會議管理制度
編制： 發布日期：2023年12月18日
1. 目的
為加強各類會議的組織管理，提高會議質量和效率，提高工作計畫性，特制定本制度。
2. 適用範圍
本制度適用與公司內部各類會議，主要包括：董事長辦公會、公司周例會、部門例會、全體職工大會、公司重大活動動員大會及總結會、專業例會、專題會及公司臨時決定召開的會議。
3. 會議管理的內容
3.1 議題的收集、彙總和提審
3.2 會議通知及會議討論稿的提前下發
3.3 會議的組織和安排
3.4 會議記錄
3.5 會議紀要的整理和發放
3.6 會議決定事項的督辦和意見的反饋
4. 會議管理職責
4.1 會議經辦部門應提前一天向行政人事部遞出會議室使用申請，便於合理安排會議室，以提高會議室的利用率。臨時性會議或緊急召開的會議應及時知會行政人事部，以便及時安排會議室。
4.2 會議經辦部門負責具體籌備工作，包括會議通知、會場布置、會議費用預算、議題收集、會議議程安排、資料準備，會議結束後，會議經辦部門須清理完會議室後方可離開。
5.行政會議管理細則
5.1 董事長辦公會
5.1.1 原則上每月初或月末召開一次，如遇公司重大問題，可由董事長提議隨時召開，會議由董事長主持，公司經營班子成員全部參加，根據議題需要，有關部門負責人列席會議。
5.1.2 董事長辦公會主要研究以下內容：
1） 決定公司經營期限、註冊資本的變更；
2） 審議和批准公司基本規章制度；決定公司經營管理機構的設定、調整；決定中高層管理人員聘任等有關事項；
3） 審議和批准公司發展方針與重大措施方案、發展規劃、年度經營計畫；
4） 審議和批准公司年度財務預算和決算、利潤分配和虧損處理方案；
5） 審議和批准公司重大專案投資開發、重大施工和定購合同；
6） 公司日常經營和管理的有關事宜
7） 聽取各分管副總的工作匯報，協調工作
8） 根據公司發展需要所需出台的基本管理制度，制定相應實施規定
9） 審議各部門提出的需董事長辦公會研究解決的問題
10）董事長認為需由其決定、審查的事項。
5.1.3 會議籌備及會議議案、材料由董事長秘書牽頭並組織相關業務部門準備。
會議議題和會議材料應提前三天送達高管成員徵求意見，會議形成的決議和紀要由董事長秘書整理，經董事長簽字後，送公司傳達及實施。
5.1.4 董事長秘書和行政人事部負責對會議決定進行督察督辦，並將情況及時向董事長匯報。
5.2 公司周例會
5.2.1 定於周五召開。董事長主持，經營班子及部門負責人參加。
5.2.2 會議主要議題：
1） 通報公司上月計畫完成情況和本月重點工作計畫
2） 聽取部門工作匯報
3） 董事長部署工作
5.3 部門例會
5.3.1 原則上根據部門內部情況，選定時間召開，每週召開一次。
5.3.2 會議內容：
1） 通報部門一周或兩周來的工作完成情況
2） 通報部門重要工作事項及下一步重點工作安排，簡要彙總需公司領導進行協調的問題
3） 部門領導對部門工作進行安排，落實責任人和完成時間。
5.4 專業例會和專題會議
各類專題例會由各部門提出，分管領導審核，董事長批准召開，會議紀要整理和督辦由召集部門負責。
5.5 職工大會
5.5.1 每季度召開一次或不定期召開。全體員工參加。
5.5.2 會議內容：
1） 學習貫徹公司有關規定
2） 總結部署階段性工作，表彰先進，動員階段性工作任務等
3） 公司重大決策的宣布和重大活動的動員等
5.5.3 會議由行政人事部主辦
5.6 公司決定召開的臨時會議
5.6.1 會議內容、時間、參加人員由公司領導根據需要決定
5.6.2 綜合性臨時會議，由行政人事部記錄和督辦，專業性較強的臨時會議，有牽頭部門記錄、整理會議紀要和督辦
5.7 各部門召開專題會議和臨時會議，需要公司領導參加的，應提前提出申請，並知會行政人事部
6. 會議紀律
6.1 參加會議相關人員必須按時到會，不得缺席。因緊急公務或特殊情況不能參會時，應事先向分管領導告假同時知會相關會議主持人，並指定專人代表其參加會議。
代表人在會議的匯報、發言及意見，均視為代表委託人的意見，會議所作的決議應視為有效並對其具有約束力。
6.2 會議期間與會人員應集中精力開好會議，不得未經會議主持人同意中途離會。應使手機處於關閉或震動狀態，以維持會場秩序。
6.3 凡屬參加（列席）相關會議人員未經批准缺席者，一律按曠工論處。
7. 其他
7.1 本制度最終解釋權歸行政人事部
7.2 本規定自發布之日起實施，以前相關規定同時廢止
7.3 各分/字公司根據實際情況出具相應的細則，參照執行。
工程公司管理制度
為貫徹質量理念，強化質量管理意識，提高專案管理水平，規範現場施工程式，嚴抓工程質量成為當務之急。專案部將對為施工質量的提高做出貢獻的班組和個人進行獎勵 對於執行不嚴 質量管理不到位的專案管理人員以及不按圖紙施工 不符合施工規範要求，造成質量問題或發生質量事故的分包和個人進行與本制度相對應的處罰，具體...
工程公司薪酬管理制度
雲南天瑞祥城市運營投資開發 薪酬獎懲制度 一 為達到勞資兼顧，互利互惠，給予員工合理的待遇，依照下列原則制定本制度 1.為正確處理好企業與員工之間的物質利益關係，調動員工積極性 創造性，推動員工自覺遵守勞動紀律 提高公司技術水平，提高勞動生產率，依據崗位責任，在對員工能力及業績進行考評的基礎上，給予...
裝飾工程公司管理制度正文
裝飾設計工程 內部管理彙編目錄 一組織機構設定與崗位說明書 二行政部崗位職責 三公司司訓 2公司員工守則 3員工入職離職管理制度 4員工管理制度 5會議管理制度 6值日值班制度 7員工辦公行為規範 8前台接待標準流程 9客服回訪標準用語 10電腦管理制度 19圖書管理制度 20財務會計管理制度 24...