1 目的和適用範圍
為更好地管理公司內部經營活動中產生的各類資訊，確保資訊受到適當級別的保護，避免因不恰當使用或洩漏造成公司遭受經濟損失或法律糾紛，特制定本程式。
本程式適用於公司內部不為公眾所知曉、能給公司帶來現實或潛在經濟利益、具有實用性且公司採取保密措施的技術資訊、經營資訊、人事資訊、財務資訊以及其他需要保密的事項。
2 術語定義
2.1 密級
密級是指保密檔案保密程度的等級。公司的保密檔案分為絕密、機密、秘密**。
2.1.1 絕密檔案是指包含公司最重要的機密，關係公司未來發展的前途命運，對公司根本利益有著決定性影響的保密檔案。
2.1.2 機密檔案是指包含公司的重要秘密，其洩漏會使公司的安全和利益遭受嚴重損害的保密檔案。
2.1.3 秘密檔案是指包含公司一般性秘密，其洩漏會使公司的安全和利益遭受損害的保密檔案。
2.2 保密期限
保密期限是指保密檔案的保密時間，分為a、b、c**，分別表示永久、長期（5年）、短期（3年）。
3 職責
各崗位/部門負責其崗位/部門涉及到的所需保密事項和內容的保密管理工作。
3.1 總經理
總經理是公司商業秘密保護的第一責任人，負責公司保密工作的統籌管理、保密制度的批准、涉密檔案的密級劃分、批准涉密檔案的借閱、影印。
3.2 管理者代表
管理者代表負責公司保密制度的制定、協助總經理進行涉密檔案的密級劃分以及保密工作的實施和監控。
3.3 職能部門
3.3.1 智財權部為公司保密管理工作職能部門，負責保密工作的計畫、實施、檢查、管理，組織有關人員對竊密、洩密、失密案件進行調查和處理。
3.3.2 業務部負責科研專案、工程設計等技術秘密的資訊管理、檔案資料存檔與保管、材料的借閱、影印等。
3.3.3 財務部負責財務預算、核算、無形資產評估等財務秘密的管理、檔案資料存檔與保管、材料的借閱、影印等。
3.3.4 辦公室負責將商業秘密管理納入新員工培訓，落實保密協議、競業禁止協議的簽訂，負責人力資源計畫、薪酬方案、員工檔案等人事秘密的管理、檔案資料存檔與保管、材料的借閱、影印等。
3.3.5 **部負責與採購相關的經營秘密的管理，對供貨方資訊、採購渠道、進價策略、合同訂單、業務往來信函等承擔保密職責。
3.3.6 業務部負責與銷售相關的經營秘密的管理，對定價策略、銷售網路、客戶資訊、合同訂單、客戶往來信函等承擔保密職責，負責與公司市場調研、市場策略、營銷計畫等經營保密的資訊管理、存檔等工作。
4 控制流程
參見本程式附件1：保密管理控制流程圖。
5 流程描述
5.1 密級劃分
5.1.1 智財權部按照《商業秘密管理制度》中的相關規定，對保密檔案進行密級劃分。
5.1.2 管理者代表對密級劃分結果進行審核。
5.1.3辦公室按照密級劃分結果對保密檔案加蓋保密章，並對保密檔案進行歸檔管理。
5.2 密級修改
5.2.1 當保密檔案的保密期限屆滿，或公司經營環境發生變化，智財權部按照《商業秘密管理制度》中的相關規定，對保密檔案進行解密或密級修改。
5.2.2 管理者代表對解密申請或密級修改結果進行審核。
5.2.3 辦公室按照密相關規定，對解密檔案進行公開，對密級修改後的檔案密級標記和歸檔管理。
5.3 保密檔案借閱
保密檔案的借閱需填寫檔案借閱申請表，由所在部門和智財權部對其借閱許可權進行審核，由辦公室進行借閱登記，並負責按照借閱期限對保密檔案的歸還情況進行核查。
如遇未能按期歸還的情況，需由檔案借閱申請人對其延誤歸還的原因進行書面說明，並由其所在部門進行證明。
5.4 保密檔案銷毀
保密檔案的銷毀需填寫檔案借閱申請表，由知識產部對保密檔案是否銷毀進行評估。保密檔案的銷毀需加蓋「作廢」章，由辦公室進行彙總，統一銷毀。
6 相關檔案
《智財權管理總則》
《商業秘密管理制度》
7 記錄
ipjl4.2.1－03《檔案借閱表》
8 附件
附件1 保密管理控制流程圖。
附件1：
保密管理控制流程圖
智財權保密協議
甲方乙方 法定代表人 身份證號碼身份證號碼 鑑於乙方受聘於甲方及對甲方應承擔的責任，為保護甲方的智財權，確定乙方保守甲方商業秘密的責任，同時維護乙方的合法權益，雙方本著平等自願 協商一致的原則，根據中華人民共和國相關法律 法規的內容規定，結合本行業慣例，簽訂本協議並共同遵守本協議所列條款。第一章智財...
智財權保密協議
保密 不可向任何單位或第三人洩露 no.010528liilei 用人單位 甲方員工 乙方 名稱姓名 位址身份證號碼 法定代表人位址 乙方服務於公司 即甲方 因執行業務或其他接觸甲方商業秘密 經營秘密 技術秘密 等智財權或其他機密資料。為遵守智財權保護 保密及誠信廉潔等員工操守，乙方與甲方茲簽署本協...
智財權 保密條款
建議增加條款 1 乙方擁有本合同標的軟體的全部智財權。乙方所提供的軟體必須符合國家有關軟體產品方面的規定和軟體標準規範。如乙方所交付和許可甲方使用的軟體需經國家有關部門登記 備案 審批或許可的，乙方應保證所提供的軟體已完成了上述手續。2 甲方擁有本合同標的軟體的永久使用權。在未經授權的情況下，乙方銷...