3.1 顯示方式
word 2002中文版提供了多種顯示方式，稱為檢視，包括普通方式、頁面方式、大綱方式、web版式和文件結構圖。另外，還可以根據需要任意調整顯示的比例，使使用者能更方便地瀏覽文件的某些部分，更好地完成需要的操作。
提示：文件檢視模式的改變不會對文件本身做任何修改。
3.1.1 普通檢視
普通檢視方式是最好的文字錄入和**插入的編輯環境,也是最常用的方式之一。在這種方式下，幾乎所有的排版資訊都會顯示出來，如字型、字型大小、字形、段落縮排以及行距等。頁與頁之間用單虛線（分頁符）表示分頁，節與節之間用雙虛線（分節符）表示分節。
這可以縮短顯示和查詢的時間，在螢幕上顯示的文章也比較連貫易讀
當要從別的檢視模式轉換到【普通檢視】模式時，可從以下三種操作中選擇一種。
（1）單擊【檢視】選單中的【普通】選單頁。
（2）單擊螢幕左下角水平滾動條左邊的【普通檢視 】按鈕。
（3）按下alt + ctrl + n 組合鍵。
但在這種顯示方式下，不能顯示頁首和頁尾；多欄排版時，也不能顯示多欄，只能在乙個欄中輸入和顯示。此外，在這種方式下也不能進行繪圖操作。
3.1.2 頁面檢視
頁面檢視可以檢視與實際列印效果相同的文件，也就是說，我們在頁面檢視瀏覽到的文件是什麼樣子，那麼列印出來的就是什麼樣子。我們也可以滾動到頁的正文之外，就可以看到如頁首、頁尾以及頁邊距等專案。與普通檢視不同的是，頁面檢視還可以顯示出分欄、環繞固定位置物件的文字。
在普通檢視下見到的分頁符，在頁面試圖下就成了兩張不同的紙了，頁面檢視除了能夠顯示普通檢視方式所能顯示的所有內容之外，還能顯示頁首、頁尾、腳注及批註等，適於進行繪圖、插入圖表操作和一些排版操作。
轉換到頁面檢視有三種操作方法：
（1）單擊【檢視】選單的【頁面】選單項。
（2）單擊螢幕左下腳水平滾動條左邊的【頁面檢視 】按鈕。
（3）按下alt + ctrl + p組合健。
3.1.3 大綱檢視
大綱檢視方式特別適合於較多層次的文件，如報告文體和章節排版等。大綱檢視將所有的標題分級顯示出來，層次分明。在【大綱檢視】模式下，可以通過標題的操作，改變文件的層次結構。
切換到【大綱檢視】模式有三種操作方法：
（1）單擊【檢視】選單的【大綱】選單項。
（2）單擊螢幕左下角水平滾動條左邊的【大綱檢視 】按鈕。
（3）按下alt + ctrl + o組合鍵。
螢幕轉換到【大綱檢視】模式後
在大綱檢視模式下，螢幕上新增了乙個【大綱】工具欄（如圖3.4所示）。
在【大綱檢視】模式下，文件裡有三種附加符號幫助使用者了解和組織文件：
每一段文字內容前都有一小方框，用以區分不同段落以及區分文字和標題。
在有些標題前有【+】號，表示該標題下還存在著文字內容或子標題。
在有些標題前是 【-】號，表示該標題下既無子標題又無文字內容。
三種附加符號的顯示
3.1.4 web版式
為使使用者能更方便地瀏覽聯機文件和製作web 頁，word 2002 中文版提供了web版式檢視方式。web 版式檢視使文件具有最佳螢幕外觀，不但文字顯得更大一些，而且當前的視窗也顯得更美觀一些。
轉換到web 版式檢視方式可以在以下兩種操作方法中選擇一種：
（1）單擊【檢視】選單的【web 版式】選單項。
（2）單擊螢幕左下角的水平流動條左邊按鈕 ，則進入web版式檢視方式，文件轉換到web 版式檢視
文件結構圖是word 2002中文版在以前版本的基礎上，由聯機版式檢視發展而來的。它在乙個單獨的窗格中顯示文件標題，使文件結構一目了然。使用者可以通過文件結構圖在整個文件中快速瀏覽並能追蹤特定位置。
單擊【檢視】選單下的【 文件結構圖】選單項，即可顯示文件結構圖。這時視窗被分為兩部分，文件結構圖位於左邊， 文件內容位於右邊，當前的標題高亮顯示（如圖3.7所示）。
文件結構圖是可以摺疊的。單擊文件結構中標題前的符號 ，此標題的子標題就會被摺疊起來，同時標題的前面的符號變為 。
3.1.6 全屏顯示
如果使用者覺得工具欄、選單欄、標題欄和狀態列佔了文件空間，不便於操作，可以採用全屏顯示文件，將文件區域擴大到最大。單擊【檢視】選單的【全屏顯示】選單項即可全屏顯示文件 ，其效果如圖3.8所示。
在此檢視情況下，要恢復螢幕正常顯示有以下三種方法：
（1）單擊【全屏顯示】工具欄上的【關閉全屏顯示】按鈕。
（2）按esc鍵。
（3）按下組合鍵alt + v，開啟【檢視】選單，從中選擇所需的檢視模式。
3.1.7 顯示比例
word 2002 中文版提供了改變顯示比例的功能，換句話說，就是對顯示區域進行放大或縮小，從而適應不同的排版和編輯需求。在【常用】工具欄的右邊有乙個【顯示比例】列表框，可以調整文件的顯示比例。單擊該列表框右邊的下三角按鈕，可開啟下拉式列表，使用者可以選取所需要的比例（如圖3.
9所示）。
下拉列表框中有8個顯示比例可供選擇。另外還有：【頁面寬度】選項，選中此選項時，word 2002 中文版可自動調整文件的顯示比例，使文字基本上布滿整個頁寬，同時會留下頁兩邊的一些空白；【整頁】選項，選中此選項時，word 2002 中文版將以完整的頁面顯示當前文件的當前頁；【雙頁】選項，選中此選項時，word 2002 中文版將以一屏雙頁的形式顯示文件；【文字寬度】選項，選中此選項時，word 2002 中文版會自動調整文件的顯示比例，使文字基本上布滿整個頁寬。
注意：【整頁】選項和【雙頁】選項只有在【頁面檢視】方式下才有效。
通過上述下拉列表框只能選取幾個固定的顯示比例。要想任意設定顯示比例，可以單擊【檢視】選單的【顯示比例】選單項，開啟【顯示比例】對話方塊（如圖3.10所示）。
在該對話方塊的上方，有乙個【顯示比例】選項組，與常用工具欄中【顯示比例】下拉列表框中相應的選項是基本相同的。只是常用工具欄中【顯示比例】下拉列表框中是【雙頁】選項，以雙頁顯示文件；而此對話方塊中是【多頁】選項，可用多頁顯示文件。另外在【顯示比例】選項組下方有乙個【百分比】文字框，可在其中輸入任意百分比，在對話方塊的【預覽】框中即能見到顯示效果。
設定完畢後，單擊【確定】按鈕即可。
3.2 製表位
製表位就是指在鍵盤上按下tab鍵後，插入點移動的位置。例如：在word 2002中文版預設的情況下，將插入點移動到段落的開始處，按下tab鍵，原來頂格的文字就會自動向右移動兩個字的位置，而不用我們再按空格鍵完成。
word 2002中文版中的製表位包括預設製表位和自定義製表位兩種。預設製表位從標尺左端起自動設定，預設間距為0.75厘公尺；自定義製表位需要我們來設定，設定的方法有利用水平標尺或者利用「製表位」對話方塊兩種。
製表位屬於段落的屬性之一，每個段落都可以設定自己的製表位；按回車鍵開始新段落時，製表位的設定將自動轉入下乙個段落中。
下面介紹設定製表位的兩種方法。
3.2.1 標尺
標尺的顯示與檢視模式有關。在聯機版式檢視、大綱檢視和主控文件檢視中沒有標尺；在普通檢視中只有水平標尺；在頁面檢視中既有水平標尺，又有垂直標尺。頁面檢視模式下的標尺如圖3.
11所示。
圖3.11 頁面檢視模式下的標尺
標尺的顯示是否切換可通過單擊【檢視】選單的【標尺】選單項來完成。標尺在排版時是非常有用的工具，下面將陸續介紹。word 2002 中文版預設的標尺單位為厘公尺，也可在【工具】選單下單擊【選項】選單項，在彈出的【選項】對話方塊中單擊【常規】選項卡，在【度量單位】列表框中選擇自己需要的單位（如圖3.
12所示）。
圖3.12 用【選項】對話方塊設定標尺度量單位
3.2.2 製表位的種類和功能
一般情況下，盡量不要使用空格來對齊文字，可以多使用tab 鍵。因為使用空格時，由於字型、字型大小選擇的不同，同樣的空格可能佔據不同的空間。而使用tab 鍵，每單擊一次tab 鍵，游標就會從當前位置移到下一製表位。
通常在預設狀態下每0.75厘公尺就有一製表位，而且此時製表位設定為左對齊製表位。
使用者對製表位的預設設定不滿意時，可根據需要自己設定製表位的位置和型別。
word 2002 中文版提供的製表位有如下幾種：
（1）左對齊製表位。它使文字在製表位處左對齊，其效果如圖3.13所示。
（2）右對齊製表位。它使文字在製表位處右對齊，其效果如圖3.13所示。
（3）居中製表位。它使每個詞的中間都位於製表位指定的直線上，其效果如圖3.13所示。
（4）小數點對齊製表位。它主要用於數字輸入，使數字的小數點對齊在製表位指定的直線上。
（5）豎線製表位。這種製表位的作用是在製表位所在處加一條豎線，以後每單擊一次回車鍵，豎線向下延伸一行，其效果如圖3.13所示。
圖3.13 幾種製表位產生的效果
3.2.3 設定和使用製表位
設定和使用製表位有兩種不同的操作方法，即使用標尺設定製表位和使用對話方塊設定製表位。
使用標尺設定製表位的步驟如下：
（1）單擊水平標尺左邊的小方塊 （左對齊製表位），小方塊上的圖示就是製表位的型別。不斷用滑鼠單擊小方塊，製表位5種型別輪換變化，使用者可根據需要選擇製表位型別。
（2）在標尺上標有數字的部分，如果用滑鼠在所需位置上單擊一下，在標尺上就產生相應的製表位。
（3）輸入文字時，每按一次tab 鍵，游標就移到相鄰的製表位處若要使用精確位置則可以按住【alt】後拖動。在此輸入文字，則文字會按指定的製表位型別對齊。
要刪除自定義製表位只要把它拖出標尺範圍即可。
注意：製表位的刪除或移動只對游標所在行或選定的段落有效
用標尺設定製表位並不能精確的確定位置。如果要將製表位精確定位，可使用對話方塊設定製表位。單擊【格式】選單中的【製表位】選單項，螢幕上彈出乙個【製表位】對話方塊（如圖3.14所示）。
【製表位】對話方塊各選項功能如下：【製表位位置】框用於精確設定製表位的位置；【預設製表位】框用於設定預設製表位位置；【對齊方式】選項組用於設定文字對齊方式；【前導符】選項組用於設定文字至前一製表位之間的填充符號；【設定】按鈕用於設定製表位；【清除】按鈕用於清除游標所在處文字的製表位；【全部清除】按鈕用於清除游標所在行的所有制表位。設定完畢後按【確定】按鈕即完成設定操作。
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