一、合同簽訂準則
1.簽訂合同必須遵守國家的法律、政策及有關規定。
2.對外簽訂合同，除法定代表人外，必須是持有法人委託書的法人委託人。法人委託人必須對本企業負責，對本職工作負責，在授權範圍內行使簽約權。
超越**許可權和非法委託人均無對外簽約，但經總經理特別授權並發給委託證明收的例外。
3.簽約人在簽訂合同之前，必須認真了解對方的情況。包括：
對方單位是否具有法人資格、有否經營權、有否履約能力及其資信情況，對方簽約人是否法定代表人或法人委託人及其**許可權。同時必須將對方公司營業執照、組織機構**證、法人身份證等有效證件（加蓋公章）留做備案，確保所簽合同有效、有利。
4.簽訂合同，必須貫徹平等互利、協商一致、等價有償的原則和價廉物美、擇優簽約的原則。
5.合同一律採用書面格式，有行業統一標準合同的必須採用統一標準文字。
6.合同對方當事人權利、義務的規定必須明確、具體、文字表達要清楚、準確。
7.任何人對外簽訂合同，都必須以維護本公司合法權益和提高經濟效益為宗旨，決不允許在簽訂經濟合同時假公濟私、損公肥私、謀取私利，違者依法嚴懲。
二、合同的審核
1.部首部分：注意寫明供需雙方的全稱、簽約時間和簽約地點。
2.正文部分：產品名稱應具體寫明牌號、商標、生產廠家、型號、規格、等級、花色、是否成套產品等；技術質量要求要明確、具體；數量要明確計量單位、計量方法、正負尾差、合理稱差及自然損耗率等；運輸方式及運費負責應具體明確；交（提）貨期限、地點及驗收方法應明確；價金必須執行現行的國家定價或國家指導價、市場調節價；違約責任有法定違約金的按規定寫明，法律沒規定或規定不具體的，應具體寫明約定的違約金數額、比例及計算方法。
3.結尾部分：雙方都必須使用合格的印章------公章或合同專用章，不得使用財務章或業務章等不合格印章；註明合同有效期限。
4.合同必須採用規範的列印格式，手寫無效，合同中具體的填寫處必須用黑色或藍黑色中性筆或鋼筆規整填寫，合同中不允許出現塗改、貼上、字跡不清、殘破缺頁和空白處，如要塗改必須在塗改處雙方蓋章才應有效。
5.簽訂合同，除合同履行地在我主所在地外，簽約時應力爭協議合同由我方所在區、縣人民法院管轄。
6.簽訂購貨合同應以現貨為主，並堅持經銷定進原則；付款盡可能採用托收承付，如需預付貨款或定金按二百一十九條規定辦理。
三、合同審批流程如下
1.合同的正式簽訂前，必須按規定上報領導審查批准後，方能正式簽訂。
2.公司委託人填寫《合同審批會簽單》，並在「經辦人」一欄簽字；
3.經辦部門及合同相關部門的部門經理對合同的必要性和採買**等行業專業因素進行審核，並在《合同審批會簽單》上簽字；
4.印章管理專員對合同進行核查，是否符合公司合同審核制度；
5.合同提交給公司律師，由公司律師進行審核，並在《合同審批會簽單》簽署法律意見；
5.合同報公司總經理進行審核。
6.重大涉外合同（合同金額超過萬），報董事長審批，董事長在《合同審批會簽單》簽字後，方可蓋章；
7. 印章管理專員依據《合同審批會簽單》批准的意見辦理。
業務合同簽訂流程和規定
3 價款或貨款，除寫明數額外，還應明確對賬時間 計算標準 開具發票 支付方式等 4 履行的期限 地點和方式 5 違約責任 6 數額較大的合同，有條件的應要求對方當事人提供保證 可採用押金 抵押 保證金 留置等方式 7 合同訂立後，如經雙方協商對合同進行變更或解除，應以書面形式作出並由雙方簽字蓋章。三...
合同簽訂及審批制度
修訂記錄 1.流程概況 2 合同簽訂的審核流程 1 合同承辦部門按照恆旭置地合同管理制度 hxjt hxzd 0017 對合同條款進行完善後須填寫 合同會簽及審批表 並附合同文字，合同業務單位營業執照和相關資質影印件加蓋公章，法定 人授權委託書原件，合同條件約談記錄，按許可權審核報批 如合作方為個人...
合同簽訂管理制度
一 合同簽訂必須嚴格按照 中華人民共和國合同法 及公司有關規定執行，對已評審確認的意向性合同要及時簽訂。各項合同條款應與合同評審表中確定的內容相符。二 簽訂合同前，責任業務員 合同簽約經辦人即為該合同的責任人 必須先對客戶的經營運作和經濟情況全面 深入了解，做好信用調查。有疑問的，業務應向上級領導請...