演示室管理辦法

2021-03-04 04:52:22 字數 1128 閱讀 9479

一、目的

為規範公司演示室的管理,更好地為客戶服務,樹立公司良好的對外形象,保障演示室的正常使用狀態及裝置安全,特制定本辦法。

二、適用範圍

公司演示室

三、管理職責

測試服務部負責演示室的裝置擺放布置、裝置功能公升級、完善和裝置安全管理。

四、具體細則

1、工作時間內,其他人員如非公務勿在展示室內作長時間停留;展示室只做公務參觀使用;

2、任何員工不得隨意將展示室內的產品帶出公司,有需求將公司產品帶到公司外展示、試用的,必須填寫《演示室產品外借登記表》 ;

3、展示室的產品外借期間出現損壞,由研發部及時維修,保障產品能夠正常使用;借出產品如客戶直接購買的,由營銷部相關人員辦理銷售手續,將出庫單影印後提交測試服務部,測試服務部應根據需要及時補充展品;

4、借出的產品,經手人應及時歸還,借出時間不得超過乙個月,如有特殊情況應,及時告知展示室管理部門;

5、任何人員如非工作需要,嚴禁在展示室內逗留,嚴禁隨意擺弄展示室所展示的產品和裝置等行為。

五、參觀流程

1、參觀前的準備工作

檢查展示室的陳列是否整齊,裝置運轉,所需展示功能是否正常;

2、參觀過程中

前來參觀者的客戶/客人,須有銷售人員或講解員陪同,不得讓客戶獨自進入展廳**,會談期

間必須有公司人員陪同。

3、參觀完畢

陪同參觀人員要幫助展示室負責部門人員將產品陳列歸位。

六、關聯部門權責

1、測試服務部

全面負責演示室日常管理工作

6.1.1演示室內所有裝置的保管;

6.1.2演示室內所有裝置部署與除錯,做好更換版本記錄等;

6.1.3演示室日常衛生管理工作。

2、營銷部

6.2.1 參觀展品提前知會測試服務部的義務;

6.2.1 每次參觀完後,恢復演示室原貌的義務。

3、人力行政部

負責演示室門禁許可權錄入。

七、其他

1、 測試服務部認真做好保管工作,合理布局裝置,演示室無人時,關閉演示室大門;

2、 如其他部門使用演示室的,使用完畢後有恢復演示室原貌的義務;

3、 本辦法從2023年6月1日開始實行。

附:《演示室產品外借登記表》

演示室產品外借登記表

演示文稿工作管理辦法

關於成立演示文稿編髮小組的通知 各部室 根據工作需要,經公司總經理辦公會議決定成立演示文稿編髮小組。現將相關事宜通知如下 一 小組成員及分工 組長 主編 副組長 副主編 成員 文字編輯 成員 美術編輯 成員 校稿 分發 二 其他事項 一 請小組各成員嚴格按照 演示文稿編髮工作管理辦法 要求做好相關工...

試驗室管理辦法

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會議室管理辦法

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