3.2行政人事部負責公司外發檔案審核；總裁負責外發檔案審批。
4、檔案修訂
任何執行中制度、檔案執行過程中有需變更條款的，需由提出異議部門人員上報修改意見，並在修改意見批准後執行。
5、檔案下發與上報
5.1各部門起草制度由各部門負責人審核後上報。
5.2需外發檔案由行政專員上報至總裁審批後外發。
5.3修訂後新版本制度、檔案由行政專員以pdf格式下發至各部門或相關人員。
6、廢止檔案處理
6.1公司內各部門（含各地分公司）收到正式定稿檔案後，將廢止檔案刪除。
6.2行政專員每個季度統計一次廢止檔案，並通報各部門。
6.3各部門使用廢止檔案的給予部門負責人，罰款1000元處罰。
六、此流程自2023年1月1日開始執行。
行政人事部
二0一五年十二月二十四日
檔案控制流程
流程 件編制 檔案編號版本 版次頁次生效日期作業說明 js wi wk 002 a 11 12011.12.19 記錄外來檔案接收 1 各權責部門負責本部門權責範圍內檔案的編寫及與本部門有關外來檔案的識別，各部門將編制或識別好的 檔案分表外來文類 編2 文控負責對檔案進行格式審核 並將經審批後的檔案...
技術檔案管理發放制度
1.技術檔案由存檔技術資料和個人電腦技術資料組成。1.1.技術檔案是我公司進行生產和各項管理工作的技術依據，是企業的寶貴財富。為管好用好圖紙 設計檔案 工藝檔案等技術資料，由技術檔案室資料員對存檔技術資料進行管理，同時負責全公司的產品圖紙技術資料的管理工作，使它充分發揮作用，為產品科研 設計 生產工...
檔案控制作業流程
1.0 目的 對公司各類檔案進行有效控制，保證檔案得到合理使用 規範管理。確保公司標準化管理有效實施，並持續改進。2.0 適用範圍 適用於本公司內部檔案及外來檔案的控制和管理，本流程對檔案的編制 審批 標識 發放 使用 更改 作廢 銷毀和歸檔等做了具體規定。3.0 定義 3.1管理類檔案 作業流程的...