汽車銷售公司門衛管理制度

2021-03-04 05:57:39 字數 2708 閱讀 8450

總則門衛管理是企業管理的乙個縮影,是體現管理水平的標準之一,為強化門衛工作管理,規範車輛、人員、物資進出廠的規定,保障公司正常的生產、工作秩序,保護公司利益,特制訂本制度。

本制度適用於物資、車輛、人員進出公司的管理。

管理職責

辦公室:辦公室是門衛管理的責任部門,負責管理制度的制定,門衛人員的管理。

各部門:各部門負責本部門物資、車輛、人員進出公司手續的辦理和審核。

門衛負責人:除具體負責總公司及分展場門衛人員的管理,以及對門衛人員的工作進行協調安排,確保不誤崗外。還需對公司的水龍頭、辦公桌椅、鎖具等辦公設施小故障進行排除。

如出現自身能力不能解決的故障,需及時向辦公室報告,並尋找外協幫助排除,確保不影響公司正常工作。所採購的維修材料要質量可靠,**合理,並及時與辦公室結算。

門衛人員:門衛是門衛管理的具體責任人,負責嚴格按照本制度的規定,對物資、車輛、人員進出公司的手續進行驗證,對違反規定者有權禁止其進出公司。

管理辦法

第一條公司全體門衛人員應嚴格遵守執行公司制度,恪盡職守、文明執勤、禮貌待客。

第二條門衛人員要做到二十四小時輪留值勤,夜間適時巡視巡邏全公司。

第三條在公司其他部門下班後檢查、關閉門窗,關閉相關電源、電燈,封鎖大門,做好防盜、防雷擊、防失火等工作。

第四條發現違紀、偷竊等行為,要及時制止、匯報並作好記錄。發生治安事件和災害事故,應採取積極有效的應變措施,並及時向公安機關或相關部門報案。發現員工違紀違規行為,要及時向主管部門匯報,協助處理。

第五條展場及周邊要保持乾淨,物品放置應定位規範。門衛要維護展場及周邊衛生,維持展場車輛、電單車及非機動車輛停放秩序,每週

一、周四堅持清洗商品車輛,確保車容整潔衛生。

第六條當班門衛在上班期間不得睡覺、看書報、離崗到其他部門閒聊等,更不得讓無關人員在門衛室逗留、閒聊、嬉笑、打鬧,違者,視情節輕重,嚴肅處理。

第七條門衛值勤人員態度粗暴,不文明不禮貌,故意刁難員工或外來人員,一經發現,將按照公司管理制度有關規定嚴肅處理。

第八條嚴格執行車輛出入制度,做好檢查和登記。

1、門衛要引導外來車輛停放在規定位置;

2、對除維修車輛及商品車以外的外來車輛(包括電單車、電動自行車以及自行車、三輪車等)進行登記並發放停車牌,登記內容包括進廠時間、車牌號、姓名、進公司事由、停車牌號碼、離開時間等,未進行登記不得進入公司,車輛離開時須接受門衛檢查(門衛有權對車輛後備箱、駕駛室等進行檢查),核對登記資訊,並收回停車牌後再予放行;對拒不配合門衛人員者,門衛有權不予放行;

3、前來維修車輛和商品車離開時須憑維修廠或銷售部出具的出門牌出公司大門,否則拒絕放行。

第九條門衛要仔細盤查欲進入公司的可疑人員,將其勸退。

第十條嚴格執行財務規定,晚上負責代收有關費用。

第十一條對前來公司停車過夜的車輛進行登記(載有易燃易爆物品的車輛不允許在廠區內過夜),出具收款收據收取停車費,在月底或次月初如實交到出納處。

第十二條嚴格執行物資管理規定,任何物資出入公司均需辦理有關手續。凡協作單位、施工單位的非本公司物資,進入公司時,需在門衛室登記,末經登記的物資不得放行;凡購買、加工、借用的材料、半成品、工具、辦公用品等物資運出公司須持有相關出庫單或出門證,經核對無誤並登記後方可放行;凡節假日、上班前、下班後,因工作急需外出加工的物資,須登記後方可放行。

第十三條做好信件的收發工作。對**信、快遞、包裹等重要信件需進行登記、簽收。

第十四條以上規定公司人員必須嚴格遵守,對違反本制度又不服從門衛管理者,當班門衛有權強制執行,由此造成的一切後果由違反本制度的當事人負責。若故意肇事,與門衛人員發生衝突,辱罵、毆打門衛人員者,移交公安機關處理。

獎懲規定

第一條每月收取的停車費用按6:4的比例劃拔給門衛部,即公司60%,門衛部40%。

第二條帶物資出廠,手續不全者,對攜帶者給予等同所攜帶物資價值數額的罰款,情節嚴重的移送司法機關處理;同時對嚴格執法的門衛人員按罰款金額的20%給予獎勵。

第三條對公司在防火、防洪、防盜等突發事件中做出優秀貢獻的,公司視情況給予50元及以上獎勵。

第四條若門衛人員徇私枉法從中作弊,發現一次,給予200-1000元罰款,情節嚴重者,交公安機關處理。同時對舉報者按罰款金額的20%進行獎勵。

第五條如因執勤不利,造成公司、員工及客戶財物在廠內丟失、損壞的,當班門衛按丟失、損壞財物總價值的50%進行賠償。丟失、損壞物品金額在10000元以上的,除賠償外,當事人做辭退處理。

其他一、總公司門衛上下班時間安排表:

說明:1、夏季:5月1日至9月30日,冬季:10月1日至4月30日。

2、星期一至星期六早班上班人員為門衛負責人,中、夜班由其他門衛人員輪換上班,但須保證中班一名門衛上班,夜班二名門衛上班;星期天門衛負責人休班,早、中班由一名門衛上班,夜班由二名門衛上班。國慶及春節長假期間上下班情況由門衛負責人另行安排。

3、門衛負責人在中班人員**後須對公司的水龍頭、辦公桌椅、鎖具等辦公設施進行檢修維護、並對小故障進行排除;對抽水幫浦進行日常維護保養,出現自身不能解決的問題時須及時向辦公室匯報,並配合辦公室聯絡外援進行維修;對棉竹展場門衛工作不定期檢查和安排。

4、上班門衛與下班門衛在交**時須仔細進行工作交接,確保工作順利開展。

二、分公司門衛上下班時間安排表:

說明:1、夏季:5月1日至9月30日,冬季:10月1日至4月30日。

2、白班由一名門衛上班,夜班由二名門衛上班;上班門衛與下班門衛在交**時須仔細進行工作交接,確保工作順利開展。

3、國慶及春節長假期間上下班情況由門衛負責人另行安排。

附則第一條本制度的解釋權屬公司。

第二條本制度自二零一一年一月一日起執行。

***x公司

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