辦公室業務總結（2023年）
辦公室是乙個綜合管理部門，具有綜合性、服務性和從屬性等特點，起著承上啟下、協調左右、傳遞資訊、聯絡會議的橋梁和紐帶作用。2023年辦公室工作在公司的直接領導和支援下，緊緊圍繞企業的中心工作，以做大、做強企業為工作目標，進一步加強企業內部管理，建立健全公司各類規章制度，為完成各項全年工作打下了基礎。現將2023年的主要工作情況匯報如下：
一、抓日常事務的管理
根據公司工作需要，首先是對辦公室的各項日常事務工作進行了詳細分工，制定了工作流程，確保辦公室工作事事有人幹，事事有人抓，事事有人管；二是按規定及時辦理了公司營業執照、機構**證以及其它等證件年檢工作；三是按時給新老員工簽訂了勞動合同，按規定為職工辦理養老保險、工傷保險、生育保險和醫療保險等各項工作；四是做好了專案經理的服務和服從工作，盡量滿足各專案工程的需要，基本達到了各位專案老闆高興而來，滿意而歸；五是規範了公司檔案起草、檔案簽發、檔案排版等相關事項；六是加強辦公用品的成本管理，對辦公用品進行了臺帳管理，購進和領用的各項辦公用品進行了詳細登記（包括各部門紙張的領用），並逐月統計，為財務成本核算提供了依據，同時還有利於提高對**紙的利用率；七是對上傳下達和臨時性的事務工作如公司接待等都作了詳細安排，各項工作基本滿足了公司對內對外的需要；八是加大了公司勞動紀律管理力度，定期對各部室各專案部進行了抽查，對查到不在崗和遲到早退的同志按公司規定進行了處理，提高了公司員工按時上下班的自覺性；九是協助廣播電台成功舉辦了「欣澤杯」第二屆射洪形象大使的海選、初賽、複賽等的相關事項，通過此項活動的開展，大大提高了公司知名度。十是應公司管理需要完成了公司管理辦法的修訂。十一是對公司辦公環境進行了整治，規範各部、室定期對辦公區域進行清潔衛生打掃，並進行評比，做為考核依據。
二、積極配合相關部門做好招投標和合同管理工作
一是按規定完成了公司各項資質、證件等年檢申報和資質資料報送的相關工作，為招投標工作的順利開展打下了基礎；二是全力以赴為公司招投標經營工作服務，認真按招標檔案要求準備各專案工程所需資料，確保無誤；三是細心準備投標前所需要的一切資料和證件，提前調配好需要到場開標的人員，確保各個工程順利開標；四是細化了公司對內對外合同簽訂和管理工作。今年01-09月公司對外共簽訂施工合同90個，實業公司對外簽訂合同43個，並對所有合同、檔案進行了規檔、編號、保管，未出現合同、檔案丟失、損壞現象；到目前為止，01-至09月，公司已中標的房屋建築工程、市政工程、公路工程、橋梁工程、水利工程等達 80個，實現建安產值達 2.5 億多元。
三、抓人才招聘和人才儲備工作
今年公司加大了人才的招聘和人才儲備工作，確定了專人管理。今年01-09月，公司通過四川人才網的公共平台發布招聘公告，共有21人到公司參加面試，通過面試和多方考證考查共成功招聘新員工10人，並充實到公司的各個用人崗位。目前公司已有儲備人才4人；隨著公司知名度的提高，四川人才網上向公司投交簡歷的人員也不斷增多，公司將根據人才需要逐一與他們聯絡，力爭將有用人才選聘到公司來，為公司的做大做強，為 「子昂金都國際大酒店」的如期開業做好用人準備。
四、抓好現有人才的培訓工作
根據上級管理部門的要求，結合公司實際，一是加強對了特種作業人員的申報、培訓和考試工作。公司今年共有22人已申報參加特種作業人員有考培，全體成員並於9月28日參加考試；二是有20人報名參加質檢員、材料員、施工員等的培訓，為滿足施工現場和拓展招投標業務的需要奠定了基礎。
五、抓iso9001：2000質量認證的換證、換版工作
根據公司發展需要，今年05月22號至26號對iso9001：2000質量認證工作進行了轉版換證驗收工作。為了確保此體系能順利通過轉版換證，並保證此體系的適用性、有效性、充分性，辦公室配合認證的部門一是及時為相關部門整理發放相關程式檔案、作業檔案9套；二是編制了內審和管理評審計畫表；三是認真組織召開了各種會議，及時向各部門傳達會議精神，收集整理了各種資料，通過多方努力，順利完成了換證、換版工作。
六、存在的問題
一是辦公室日常管理工作還沒有細化，有些工作浮在表面，精細管理不到位；
二是對上傳下達工作還做得不細，有時有遺漏現象。
三是工作效率及員工積極性有待進一步提高；
四是對小車管理有失調現象，需進一步跟各部、室及司機做好溝通工作。
七、2023年工作計畫
一是緊緊圍繞工作目標，將工作質量進一步提高、進一步細化。
二是通過一些行之有效的方法，增進企業員工之間的團結精神及凝聚力。創造乙個和諧的工作氛圍。
三是制定公司人員編制結構圖。
四是為公司人才招聘工作尋求多方渠道，以滿足公司人才需求。
最後，感謝各位領導和同志們對辦公室工作的支援，也希望在平常的工作中給我們提供保貴的意見和建議，我們辦公室的全體成員將虛心接受，並督促我們把工作做得更好更完善，最終達到讓領導放心，員工滿意。謝謝！
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