第七章專案成本管理

2021-03-04 05:34:14 字數 5338 閱讀 7408

第7章專案的成本管理

1第一節專案成本管理的概念

一、專案成本管理的內容:

現代專案成本管理的主要內容包括:

1.資源計畫

2.專案成本估算

3.專案成本預算

4.專案成本控制與**

5.掙值分析方法

2第一節專案成本管理的概念

二、專案成本管理的方法

1.專案全過程成本管理的理論與方法2.專案全生命週期成本管理理論與方法3.專案全面成本管理的理論與方法–全過程、全要素、全團隊、全風險管理方法34

第一節專案成本管理的概念

第一節專案成本管理的概念

三、專案成本管理的概念

1、定義

專案成本管理的目標是確保專案在批准的預算內完成,專案成本管理包括為保障專案實際發生成本不超過專案預算而開展的專案資源計畫、成本估算、成本預算和成本控制等方面的管理活動。

專案成本管理主要關心完成專案全部活動所需的資源成本,但同時也必須考慮專案決策對專案產品使用成本的影響,比如對於乙個建立資訊系統的專案來說,不但要考慮開發的成本,同時要考慮到使用和維護的成本。

5第一節專案成本管理的概念

專案成本管理不能只涉及成本的節約,還必須考慮專案經濟效益的提高。同時,**和分析專案產品的財務執**況也是專案成本管理的重要內容,如投資回報率(roi),投資**期(payback period),貼現現金流(dcf)等,不同的執行組織對這些方面的要求有所差異。當專案成本控制作為獎勵和表揚系統的因素時,為了確保獎勵與實際績效掛鉤,可控的和不可控的成本應該分類進行管理

6第一節專案成本管理的概念

2.工作分解結構(wbs)與專案成本管理

各種專案計畫(整體計畫、範圍計畫、進度計畫、成本計畫、風險管理計畫、採購管理計畫等)是緊密相連的,各種計畫的基礎就是正確定義的工作分解結構(wbs)。wbs對於專案成本管理非常重要,這是因為:(1)每項工作的成本或開支必須有預算、監督和開支;(2)wbs支援自下而上的估算(bottom-up estimate);(3) wbs中的所有活動應在會計科目表上反映出來,以便進行監控。

在進行專案成本管理時,要有效利用賬目編碼(code of account).賬目編碼是惟一用於確定wbs每個單元的編碼系統。其作用在於便於檢索,便於識別(縮短識別的長度)

7第二節專案資源計畫

一、專案資源計畫的概念

專案資源計畫是指:通過分析和識別專案的資源需求,確定出專案需要投入的資源種類(包括人力、裝置、材料、資金等等)、專案資源投入的數量和專案資源投入的時間,從而制定出專案資源**計畫的專案成本管理活動。89

第二節專案資源計畫

第二節專案資源計畫

二、專案資源計畫編制的依據

1.專案工作分解結構

2.專案工作分解結構的支援細節

3.專案資源描述

4.專案組織的管理政策

5.各類資源的定額和計算規則

10第二節專案資源計畫

三、專案資源計畫編制的方法

1.專家判斷法

2.資料統計法

3.資源平衡法

4.統一定額法

5. 工料測量法

11第二節專案資源計畫

1213

第二節專案資源計畫

第二節專案資源計畫

14第二節專案資源計畫

15第二節專案資源計畫

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第二節專案資源計畫

18第二節專案資源計畫

第二節專案資源計畫

資源平衡分析的優點在於如下三個方面:

①在資源平衡的情況下,可以減少大量的、不必要的資源傳送管理工作;

②在資源平衡的情況下,可以使用「零庫存」策略,從而減少庫存成本和供貨量出現的失誤;

③在資源平衡的情況下,不必因增加或減少勞動力數量而在人事和工資等相關問題上傷腦筋。

1920第二節專案資源計畫

第三節專案成本估算

專案成本的構成

專案成本是指為實現專案目標所耗用資源的成本費用總和。

21第三節專案成本估算

一、專案成本估算的概念

專案成本估算是指根據專案的資源需求和計畫,以及各種專案資源的**資訊,估算和確定專案各種活動的成本和整個專案總成本的一項專案成本管理工作。

22第三節專案成本估算

成本估算的需要的資訊

進行專案成本估算時,要考慮到很多因索,有時需要準備多個備選方案,比如在大多數應用領域,設計階段多做一些工作往往會減少產品的製造成本,這時就應當考慮到是否增加設計工作來減少預期的總成本。為了開發出準確的成本估算,專案經濟工程師需要獲得工作分解結構(wbs)、資源要求、資源單價、活動歷時估計、歷史資訊、會計科目表、專案的風險情況等資訊,如下表所示。

23第三節專案成本估算

二、專案成本構成與其影響因素1.專案成本的構成

⑴專案定義與決策成本

⑵專案設計成本

⑶專案採購成本

⑷專案實施成本

26第三節專案成本估算

2、具體的專案成本科目

人工成本(各種勞力的成本)

物料成本(消耗和占用的物料資源費用)

顧問費用(各種諮詢和專家服務費用)

裝置費用(折舊、租賃費用等)

其他費用(如保險、分包商的法定利潤等)

不可預見費(為預防專案變更的管理儲備)

27第三節專案成本估算

影響專案成本的因素?

28第三節專案成本估算

3.影響專案成本的因素

⑴耗用資源的數量和**

⑵專案工期

⑶專案質量

⑷專案範圍

29第三節專案成本估算

三、專案成本估算的方法

1.自上而下法(模擬估算法)

這是一種在專案成本估算精確度要求不是很高的情況下使用的專案成本估算方法。這種方法也被叫做模擬估算法,是一種通過比照已完成的類似專案的實際成本,去估算出新專案成本的方法。

30第三節專案成本估算

2.引數估計法

這是利用專案特性引數去建立數學模型來估算專案成本的方法。例如,工業專案使用專案設計生產能力、民用專案使用每平公尺單價等。

3. 標準定額法

這是依據國家或地方主管部門,或者專案成本管理諮詢機構編制的標準定額估算專案成本的方法。

31第三節專案成本估算

4.自下而上法(工料清單法)

自下而上法也叫工料清單法,這種方法首先要給出專案順序號用的人工物料清單,然後再對各項物料和工作的成本進行估算,最後向上滾動加總得到專案總成本的方法。

5.軟體工具法

運用計算機軟體估算專案成本的方法。

32第三節專案成本估算

四、現有專案成本估算方法的問題

1.基於資源消耗的成本確定問題

最新的成本與成本管理研究證明,套用標準定額或比照歷史統計資料確定出專案成本的方法存在著本末倒置的問題,因為有活動才有資源消耗,才會發生專案成本。2.基於部門的成本確定問題

現有專案成本估算方法將那些不直接形成專案產出物的活動所發生的費用,按照以部門津貼發放和分攤的方式去確定。最新的研究表明這種方法與基於活動的成本估算(abc)方法相比,具有很多問題。

3334

3.成本確定依據方面的問題

現行專案成本確定的依據有兩種。一種是由國家或地區統一制定的專案成本標準定額,一種是按照歷史統計(或案例)資料作為參考依據,去確定具體專案的成本。

上述以標準定額或歷史統計資料為依據確定專案成本的方法是一種相對靜態的成本依據,靜態的成本確定依據不甚科學,無法滿足科學地確定專案成本的客觀需要。第三節專案成本估算

第三節專案成本估算

五、專案成本估算的結果

1.專案成本估算檔案

2.相關支援細節檔案

3.專案成本管理計畫

35第四節專案成本預算

一、專案成本預算概念

專案成本預算是一項制訂專案成本控制標準的專案管理工作,它涉及根據專案的成本估算為專案各項具體工作分配和確定預算、成本定額,以及確定整個專案總預算的管理工作。

36第四節專案成本預算

二、專案成本預算的依據

1.專案成本估算檔案

2.專案的工作結構分解

3.專案的工期進度計畫

37第四節專案成本預算

三、專案成本預算計畫的編制

專案成本預算的編制實際上主要是三件事:1.確定專案總的預算

2.確定專案各項活動的預算

3.確定專案各項活動預算的投入時間

38第四節專案成本預算

–專案成本預算計畫與預期

39第四節專案成本預算

四、專案成本預算計畫的方法

1.專案預算計畫的方法

專案預算的方法包括:各種常規的預算確定方法、預算分配和安排的方法(及專案成本估算的方法,因為專案成本估算方法同樣適用編制專案的預算)。

例如,標準定額法,工料清單法,甘特圖法等。

其中比較常用的方法是甘特圖法,下頁圖中給出的是乙個帶有專案預算的甘特圖。

40第四節專案成本預算

五、專案成本預算計畫編制步驟

1.專案總成本預算的分攤

2.各工作包總成本預算的分攤

3.專案累計預算成本的確定(時間安排和「s」曲線的確定)

42第五節專案成本控制

二、專案成本控制的依據

1.專案的成本管理績效報告

2.專案的變動請求

3. 專案成本管理計畫

44第五節專案成本控制

三、專案成本控制的方法

專案成本控制方法包括兩類,一類是分析和**專案影響要素的變動與專案成本發展變化趨勢的專案成本控制方法,另一類是控制各種要素變動而實現專案成本管理目標的方法。這方面的方法主要有:1.

偏差分析技術 2.關鍵比值技術

3.專案變更控制體系4.專案成本績效度量方法5.附加計畫法6.計算機軟體工具法

45第五節專案成本控制

四、專案不確定性成本的控制

專案的成本一般都會有三種不同成份。其一是確定性的成本,其二是風險性的成本部分,還有一部分是完全不確定性成本。專案的不確定性成本主要表現在以下三個方面:

1.專案具體活動本身的不確定性

這是指在專案的實現過程中,有一些具體活動可能發生,也可能不發生。

46第五節專案成本控制

2.專案活動規模及所耗資源數量的不確定性這是指在專案的實現過程中有一些具體活動的規模,及其所耗資源的數量有可能會比較大,也可能會比較小。

3.專案活動所耗資源**的不確定性

這是指在專案的實現過程中有一些具體活動所消耗和占用資源的**會發生異常性的波動和變化。

47第五節專案成本控制

4. 專案風險成本控制

開展對於包括風險性成本和不可預見費等預備費在內的各種風險性成本和風險性成本管理儲備資金的直接控制。

48第五節專案成本控制

五、專案成本控制的結果

1.專案成本估算的更新檔案

2.專案預算的更新檔案

3.專案活動改進檔案

4.經驗教訓

49.問題與討論.

謝謝大家!50

第七章專案範圍管理

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