高階顧問
（1）可以邀請本院的老師做高階顧問，為雜誌內容與形式提供專業指導，如在形式上為版塊設定、版面風格等提供建議，在內容上為欄目文字、**、學術研究性文章等提出修改意見，並可以成為雜誌的特約作者，為大學生讀者奉上一定具有勵志、指導、學術等方面的文章。
（2）在重大決策中發揮參謀作用，促進雜誌社決策的科學化。顧問可以通過對雜誌社的良好建議，可以體現出老師對雜誌的要求，對學生的期望；同時我們作為雜誌社的成員及至讀者，可以從顧問的建設性指導中體會到長輩在學習以及生活上的關懷。
（3）幫助我們更清晰地對雜誌定位。顧問可以成為幫助雜誌社始終保持正確發展方向的有力指導。
主編 （1名）
（1） 統領雜誌社的方向性事宜，在顧問的指導下以及民主決策的機制下，把握雜誌的整體發展方向，雜誌風格。
（2） 民主、公開地決定雜誌社的各項經費使用，保證雜誌社的健康運作。
（3） 嚴格內部管理，健全各項規章制度，使雜誌社工作規範化、制度化、民主化。
（4） 加強雜誌社專業隊伍的建設，樹立良好的職業道德，組織編輯開展業務研究，不斷提高編輯水平。
（5） 徵求各方面的批評和意見，協調各部門關係，不斷改進工作。
（6） 具體管理雜誌社的各項事宜，為雜誌製作的每個步驟作出明確部署，包括主題策劃、組織徵稿、篩選文章、審核，以及專派記者對主題事件進行採訪等。
（7） 對策劃部提供的專題方案進行審核、建議，並選定主題、欄目；開始組織部署徵稿內容和方式。
（8） 對編輯部採集來的文章、**進行二次篩選，選定內容，並及時給返回編輯部，對文編、美編以及排版編輯的各自負責人作出明確的工作安排。
（9） 對宣傳部和外聯部的工作進行管理。
（10） 組織並參與刊物的編輯、校對工作，對編校質量進行實時監督，保證每期刊物能夠保質保量，如期完成。
（11） 組織編輯部成員進行業務學習和業務進修，經常開展編輯部內外的經驗交流，切實加強編輯隊伍自身建設。
（12） 做好刊物日常管理工作，保證刊物的正常出版。
副主編 （1名）
（1） 雜誌社第二負責人，認真貫徹實施雜誌社的各項工作會議精神；
（2） 參與雜誌遠近規劃工作；
（3） 協助社長、主編組織、協調和領導雜誌社各部門的日常工作，積極監督、參與商定；
（4） 協助主編負責雜誌的定期出版和文章質量的保證；
（5） 協助主編篩選文章和主持召開周會議；
（6） 主編不在時，可以暫時代替其完成雜誌社的日常工作。
策劃部 （2~3名）
設立策劃部的初衷是想充分發揮雜誌社成員的自主性，我們不對雜誌內容進行過多的限制。希望可以通過設立這一部門，將精力多一些放在雜誌主題以及欄目的策劃上，讓雜誌更具可讀性，也減輕排版工作的難度。
策劃部的策劃工作要詳細具體，不能只給出主題的大致方向，切忌空洞。策劃主題時要明確設定這一主題的目的，以及期望達到的效果。
策劃部的工作主要為製作版位圖，具體如下：
（1） 主題策劃
組織選題會，選擇適合大學生的主題，體現工商激情。
（2） 版面版式
根據主題設定適合版塊，將內容合理安排，努力提高雜誌的可讀性。
（3） 欄目設定
i. 固定欄目
（見固定欄目策劃）
ii. 活動欄目
根據主題，適當選擇活動版塊，自由安排
（4） 確定頁數
確定雜誌頁數，包括封面、封底以及廣告頁，並做出有必要的調整。
（5） 布置版位
確定目錄內容，版塊所在頁數，欄目位置，文章位置，廣告位置等。
（6） 召開主題介紹會
將主題以完整的形式向雜誌社成員作介紹，並向各個成員做出任務部署，包括：徵稿的內容、數目和具體要求；封面設計、版面風格設計、欄目logo設計，**要求；排版電子版製作等。
注：1） 通過策劃以後可以得到乙個比較完整的模板，需要各位編輯將具體內容安插進去，及時進行具體調整，以達到更好的效果。
2） 策劃時應將廣告位預留。
3） 每次策劃應至少提出兩份方案，編輯部負責人參與討論，提呈主編商討選擇。
編輯部1． 編輯部負責人（1名）
（1） 接受主編、副主編布置的各項任務，及時向上反映建議，保證溝通順暢。認真履行各自職責。
（2） 參與選題計畫的制定及策劃
（3） 負責積極組織和開展徵稿工作，確保既定的計畫得到落實負責。
（4） 負責對徵集、編選來的大學生原創投稿進行初審、送審，確保每一篇稿件能夠得到及時、合理、客觀、公正的處理。
（5） 編輯、採寫雜誌其他文章，並及時送審
（6） 負責版式、版面、編排（要求編輯向美編提供內容前畫版）；掌握美編進度
（7） 負責每期版面、版權頁內容落實（卷首語、目錄及目錄譯文）
（8） 組織並參與每期刊物的編輯、校對工作，對編校質量進行實時監督，保證每期刊物能夠保質保量，如期完成。
（9） 負責組織召開編輯部例會，有內容、有實效
（10） 負責對編輯部人員日常管理工作（行為規範、外出參會、採訪等），負責將編輯部內部的問題進行彙總，向主編反映
（11） 及時採納編輯部成員意見和建議，並反饋，做好上下溝通。
2．美術攝影編輯（美編和攝影編輯各1名）
（1）美術編輯的職責是負責雜誌logo設計、封面設計、內容配圖、各欄目logo設計等。
（2）美術編輯和策劃部進行及時的溝通，根據策劃者的想法和要求完成每個版塊的設計部分。
（4）美術編輯負責及時將設計內容傳傳至上級進行審核；並在審核通過後交予排版編輯進行電子版處理。
（5）專職攝影主要負責為美術編輯、文字編輯和排版編輯等人提供攝影素材。
（6）專職攝影徵集的**進行篩選和美化。
（7）專職攝影應及時完成主編交付的其他任務，以配合其他人員的具體工作。
3．文字編輯 （由編輯部負責人兼任）
（1）對徵集來的文字稿件進行篩選、初審，送審；
（2）對主編二次篩選的來稿進行整理、修改和潤色；
（3）負責文稿的校對及審核工作；
（4）確認文稿的版面位置；
（6）與美術編輯和排版編輯的及時有效溝通，落實每篇文章的最終位置。
（5）與作者建立良好的合作關係，為來稿提供穩定的潛在**。
4．排版編輯 （1名）
（1）對主編負責，接受主編分配的任務，做好與各個雜誌社成員的溝通。
（2）將策劃組的聯絡圖製作成電子版形式，可以利用：indesign、photoshop、方正飛騰、coredraw、pagemaker等軟體。
（3）接受美編和文編的版面內容，製作成電子版形式。
（4）將各部分內容按照策劃要求整合以後，及時送給主編審核，聽取意見，進行調整。
（5）將最終成稿交與宣傳部，聯絡印刷。
宣傳印刷部 （2~3名）
（1） 雜誌宣傳
策劃組選定主題以後，宣傳部根據主題設計宣傳海報，與美術編輯聯通確定展板風格、logo等。
（2） 聯絡印刷
雜誌策劃完成以後，根據策劃的頁數，與印刷廠家商議**。及時與外聯溝通，為外聯拉取贊助提供
（3） 交給印刷廠家印刷
排版製作完成以後，聯絡印刷廠家，付印。
並監督到位，保證雜誌的質量。
（4） 雜誌分發
將印刷完成的雜誌分發給讀者。
外聯部 （2~3名）
（1） 通過與企業溝通、談判，積極爭取「商業贊助」，為雜誌製作募集部分經費，促進雜誌與企業之間的長期合作。
（2） 加強同校內及校外新聞**的聯絡，擴大我雜誌社影響力。
（3） 全面負責雜誌社其他外事工作。
（4） 聯絡廣告商，為其提供廣告位。
另：可以在借助學生會外聯部的支援，協同拉取贊助。
網路協助
借助資訊中心的鼎力支援！由資訊中心提供網路技術幫助，網路宣傳，提供**，製作、美化**等，各個方面的支援。
積極與資訊中心形成在技術和組織上的多方面合作，共同進步。
《在一起》雜誌社組織結構
高階顧問 1 可以邀請本院的老師做高階顧問，為雜誌內容與形式提供專業指導，如在形式上為版塊設定 版面風格等提供建議，在內容上為欄目文字 學術研究性文章等提出修改意見，並可以成為雜誌的特約作者，為大學生讀者奉上一定具有勵志 指導 學術等方面的文章。2 在重大決策中發揮參謀作用，促進雜誌社決策的科學化。...
雜誌社策劃製作流程
製作流程圖 策劃 策劃主題 選題版面策劃欄目策劃 確定頁數布置版位 召開主題介紹會 布置任務 宣傳外聯 聯絡印刷商徵稿確定廣告位 確定價錢截稿確定贊助費 篩選 初審 主編確定文稿 編輯文編美編 校對排版編輯 電子版審核 宣傳印刷 聯絡印刷 印刷完成 雜誌分發 意見回饋 雜誌的製作流程在這裡並不做太過...
雜誌社財務審批制度
xx雜誌社財務審批許可權規定 試行 年月日 為適應xx雜誌社整體經濟形勢的發展及管理體制改革的客觀需要，明確雜誌社的財務審批方法和許可權，加強財務管理工作，提高經濟效益，現修訂 xx雜誌社財務審批許可權規定 試行 如下 一 總則 1 雜誌社的日常運作經費開支由社領導班子審批 凡涉及重大投資專案 逾1...