行政部2023年工作計畫

2021-03-04 03:51:51 字數 3374 閱讀 3123

夯實基礎.促規範.勤奮敬業謀發展

2023年是公司確立「管理年」「經營年」,我們將按照公司確立的「人才創造駿泰.駿泰造就英才」的人才理念和秉承「激情創新.拓展渠道.

精心服務.精細管理」的經營理念,逐步強化奉行「親情、感動、專業、優質」服務宗旨的意識,遵循合理的運用「制度完善、精細管理、執行嚴格、高效運營」的管理模式。充分發揮挖掘和激勵所有員工的責任感和事業心。

不斷增強員工的凝聚力和向心力,真正形成「我為駿泰,駿泰為我,駿泰興我榮,駿泰衰我恥「的良好氛圍,根據公司安排,特制定2023年度行政部工作計畫。

一、指導思想:

按照公司「五個一」工程的發展思路,在確立明晰的發展整體規劃的基礎上,在全體員工中推行一系列全新的創新理念,營造乙個團結協作、和諧發展的環境;在強化責任嚴格獎懲的基礎上,完善一套科學合理的管理制度。極大地激勵和推進所有員工的積極性和向心力,努力培養和建設一支高素質的員工隊伍和業務骨幹,為全面完成公司既定的工作目標而努力奮鬥。

二、工作重點:

1. 建立健全公司行政、人事和後勤管理各項制度,完善工作流程,製作《員工手冊》。

2. 做好定崗定職定責的「三定工作」,主要抓好行政監管、效能監察及操作規程的巡查工作,完善績校考核體系。

3. 做好員工的勞保福利、社保、培訓及薪酬待遇等制度的落實。

4. 積極策備、組織安排好公司開業慶典活動。

5. 組織好員工的文體活動。

6. 做好後勤保障工作和工程安全監管工作。

三、2023年行政部工作計畫主要工作:

(一)健全管理制度,完善可行的行政、人事、後勤管理工作流程,是公司有序、健康、規範執行的基礎,使得工作有理可依,有據可查,做到公平公正。

1. 完善修改行政各項管理制度,重點完善《提案管理制度》、《差旅費制度》、《合理化建議管理辦法》、、《公文管理制度》等,並完善和規範行政和人事工作的流程。

2. 修定和完善人事管理制度,重點完善《薪酬制度》、《獎懲制度》、《培訓制度》、《保密制度》、《績效考核制度》等。

3. 修定和完善後勤管理個性工作制度,明確工作崗位和工作職責和責任區分。

4. 堅持誰主管誰負責的原則,健全公司管理制度實現歸口管理工作。

完成時限:2023年3月

(二)抓好公司行政人事的行政監管、效能監察及操作規程的巡查工作。

1. 依照公司的安排,行政人事部將會定期及不定期的對各部門進行工作檢查,績效考核及效能監察,確保公司執行健康順暢。

2.各部門依照不同工種的操作規範的要求,經常性的進行自檢,使公司管理、建設提公升到乙個新層次,同時讓每位員工養成良好工作的習慣,提高員工素質,公司的整體形象。

3. 行政人事部依據6s現場管理辦法,逐步將6s管理工作融入公司日常基礎管理工作,並制定出《巡查制度》、《巡查專案執行標準》、《評比獎罰標準》、《獎懲制度》等,保證工作環境整潔有序,做到預防為主,保障作業安全。

完成時限:2023年3月

(三)完善公司行政人事部的工作職責及工作流程。

1. 依據行政人事部工作的需求,設定不同的崗位和崗位的工作任務目標及工作職責。

2. 根據每個崗位的工作程式和責任進行考量,制定合理的工作流程。

完成時限:2023年2月

(四) 積極策劃和準備公司開業慶典活動。

1. 認真、紮實地做好公司開業前的各項準備工作:確定開業籌備領導組、制定活動方案、涉及各方面準備工作及邀請嘉賓名單落實到位。

2. 從組織形式到活動內容都要及早安排、早部署、早準備及後勤保障,真正使公司開業慶典達到莊重、歡樂、有序、順暢的效果。

(五)在員工中組織開展豐富多彩的各項文體活動。

文體活動的開展是反映公司文化底蘊的重要方面,是激勵員工積極向上、團結協助的進取精神,促進競爭推動工作的有效載體,同時也是增強員工歸屬感和向心力的一種途徑。行政部計畫在2023年批量購進文體器材,豐富員工業餘生活。

根據員工的愛好,採取不同題材、選取不同的活動形式,明確文體活動主題,努力使員工在駿泰做到工作時間中愉快,生活上開心。具體歸納為「四二一」即:

開好四個大會,即:年終總結大會、春季運動會、中秋文藝晚會和元旦文藝晚會。

舉辦兩次比賽,即:以職工道德為主題的演講比賽和職工技能比賽。

組織一次集體旅遊(時間、地點、費用另定)。

所有的活動都是健康向上的,每次活動都要求有計畫、有組織、有安排、有總結。

具體時間:每次活動前乙個月提出具體方案。

(六) 修定和完善員工的勞保福利、員工培訓、獎懲、招聘、薪酬待遇等項制度。

1.完善員工的福利、年終獎勵制度。

2. 簽訂勞動合同、辦理社保手續

3. 抓好員工培訓及開發

人事部門在做好本年的培訓目標的基礎上,完善《員工培訓方案》的制定,根據各業務口的及公司的總體安排,從基礎的技能培訓、業務技巧培訓、專案管理培訓、團隊合作培訓、個人意識培訓、新員工企業文化培訓等來滿足公司的需求。培訓工作要求豐富形式,加強管理層投入試行,與培訓公司合作以**教程、多元化培訓形式入手,豐富培訓方法,開展銷售類專業培訓、管理技巧培訓、禮儀規範培訓、心態素養培訓、技術管理培訓、操作流程專業培訓、優秀職業經理人培訓等。

具體實施時間:全年執行

4. 獎罰制度落實

2023年將對各項獎罰制定要科學合理、認真核實,行政人事應真正起到牽頭作用,真正做到獎罰分明,整體提高公司運營效率。從2023年起,公司要求員工每月提出合理化建議和整改辦法,年終評選《最佳提案獎》。激發員工的積極性,主旨是正面宣導積極向上的工作氛圍。

具體實施時間:2023年2月

5、 人員招聘與配置

為有效控制人員流動,從2023年人事部將嚴卡用人關,對各部門員工流失率要進行考核,各部門在及時掌握員工思想動態的同時,做好員工的思想工作。努力將「人才創造駿泰.駿泰造就英才」的理念融入員工心中。

具體實施時間:全年執行

6、薪資待遇

具有公平、公正、合理的薪酬結構,是促發展保穩定的基石,行政部將按照國家有關法律擬定制定一套國家法律,適合員工崗位調動,工作積極性穩定的薪酬方案,必須是在公司發展現狀的基礎上統籌考慮,在一定的工資的基礎上加大績效的考慮。

具體實施時間: 2023年2月底

(七)修定和完善公司績效考核體系。績效考核的目的是有效激勵員工改善工作方法,建立競爭機制,提高工作效率,培養員工工作的個人意識和責任心,及時查詢工作中的不足並加以調整改善,從而推進企業的發展。完善《績效考核管理辦法》及配套的檔案、**、流程,各崗位考核指標。

實施考核制度與薪資掛鉤。

(八) 後勤管理工作在做實做細的前提下,以「人性化」管理為模式盡職盡責,

確保食品安全、環境優美。真正使員工體味到吃住的安心,工作的順心,在管理上下功夫。首先建立和完善一系列科學合理的後勤管理制度。

(九) 新的一年公司還有大量的工程工作,嚴抓質量關,在細、實上做文章,保質、保量、保工期。

2023年行政部將遵循「制度完善、精細管理」的管理理念,緊緊圍繞管理、服務、人才培養為工作重點,發揮行政人事部承上啟下、協調各部門樞紐作用,營造乙個團結向上的合作氛圍,建設一支高素質的員工隊伍,為公司圓滿完成指定的目標任務積極努力工作。

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