員工服裝管理辦法

2021-03-04 03:04:30 字數 2446 閱讀 7978

1.目的為規範員工著裝行為,加強對員工工服的管理,特制定本辦法。

2.範圍適用於***x物業總公司及所屬子(分)公司全體員工。

3.職責

3.1總公司綜合管理部負責總公司本部所屬員工工服的製作、配發和管理。

3.2子(分)公司綜合管理部負責所屬公司員工工服的製作、配發和管理。

4.方法和過程控制

4.1工服的製作

4.1.1各崗位的工服必須符合公司ci手冊的規定。

4.1.2對ci手冊中尚未作出具體規定的工服,其樣式必須上報總公司綜合管理部審核。

4.1.3工服在製作前,必須按照公司的物資採購流程進行審批後,方可進行製作。

4.1.4為滿足品質要求,管理人員、客服人員、禮賓人員的工服必須量身定做;其它人員的工服則可以根據標準尺碼進行統一製作。

4.2工服的配發

4.2.1配發標準

1)員工工服分春秋裝、夏裝、冬裝及作訓服。

2)所有崗位的員工均應根據崗位需求配發春秋裝和夏裝,配發標準為各兩套。

3)禮賓人員、秩序維護人員除配發春秋裝、夏裝外,還應根據實際情況配發冬裝。

4)為滿足訓練的需要,可根據實際情況為禮賓人員、秩序維護人員配發一套作訓服(即迷彩服)。

4.2.2配發要求

1)管理人員的工服應在辦理完入職手續後七日內配發到位。

2)保潔人員、工程人員、秩序維護人員的工服應在辦理完入職手續的當天配發到位。

3)客服人員、禮賓人員可在在辦理完入職手續的當天先行配發舊工服,七日內將新的工服配發到位。

4.3工服的管理

4.3.1員工工服屬公司財產,必須按部門、按人員建立臺帳,對員工工服進行動態管理。

4.3.2所有員工工服的使用期限原則上均為兩年;使用期滿兩年後,可根據工服的拆損情況決定是否繼續使用或重新配發。

4.3.3管理人員、客服人員辭職或被辭退時,應根據工服的使用期限進行拆舊並承擔剩餘費用後,方可離司且服裝歸本人所有。

4.3.4保潔人員、工程人員、禮賓人員、秩序維護人員辭職或被辭退時,應及時到所屬公司綜合管理部門辦理工服清退手續,並按以下方法進行處理:

1)未發生損壞且已歸還,員工不承擔任何費用;

2)損壞且已歸還,則根據工服的使用期限進行拆舊,承擔所餘費用;

3)未歸還,則承擔製作工服的全部費用。

4)歸還時,必須將工服洗乾淨、熨平整、摺疊整齊,否則必須承擔50元/套的清洗費。

4.3.5員工在職期間工服損壞/丟失的處理程式:

1)若因工作原因而導致工服損壞/丟失,則應及時將情況反映給公司,經公司證實後重新配發新工服,員工本人不承擔相關費用,但必須將損壞的工服退還公司。

2)若因非工作原因導致工服損壞/丟失,必須及時向公司申請配發新工服,員工本人承擔折舊後的剩餘費用,並且將損壞的工服退還公司。

4.3.6工服折舊計算方法

1)所有員工工服的拆舊年限均為兩年,即24個月。

2)員工工服拆舊後的剩餘價值=製作的全額費用×(1-拆舊率)

3)員工工服的拆舊率詳見下表:

4 )員工工服拆舊與其使用期限有關,員工工服的使用期限自領用之日起開始計算。

5)上述折舊方法不作為財務計帳要求,僅為綜合管理部門對員工工服的日常管理要求。

4.3.7製作未配發的工服和**的舊工服由所屬公司綜合管理部門統一儲存,存放員工工服的庫房必須注意防潮、防腐、防蟲,以免損壞。

4.4員工的著裝要求

4.4.1公司全體員工在工作時間內必須按崗位規定要求著裝,即有工服者必須著工服,無工服者須著職業套裝或與工裝相近的服裝。

4.4.2參加公司內的各種會議、培訓時必須按崗位規定要求著裝;但外出參觀、培訓或參加會議時,在公司未作明確要求的情況下,可不著工裝。

4.4.3服裝必須保持乾淨、平整,不得出現有明顯汙跡、破損、掉扣等現象。

4.4.4各類飾物的佩戴必須標準,不得擅自改變服裝的穿著形式,不得私自增減飾物。

4.4.5服裝外不得顯露個人物品,衣、褲口袋整理平整,勿顯鼓起。

4.4.6非因工作需要,不得穿帶有公司標識的服裝外出公共場所。

4.4.7杜絕衣服不合身,如過大過小或過長過短。

4.4.8停車場(庫)值班人員必須加穿反光衣。

4.4.9禁止外穿汗衫、短褲、超短裙、吊帶。

4.4.10禁止挽袖、卷褲腿、披衣、敞懷。

4.4.11禁止在工服外面套便服。

4.4.12禁止春秋裝、夏裝、冬裝混合穿。

4.4.13季度性換裝時,應在子(分)公司的統一安排下進行,不得擅自更換而造著裝不統一。

4.4.14原則上穿黑色皮鞋,禁止穿運動鞋、涼鞋、拖鞋,但公司有特殊要求的崗位除外,如救生員。

4.4.15禁止將工服借給公司以外人員,對公司發放的各類飾物(如領帶、帽徽、肩章、袖標等)必須愛護,如有損壞或丟失等同工服損壞/丟失的處理。

4.5本辦法中所定義的秩序維護人員主要指保安員或稱安全管理員。

5.附則

5.1總公司綜合管理部負責本辦法的解釋和修改。

5.2各子(分)公司可根據本辦法制定具體的實施細則,並報總公司備案。

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