後勤物資管理規章制度

2021-03-04 03:04:30 字數 831 閱讀 4253

1、目的

為規範後勤物資的申購、採購、入庫、領用、歸還等環節的管理,並結合支教各方面情況,特制定本制度。

2、物資申購與採購

1、經專案組成員制定好預算表後,各模組負責人填寫《申購表》,在支教負責人、財務主管審批簽名後報後勤部,方可購買,未遵守以上採購審批流程則不允許購買。

2、採購過程中,嚴格把質量關和**關,由後勤部負責人直接根據預算表上物品進行採購,並由支教負責人指定專人陪同監督,一切物品的採購,必須提供正式發票。

3、物資驗收

1、採購物資到達後,後勤主管需同時聯絡支教負責人進行驗收,驗收時如有任何一方未派人參加,驗收行為視為無效。

2、驗收時,後勤主管應當認真清點是否有物資遺失或損壞情況,及時填製《損壞登記表》

3、入庫完成時應同時完成《入庫清單》等簽收憑據。

四、庫存管理

1、必須定期盤點庫存,前期物資入庫時清點一次,中期第一批同學走後清點一次。

2、倉庫鑰匙只能由後勤負責保管。

5、物資領用

1、前期物資發放時由後勤主管填製《領用表》,同時簽收人也需要做好簽收準備。

2、後期物資領用時,領用人員應先填製《申領單》,由後勤主管、領用人雙方簽字後方可到倉庫領用。

3、後勤主管憑《申領單》同時填製《領用表》,方便統計領用情況。

六、物資歸還

1、臨時使用的物品,應在使用完畢後,及時歸還後勤部入庫。

2、如有丟失或損壞,及時填寫損壞登記表。

3、根據《損壞登記表》及時填製《申購單》,經支教負責人、財務主管審批簽字後方可領出資金進行購買。

4、請提前告知小朋友們好好愛惜教學器材,損壞之後會根據下發資金來重新購置,如果開支不夠則不會再進行添置。

物資管理規章制度

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