辦公室副主任工作總結2019

2021-03-03 21:05:41 字數 1454 閱讀 6227

2023年辦公室副主任年度工作總結

辦公室承擔著宣傳、會議安排、日常接待、資訊採集、資料整理等任務,既要對上級領導和局領導負責,又要和兄弟部門密切全作,還要與基層保持緊密聯絡和溝通,人少事雜,任務繁重。辦公室主任主持著辦公室的全面工作,處於辦公室的核心和主導地位,是把方向,掌大局的,而副主任卻是負責、分管某方面的區域性工作,是輔佐辦公室主任工作的輔助之職,是辦公室主任的助手和配角。那麼,作為辦公室主任的助手,怎樣才能扮演好角色,把握好分寸,真正成為辦公室主任的左膀右臂,得力助手,我想應該始終把握好以下幾點:

一、擺正位置,當好配角,到位不越位。

副主任既是辦公室主任的助手,扮演配角的下屬,又是下級的領導,副主任一身而二任,必須樹立甘當綠葉扶紅花、甘為他人做嫁衣的正確心態。

一是在思想上具有配角意識,要有維護核心的意識。沒有這個意識,就找不到扮演配角的感覺,沒有這個感覺,就擺不正位置,當不好配角。因為辦公室主任是辦公室的主要領導,是一把手,也就是核心,作為副主任必須緊緊圍繞辦公室主任這個中心,維護辦公室主任的權力和核心地位,自覺服從辦公室主任的領導,深刻領會辦公室主任的意圖和要求,發揮自己主觀能動性,積極地創造性地開展工作,把配合、協助辦公室主任作為自己的主體意識,形成乙個團結、統

一、穩定、和諧的上下級關係。

二是要做到工作主動而不越權越位。作為副主任,對自己分管的工作和辦公室主任交辦的各項工作任務應該積極、主動、創造性地開展並完成,將自己的工作做到位,讓辦公室主任放心、稱心。但是副主任在主動想事、幹事的基礎上要保證自己不越位,始終注意擺正自己的位置,經常向辦公室主任請示、匯報,注意維護辦公室主任的形象、權威。

特別是在辦公室主任沒有授權的情況下,不能輕易越權表態,應根據自己有限的權力,做好自己分管的工作。在主任暫時離開工作崗位時,要敢於承擔責任,挑起重擔,將**期間時的有關工作情況進行詳細的匯報,以便於主任對全域性的通盤掌握,使後續工作有連續性,從而提高辦公室工作的整體水平。

二、勤奮務實,以身作則,做事不壞事。

辦公室是局系統的前沿陣地,往往是工作任務繁重而人員緊缺的部門,作為副主任首先是主任手下的一名兵,而且是要當乙個身先士卒,以身作則的排頭兵。

首先,要努力做好分管內的工作,明確自己分管工作的任務、範圍、許可權,且對自己分管的工作有總體的工作計畫和思路,並做到任務明確、思路清晰。讓辦公室主任對自己分管的工作不操心,不分心,有更多的時間和精力去考慮全盤工作。

其次,要堅持事事處處率先垂範,吃苦在前,享受在後,要求同志們做到的自己首先做到,全心全意地把自己投入到工作中去,絕對不能以領導者自居,不搞遙控指揮,真正地和同志們工作在一起,以自己認真、踏實的工作作風來凝聚人、帶動人,充分調動下屬的積極性和主觀能動性,共同做好分管的工作。

再次,當辦公室主任在工作中遇到敏感和棘手的問題時,副主任不能無動於衷、坐視不管,更不能幸災樂禍和落井下石,而應從大局出發,以整體利益為重,竭誠相助,迎難而上,為辦公室主任解圍,讓辦公室主任有更多的迴旋餘地,為辦公室主任妥善解決問題,起到緩衝作用。

三、尊重為上,團結為重,原則不失責。

要善於發現和虛心學習辦公室主任領導的長處。

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