和尋求解決有關問題的方法，糾正和預防和工作中存在的問題，並保證公司各項管理工作規範 高效 有序。2 適用範圍 適用於總公司 各分公司 各部門 各門店所有會議。除另有特批制度外，均依本制度...