目錄1引言 2
1.1編寫目的 2
1.2背景 2
1.3定義 2
1.4參考資料 3
2任務概述 3
2.1目標 3
2.2使用者的特點 3
2.3假定和約束 4
3需求規定 4
3.1對功能的規定 4
3.2對效能的規定 8
3.2.1精度 8
3.2.2時間特性要求 9
3.2.3靈活性 9
3.3輸入輸出要求 9
3.4資料管理能力要求 9
3.5故障處理要求 9
3.6其他專門要求 9
4執行環境規定 10
4.1裝置 10
4.2支援軟體 10
4.3介面 10
4.4控制 10
軟體需求說明書
本需求說明書目的在於：將使用者提供的需求描述系統化、精確化、全面化。從而實現：
1．作為軟體系統開發技術協議的參考依據，為雙方提供參考。
2．支援目標軟體系統的確認。
3．控制系統進化過程，根據人事管理系統的特點，對被開發軟體系統的主要功能、效能進行完整描述，為軟體開發者進行詳細設計和程式設計提供基礎。
預期讀者：軟體設計者和測試者。
說明：a． 待開發的軟體系統的名稱：人事管理系統；
b． 本專案的任務提出者：南京航空航天大學學生處；
c． 本專案的任務開發者：南京航空航天大學理學院；
d． 使用者及實現該軟體的計算中心或計算機網路：南航計算機中心；
e． 該軟體系統同其他系統或其他機構的基本的相互來往關係：本系統同學校的其他管理系統（如：教務管理系統、圖書管理系統、校園卡管理系統、學生管理系統等）共同構成學校的自動化辦公系統。
使用者輸入：使用者輸入的使用者名稱及密碼
使用者名稱及口令與使用者分類資訊：存放在乙個資料庫表中，用以判斷該使用者是員工使用者還是管理員使用者；
員工使用者資訊管理：是員工使用者使用該系統的許可權的表現，只能處理自己的資訊
管理員使用者資訊管理：是管理員使用者使用許可權的表現，每一位管理員所擁有的許可權不同，這在使用者分類資訊中都已表示出來；
員工資訊管理：即檔案資訊管理，包括員工的基本資訊管理：存放工號、姓名、年齡、狀態、專業等；還包括培訓管理：
記錄員工培訓資訊；調動管理：記錄員工的部門系別資訊以及職稱評定資訊。員工可以查詢各項資訊，管理員可以對員工資訊進行查詢，修改，登出等；
員工工資資訊：員工的工資由管理員在工作結束根據員工職稱以及獎懲資訊等計算後記入庫中，員工只能進行查詢而不能修改，管理員有登記和修改的許可權；
員工考評資訊：員工的考評資訊由管理員確認後計入庫中；
出錯顯示：當使用者名稱與密碼不正確時，系統顯示出錯，並要求使用者重新輸入；
顯示屏：是使用者與計算機系統進行互動的顯示渠道。
1. 孫湧等編，現代軟體工程，北京希望電子出版社2023年
2. 齊治昌等，軟體工程（第二版），高等教育出版社，2004
3. pres**an r s. software engineering: a practitioner』s approach. 3rd
4. 鄭人傑等，實用軟體工程（第二版），清華大學出版社，1997
教職工人數眾多，在管理教職工基本資訊、教職工業績以及教職工工資等資訊時，管理難度較大資訊量大且容易出錯，為了統一管理，儘量減少工資及檔案資訊的錯誤，減小管理人員以及管理層的工作量，因此開發該系統，使教職工人事管理與教務管理、圖書管理、校園卡管理、學生管理等管理系統共同構成學校的自動化辦公系統。利用教職工的工號把本系統中的各個子系統聯絡起來，以保證每一位教職工資訊的一致性。
本軟體的終端使用者分為管理員使用者和員工使用者兩類，其中管理員使用者擁有一定的計算機操作技術，是學校管理處以及下屬各單位的行政人員和人事管理人員、學校高層管理人員等，允許他們查詢每一位教職工的各項資訊，包括員工資訊、工資資訊、獎懲情況等；員工使用者是全體教職工，具有基本的操作計算機的能力，可以查詢自己的各項資訊。
預計本軟體的使用頻度為：2000人次/天
經費限制：3000元
開發期限：乙個月左右
1、員工資訊管理，包括註冊、登出、查詢、更新等；
a. 引言
員工資訊管理是員工管理的最基本的功能，每年都要對新進員工進行註冊，對退休以及由於其他原因而辭職的員工檔案資訊進行登出、更新。員工資訊包含職工的名族類別、專業系別、文化程度、政治面貌、部門類別、職務類別、職稱類別以及員工生日和員工合同提示等。
b. 輸入
員工學號、員工姓名
c. 處理過程描述
檢查員工的狀態，如果員工今年還未註冊且現在過來註冊，則將員工狀態置為註冊；如果員工退休、辭職、跳槽則將員工狀態置為登出；注意員工基本檔案應該時時更新。
d. 輸出
操作成功或失敗的提示資訊
2、員工工資管理；
a. 引言
通過該模組，能夠對員工的工資進行管理，查詢、列印工資明細資訊等。
b. 輸入
員工學號、使用者口令、員工姓名
c. 處理過程描述
根據員工的工資設定以及獎懲資訊來計算工資資訊併計入庫中，另外員工工資的發放資訊也計入庫中。
d. 輸出
操作成功或失敗的提示資訊
3、考評資訊管理
a. 引言
通過考評資訊管理模組記錄員工的考評資訊，並作為員工業績的一部分計入庫中。
b、輸入
員工工號、員工姓名
c、處理過程描述
員工使用者可以查詢自己的考評資訊，管理員使用者確認後將員工考評資訊計入庫中。
d、輸出
操作成功或失敗的提示資訊
4、系統管理；
a. 引言
系統管理實現重新登入、使用者設定、系統退出等功能，使使用者能正確的登入和使用該系統。
b. 輸入
員工工號、員工姓名
c. 處理過程描述
使用者在成功登陸系統後退出賬號或者系統不穩時重新登入等。
d. 輸出
操作成功或失敗的提示資訊
對功能的需求可用如下的資料流圖描述：
一級資料流圖
二級資料流圖
1、輸入處理及系統處理
使用者在進入系統時，需要輸入使用者名稱和密碼。
輸入處理就是根據使用者輸入的使用者名稱及密碼進行判斷該使用者的合法性。
如果口令有效則進行許可權判斷，是員工使用者就進行員工使用者資訊管理，是管理員使用者就進行管理員使用者資訊管理；如果口令無效，則提示出錯。
2、員工使用者資訊處理
員工使用者擁有的許可權為：
使用者註冊：主要實現員工的註冊，建立自己的帳戶密碼
使用者登入：登陸應用程式檢視自己的資訊
修改密碼：修改使用者自己的密碼
3、管理員使用者資訊管理
管理員使用者可以實現的功能有：員工基本資訊處理、員工業績資訊處理，包括員工考評——記錄員工考評資訊，人員調薪——管理員工的薪水調整；職稱評定——評定和記錄員工的職稱資訊，培訓管理——管理員工的培訓資訊等；可以查詢每一位學生使用者的各項資訊；可以修改學生的基本狀態，即註冊、登出、更新等。
4、顯示處理
顯示分為正常顯示和出錯顯示
資料字典：
1）資料流名稱：員工資訊情況
定義：員工情況=工號+姓名+性別+出生日期+籍貫+學歷+專業+****+**+部門號。
資料流量：根據學校的員工具體錄用情況來確定。
說明：要對每一位被聘用的新員工進行唯一編號。
2）資料流名稱：獎懲情況
定義：獎懲情況=員工號+姓名+獎懲類別+附加工資+獎懲日期
資料流量：根據公司的具體情況來確定。
說明：要對每一次的獎懲記錄進行唯一編號。
3）資料流名稱：實際工資查詢
定義：實際工資查詢情況=員工號+姓名+實發工資+發放日期。
資料流量：根據公司的具體情況來確定。
說明：員工號和發薪日期可以唯一確定乙個工資記錄。
職工基本資訊(e-r圖)如下：
獎懲實體e—r圖如下：
數值要求精確到整型個位即可，要求工號完全準確，姓名可以進行部分匹配。
a． 響應時間：小於0.5秒；
b． 更新處理時間：小於1.5秒；
c． 資料的轉換和傳送時間：小於2秒；
a． 操作方式上的變化：滑鼠、鍵盤、觸控螢幕等都可以使用；
b． 執行環境的變化：在多種平台上都可以使用；
c． 精度和有效時限的變化：精度變化要對系統的影響減小到最小；
d． 計畫的變化或改進：較易改進。
輸入資料基本為：員工工號、員工姓名、使用者名稱、使用者密碼，工號為整型資料，其餘均為字元型；輸出為使用者介面、系統資訊框或報表。
需要管理的記錄個數：大於10萬。其中分為多個表和文捲，其大小規模為：5000左右，記錄的總個數每年將增長10%-20%
發生錯誤時，保證資料完整，對於資料庫發生故障時要能夠進行故障恢復，以保證資料的一致性同時也要定期進行資料備份。還要求此系統可以定期進行公升級管理。
使用者單位對安全保密的要求：員工資訊對其他普通員工應該是保密的，以保證員工的個人隱私權。在使用者登入時需要驗證使用者名稱及密碼，對於三次密碼輸入錯誤的使用者則關閉此系統。
要滿足使用方便的要求，並應該可維護、可補充、易讀、可靠且執行環境可轉換。
列出執行該軟體所需要的硬裝置。說明其中的新型裝置及其專門功能，包括：
a． 處理器型號及記憶體容量：p1及以上，記憶體大於32m；
b． 外存容量、聯機或離線：10g，聯機
c． 輸入及輸出裝置的型號和數量，聯機或離線：聯機或離線均可；
d． 資料通訊裝置的型號和數量：伺服器sever；
e． 功能鍵及其他專用硬體：快捷鍵
支援windiw9x/nt/me/2000/xp， vfp \delphi\ c\ c++編譯程式等。
使用者介面為使用者介面，通過系統提示使用者可輸入資料以得到自己所需要的服務；外部介面為滑鼠、鍵盤、觸控螢幕等互動工具，另需配置一台中心伺服器，本系統與其他系統通過呼叫相同的資料庫中的資料而保持一致性；內部介面為學生的學號、課程號（名）的一致性。
本系統通過網路提供服務，使用者通過瀏覽器訪問伺服器，向伺服器發出服務請求。因此，需要使用 tcp/ip 網路協議，作為標準的通訊控制介面。
企業人事管理系統需求說明書
企業人事管理系統 需求說明書 文件作者譚聰 學號 20082212310 院 系 部 資訊科學與工程學院 班級計算機本0803 學年學期 2010 2011第二學期 2011年05月25日 一 系統概述 1.1系統功能簡介 該系統能完成基本的人事管理的需求，根據具體的要求要實現不同功能，將該系統化分...
人事管理系統需求規格說明書
1.1編寫的目的 人事檔案管理是現代企業人力資源管理中的重要內容，也是人力資源開發利用的基礎性工作。這份需求說明書分析了整個人事檔案管理的基本流程，並按照現代企業的人力資源管理模式進行設計，符合現代企業人力資源的管理標準。所以，這份說明書主要是面向現代企業的經理和軟體開發公司的專案經理。1.2背景 ...
人事管理系統需求分析
1 引言 需求規格說明書是需求分析的產物，它是軟體系統生存期中軟體定義階段的最後乙個步驟。作為整個軟體開發過程的指南，它也是軟體開發人員開發出符合使用者要求的軟體的基礎。1.1 編寫目的 軟體需求說明書的編制目的是為了使使用者和軟體開發者雙方對該軟體的初始規定有乙個共同的理解，使之成為整個開發工作的...