機械企業行政人力資源部年度工作計畫

2021-03-04 03:19:08 字數 2193 閱讀 4430

行政人力資源部2023年工作總結及2023年工作計畫

2023年行政人力資源部在公司領導的指導下,在公司所屬各部門的大力支援和理解下,經過部門全體員工的共同努力,比較順利的完成了各項工作。在歲末年初之際,現將2023年各項工作及2023年重點工作計畫做如下匯報

一、2023年工作情況總結 (一)行政後勤管理方面 1、行政日常工作

(1) 整理完善公司相關規章制度。2023年完善修訂了《員工宿舍管理制度》、《食堂管理制度》、《辦公類用品管理制度》、《檔案管理制度》以及《閱覽室管理制度》、《差旅管理制度》,其中《檔案管理制度》是2023年行政人力資源部的重點工作之一,在各部門配合下,下發制度的同時,組織各部門、物業公司檔案管理人員進行培訓學習,目前正在逐步建立健全人事檔案、行政文書檔案、工程專案檔案、裝置辦公用品檔案、合同協議檔案等檔案管理工作

(2)日常公文處理工作。各部門、物業公司上報各類檔案做到及時登記、及時送簽、及時反饋,保證公文流通順暢、跟蹤及時、儲存有據,2023年接收公司所屬各部門往來流轉公文約2500份

(3)完成月度辦公用品、物資的採購、發放、登記等工作。每月根據需求計畫,及時採買辦公用品和其他物資,尤其是貿瑞物業正式運營以來,每月採購量較大,而且種類繁多,大大增加了採購人員的工作難度。此外,認真辦理辦公用品的出、入庫、領用手續,人員離職及時辦理固定資產**手續,合理調劑資產使用,有效控制辦公類成本

(4)完成公司各類會議的安排及會務準備工作。由行政人力資源部組織的會議保證記錄細緻、紀要齊全,會議安排的工作及時回饋,其他部門組織的會議提前做好會議室裝置除錯、衛生清理等工作,保證創造乙個良好的會議環境。 (5)本著「服務」的思想,積極妥善處理辦公樓各項裝置設施維修,車輛保養及保險購買等工作。

2023年辦公樓照明裝置、監控裝置、空調裝置等專項維修2次,冬季供暖期間專門安排人員夜間對裝置進行抽查,避免發生「跑、冒、滴、漏」現象。2023年公務用車輛全部無漏保、脫保現象,各類車輛保險有效、齊全。 (6)建立公司企業郵箱。

按照領導安排和公司發展需要,經過調研和對比,通過註冊網路網域名稱形式,建立了免費的企業郵箱,方便了各部門之間、員工與員工之間的資訊溝通效率。目前企業郵箱總使用人數130人

(7)來訪接待方面,堅持按照接待工作要求,真誠熱情地為每一位客人服務,有重要客人到訪時,按照領導安排提前做好現場布置,並做好保密工作,樹立良好的企業形象

(8)其他工作

? 2023年6月為辦理華岩地產資質延續準備相關資料,並及時完成網上提交,順利取得新的資質證書

? 跟進辦公樓拆遷有關事宜。主要為辦公樓、底商拆遷評估、補償以及各種資料準備等工作。目前底商已經完成4戶,其他6戶及商業樓(香辣蟹)仍在營業中

? 每月舉辦員工生日會,讓過生日的員工聚在一起,一起接受公司同事的祝福,感受公司的關心和溫暖,同時將企業文化較好的傳播到每位員工

? 配合銷售部進行遷西開盤及新華貿交房等活動,主要完成禮品採購整理

後勤保障、人員車輛調配等工作。2023年配合完成遷西專案開盤活動3次,新華貿商業開業1次,交房活動3次

2、後勤管理工作 (1)食堂管理方面

首先,精抓細管,確保食堂衛生安全工作,監督食堂採購管理工作,保證食堂的生、熟食及葷、素菜新鮮,督導食堂搞好基本伙食,確保飯菜質量,不斷調整花色品種,豐富伙食,對食堂工作人員要求衣帽整潔,注重個人衛生。餐具每次用完清洗、消毒。同時倡導全體員工文明就餐

其次,注意核算成本,2023年1月至3月底,地產各部門、物業全部在食堂用餐,用餐人數在210人左右,4月至8月底減少至160人,9月至12月10日辦公樓內各部門及美幫物業,用餐人數100人左右,12月10日之後物業成立食堂,目前辦公樓內約45人在食堂用餐,以下是全年費用情況

(2)保安、保潔管理方面

目前辦公樓保安、保潔人員共計3名,一是做好來訪登記、報刊雜誌及郵件接收工作,二是對停車場車輛進行有序安排,避免外來車輛過多時造成車輛刮碰及秩序混亂,三是辦公樓內外保潔、綠植維護工作。 (二)人力資源管理方面

(1)人員招聘工作

人才招聘是人事管理工作的重點,2023年隨著公司的發展和專案經營的需

要,對各類人員的需求有了很大的變化,為了滿足需求,確保各類工作的順利開展,對人員招聘工作做了如下管理

首先,建立多元化的招聘渠道。我們在**人才網、**人才報、******等**、報刊登載招聘資訊。2023年累計發布招聘資訊***次,面試***人,招聘費用***元。

其次,建立內部推薦制度,設立「伯樂獎」,鼓勵內部員工推薦賢才良將,並給予一定獎勵

2023年入職員工**人,離職**人,全部進行了離職談話,離職原因主要為具體人員明細如下

(2)人員培訓工作

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