愛心助學在身邊,我們大家來行動
主辦單位: 東北電力大學助學協會
策劃人:唐俊鈺,任懿,陳藩等
二.活動目的:無私奉獻我們大學生的愛心,幫助處於困難中對學習充滿熱愛的小朋友們得到幫助,使他們在求學路上更加暢通無阻,減輕他們的負擔,使他們能樹立正確的人生目標,對生活和學習更加熱愛。 並消除目前社會上部分人們對我們90後存在的那種自私、冷漠等不正確的偏見等,同時在社會上樹立我們大學生的良好的形象,加強我們的社會體驗,體會生活之不易。
並使得我們懂得如今的學習機會的寶貴與得之不易。
三.活動具體安排:
1.活動前期準備:
1)活動動員:主席團與秘書處舉行活動前的動員大會,同時統計參與活動的人數。主席或副主席做動員演講,秘書處負責主持並介紹一些活動的基本情況及一些應注意細節。
會員之間有準備節目的話,此時也一併進行統計。並將活動行程的概況向會員們講解,將活動地點、時間等通知好會員
2)文藝部工作:選派聯誼活動主持人,確定活動時間、內容等細節。並準備文藝節目形式活動的節目內容形式不限,但要確保積極健康。
節目中如果由遊戲一項,請最好從網上找一些新鮮的,符合小學生心裡的遊戲,遊戲規則文化部一定要熟記,遊戲盡量可以在室內進行,如果天氣情況允許,也可以在室外進行遊戲。智力競答如果協會買一些學習工具的話,應對答對問題的同學進行獎勵。活動期間應安排和小學生聊天時間,用來給他們講解道理、激勵他們努力學習確定正確的人生目標。
節目中應有勵志演講一節,具體的演講稿演講人員及節目的順序均有文化部來定。
3)組織部工作:負責此次活動的策劃,並協助主席團做好人員安排,在活動中維持秩序,協助宣傳部做好活動場地的布置,負責調動和協調聯誼人員的安排和購買與聯誼活動中相關的物品等。
4)宣傳部工作:負責活動前期的宣傳,在宣傳板上以海報形式做好此次活動的宣傳,可在我校二教、三教的醒目處貼好海報,並在活動中和組織部負責活動場地的布置,活動結束後在宣傳板上對活動進行總結,並附帶**。
5)外聯部工作: 負責此次活動經費的贊助,可向學校周邊的文具店、書店等拉贊助,也可與宣傳部合作製作贊助海報在校內向學生與老師們拉贊助。
6) 新聞部工作:對活動全程進行**採集,文字跟蹤報道,並在活動結束後寫新聞稿,並連同**發到54陽光網、第二頻道;可以對小學校長,老師以及同學進行採訪,了解他們的真正情況,並向會員進行採訪詢問他們的聯誼體會與心得。協會根據採訪稿,針對小學具體困難對小學提供相應幫助; 聯絡54陽光網和第二頻道爭取他們可以一同參加聯誼活動。
並在活動結束後聯合宣傳部製作報道貼於二教與三教。
7)秘書處工作: 秘書處做好簽到表並將負責通知有關人員,確定人數、做好對活動的準備等詳細備忘。協助各部門的工作,對人手不夠的部門給予幫助。
8)財務部工作:做好外聯部所拉贊助的金額記錄,並規劃好此次活動所需的花費等,並將活動中的額外支出記錄,在活動結束後向主席團成員匯報此次活動的花費
2.活動流程:
1)集合出發:老校區門口集合,集合時秘書處做好簽到工作並將參與人員的**號碼記錄在案,並對缺席人員做好記錄。一定要保證將多少人帶出學校就應將多少人帶回學校,如若有活動早退的同學一定要讓他們打**通知秘書處,即使沒有打**通知秘書處也要打**給他們確認他們是否安全返校。
集合時由協會的條幅,旗幟,所募捐物品及協會購買物品的儲存者將條幅,旗幟,募捐物品及協會購買物品帶到集合地點。由組織部臨時指派人員攜帶條幅,旗幟,募捐所得物品及協會購買物品。其餘所有幹事(除宣傳部及新聞部之外)負責維持隊伍的秩序,務必要做到禁止在路上打鬧,亂跑,時刻注意交通安全。
適時清查隊伍人數,保證隊伍安全。返回時亦然。(宣傳部務必要趕在隊伍到來以前做好活動地點的板報工作。
小學方面的牆壁裝飾由宣傳部負責製作及張貼。新聞部在路上可適時拍照留念)
2)組織活動:到達小學後,準備做活動。
1、主持人開場白並宣布聯誼活動開始
2、由校長做開幕式講話
3、由協會主席講話
4、文藝活動開始,主持人按節目單主持活動
5、由小學生代表和會員代表講話
6、由主席做最後總結性發言,並對此次聯誼活動做簡要點評。
7、主持人宣布活動結束,大家合照留念。
活動期間新聞部負責拍照,活動結束後負責寫新聞報道。(活動期間兩個班級可向小學領導協調將兩個班級同學合併到乙個班級)活動期間完成對小學的捐贈任務。最後全體參與人員及小學生合影留念
3)組織返校:16:30左右活動結束,全體參與人員集合後由秘書處清點人數,確認無誤後,按原路返回學校,路上安全措施與去時相同。
注意事項:1、一定要注意安全問題,不要在路上打鬧、追逐,注意過往車輛。
2、在保證小學生安全的情況下,適當增加一些室外活動。
3、所有人員一律準時參加活動,服從主持人和工作人員安排。
4、聯誼活動結束後幫助小學生打掃整理教室。
5、有突發情況及時向有關負責人聯絡。
6、如遇大風或下雨天氣,可以考慮推遲進行,並向小學校和會員說明清楚。
7、條件允許的話可以使乙個會員留下乙個小朋友的****。
活動用品: 宣傳條幅,協會旗幟,募捐物品及協會所購物品。
活動經費預算: 由外聯部所拉贊助和協會募捐的費用而定好花費。財務部將細緻花費統計好。
活動時間: 2023年3月13日
活動地點:
參與人員: 東電助學協會主辦
單位: 東北電力大學助學協會
策劃者:唐俊鈺
東電助學協會
助學聯誼活動活動
策劃書 愛心助學在身邊
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