2023年忙碌中轉瞬而過，靜心細想，有成功的喜悅，也有失落的悲傷，在成功中積累了管理工作經驗，在失落中認識到了不足。
一年來，綜合辦公室在總經理的領導下，堅持以科學發展、以人為本的管理模式為指導思想，以嚴格管理強化員工素質為出發點，以公司整體利益為重為立足點，現就將具體工作總結如下 ：
1、強化業務素質，提高員工業務水平
根據公司總體要求，辦公室招聘了不少新員工，由於業務上有差異，對公司基本情況不了解，造成工作不適應，針對這些問題，有針對性的進行學習，讓他們了解了公司的概況和公司相關的業務知識，通過學習懂得了公司是具體幹什麼的，使每名員工都明白，自己的具體職責是什麼，應該怎麼做。
2、分工合作，提高效益
辦公室面廣、事多，工作相對繁瑣，針對這些具體情況，作了相應的分工，使各項工作責任到人，有條不穩，雜而不亂。
（1）文秘工作
主要工作是各類合同、檔案的書寫、列印、報送等，按照規定提供部門、科室所需的相關材料。
（2）印章管理方面
由專人保管嚴格按印章管理制度執行，針對本公司的實際特點，製做了相應的登記表，註明了使用時間、地點、相關內容、加蓋的分數，2023年加蓋公章次數為528次，特別是對公章外帶做了嚴格的要求，必須由主管領導簽字，做相應登記的才可外帶，2023年外帶15次。這樣確保了公章不錯蓋、不胡蓋、保障公章使用的合法性、有效性。
（3）人口管理方面
針對公司實際情況，人口管理尤為重要，外來務工人員較多，流動性強，是我公司務工人員的明顯特點，為做到多而不亂、井然有序。為充分了解並掌握務工人員及其家庭成員的相關資訊，辦公室聯合勞務辦，在公司所屬12個工地進行了調查、了解，並詳細填寫了「各工隊務工人員詳細登記表」和簽訂「企業勞動合同書」，最後整理裝檔備案，2023年備檔1012人。
工傷保險的參保，不僅維護了務工人員的合法權益，而且直接關係到公司的切身利益，從而做好參保工作更加重要，在實踐中總結了一套完整的操作流程：
參保（可隨時更換姓名）→發生工傷（報綜合辦公室）→醫院救治（提供書面事故報告）→詢問筆錄（浮山勞動局）→工傷認定（市勞動局）→傷殘鑑定（市勞動局）→賠償（浮山勞動局）→仲裁書。2023年參保916人，工傷理賠3人，正在理賠和未理賠的9人，實際工作中嚴格按照流程操作，並始終貫徹，實踐證明，效果良好。
（4）考勤、請假方面
職工考勤以****為準，月底電腦作出考勤報表，嚴格按照考勤天數，經主管領導指示後報財務科，作為發放工資依據，一年的考勤工作，考勤始終堅持以事實為依據，以考勤制度為準則。
職工請假，嚴格遵照公司請假制度辦事，針對上班時間外出多這一情況，也體現人性化管理，製作了「員工外出情況登記表」進行詳細登記，這樣對每位員工的動向更加了解，避免了有事不見人的現象發生，也為考勤制度作了重要的補充。
（5）車輛管理方面
嚴格遵守公司車輛管理辦法執行，為便於更好管理，製做了《車輛保養、維修相關資訊登記表》和《車輛使用情況登記表》，在日常工作中詳細填寫。對車輛各項資料和使用情況一目了然，2023年公司東風雪鐵龍晉lyf895車輛保養維修7次；廣本晋lg8383車輛保養維修5次，長豐獵豹晉lyf9158保養維修6次。
（6）檔案管理方面
①公司的各種證件、影印件的帶出，需經主管領導簽字後方可帶出，2023年帶出和使用30多件次。
②公司下發的紅標頭檔案，各類規章制度和操作教程，2023年共500多份，建檔50多份備案。
③簽訂和重新簽訂公司機關職工勞動合同檔案21人，全部建檔備案。
（7）後勤管理
接待等方面根據公司規定，都做了具體的工作，並依照實際做了相應的管理措施。
綜上所述，以點概面，2023年綜合辦公室在人員緊缺的條件下，一人身兼多項工作，在分工合作中，還是做了大量工作，也取得了一定成績，並得到領導的認可，看到成績的同時，我們也很清楚還有很多不足之處。2023年，就我本人而言，糾正、改正不恰當的工作方法，加強學習，取長補短，盡職盡責。同時，把枯燥的工作興趣化，抽象的工作具體化，從而，培養調動員工的工作積極性，並在領導的指導幫助下，在辦公室員工的共同努力下，激勵奮進，力爭把每項工作做到盡善盡美，讓員工高興，讓領導滿意。
這是我們的宗旨！
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