組織架構管理標準

2021-03-04 06:07:02 字數 2407 閱讀 8732

1、 目的

指導建立科學的組織結構體系,明確各部門職責和許可權。

2、 適用範圍

集團公司各部門

3、術語和定義

3.1組織結構:是指組織內部各要素發生相互作用的****或形式,或者說是組織內各要素相互連線的框架,一般可用組織系統圖來簡單地表示。

按照組織單位分集團架構、大區/中心架構、連鎖店架構、專案架構等

3.2組織結構設計:亦稱組織設計,是對組織結構的組成要素和它們之間聯接方式的設計,它是根據組織目標和組織活動的特點,劃分管理層次,確定組織系統,選擇合理的組織結構形式的過程。

4、正文部分

組織結構管理包括組織結構設計/調整、頒布、存檔、執行

4.1組織結構設計/調整

4.1.1組織結構設計/調整依據

4.1.1.1組織戰略:組織結構的設定和調整必須服從於戰略,只有這樣,組織戰略才能更有效的執行,才能取得競爭優勢。

4.1.1.2組織規模:組織規模影響著組織架構設定的複雜性程度、規範化程度、組織架構中的集權和分權。

4.1.1.3組織技術:組織結構必須與組織技術相適應才能使組織更有效率。

4.2.1.4組織環境:組織內部環境和外部環境影響組織結構的形態,組織結構要隨環境的編號來設計和調整。

4.1.2.組織結構設計/調整原則

4.1.1.1目標原則:根據組織的戰略規劃來設定組織結構;

4.1.1.2適應創新原則:組織結構設計應綜合考慮公司的內外部環境,組織的理念與文化價值觀,組織結構應有一定的拓展空間。

4.1.1.3效率原則:效率原則是衡量任何組織結構的基礎。

4.1.1.4有效控制原則:應注意命令統

一、權責對等;

4.1.1.5協調一致原則:組織設定應簡化流程,有利資訊暢通、決策迅速、部門協調;充分考慮交叉業務活動的統一協調;過程管理的整體性。

4.1.3組織結構設計/調整內容

組織結構設計內容主要包括:部門和崗位的設定;部門和崗位的職責、 許可權的界定;

4.1.2.1部門的設立原則: 職能專業化原則是建立管理部門的基本原則

4.2.1.2崗位的設立原則: 崗位設立的原則是基於作業環節流程需要,在職責明確,並以實現組織目標為基礎的原則。

4.1.2.3明確責權利:界定、明確各部門、各崗位相應的責任、許可權,以便於其有效運作、提高效率。

4.1.4組織結構設計/調整需求:

公司戰略發展需求、公司管理體系要求、重大事件影響、公司創新需求。

4.2組織結構調整

4.2.1組織結構調整原則:符合公司組織機構設定的原則同時兼顧公司發展需要。

4.2.2組織結構調整內容:組織結構圖的調整、職責的變更(職責的新增、職責的減少)、部門的增設、崗位的增設等

4.3組織結構頒布

4.3.1集團架構、各中心架構由人力資源部統一發文。

4.3.2大區組織結構、各級連鎖店組織結構審批完畢後由各大區在大區內部統一發文。

4.4組織結構存檔

由人力資源部和大區/部門負責人分別留存乙份電子版及書面的組織結構。

4.5組織結構執行檢查

4.5.1人力資源部會在日常工作對接中,對組織結構的設定情況抽查。

4.5職責許可權

4.1總裁:集團架構的設定/授權設定;大區架構、中心架構、隸屬於集團總部的專案架構的最終審批。

4.2人力資源部:大區架構、中心架構、未成立大區的省級連鎖總店架構、專案架構的初步審核。

4.3大區總經理:大區架構的設定;大區內部各部門架構、各連鎖店架構的最終審核

4.4各中心負責人:本中心所對應的相應職責的設立審核

4.4組織結構設計審批程式

4.4.1集團組織架構設定程式

4.4.1董事長、總裁或其授權部門制定完畢後,交總裁審批。

4.4.2總裁審批後,由人力資源部負責發布實施。

4.4.2各大區/各中心組織結構設計審批程式

4.4.2.1各大區/各中心負責人填寫《組織結構設計/調整申請表》及設定方案,確認後遞交人力資源部審核。

4.4.2.4人力資源部接收後,必須在2個工作日內審核完畢;審核通過後,遞交總裁審批;

4.4.2.5總裁審批後將意見反饋給人力資源部,由人力資源部負責在1個工作日內反饋給提報部門並發布實施;

5、相關考核標準

組織結構一經發布實施,任何部門不得以任何理由私自更改,私設部門、崗位,一經發現人力資源部給予責任人500元/次的罰款。

6、其他

6.1審批部門審批時主要看組織變革是否:有利於強化責任;有利於簡化工作流程;有利於提高效率和降低成本;有利於資訊的交流;有利於培養人才。

6.2當組織中區域性小的架構進行變更時,可不用調整整體的架構,僅需對區域性的架構進行調整即可。

7、附件

《組織結構審批表》

8、標準的解釋與修改;

本標準的解釋、修訂歸人力資源部。

9、標準的發布實施

本標準自發文之日起開始實施。此前與本標準相悖的規定同時廢止。

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