書 校風糾察隊
2023年4月26日
目錄一、活動背景 2
一、活動目的 2
二、活動意義 2
四、活動時間 2
五、活動地點 2
六、活動物件 2
七、活動組織機構 2
(一)主辦組織 2
(二)承辦組織 3
(三)協辦組織 3
(四)合作組織 3
八、活動開展形式 3
九、活動內容 3
十、活動過程 3
(一)前期準備 3
(二)舞會開展 5
(三)後期整理 5
十一、人員安排 5
十二、活動經費 6
十三、活動安全 6
十四、應急方案 7
一、活動背景:
作為青春的代言人,大學生總洋溢著年輕的活力,對新奇的大型活動必定會踴躍參與,全程投入。舞蹈即是我們鍛鍊身體的一項活動又是我們廣結善緣的有效途徑,所以我們校風糾察隊和體育舞蹈協會聯手舉辦《校園舞會》,豐富同學們的大學生活,給同學們提供良好的交友平台,本學期對於每乙個大學生來說大學生活已經進入了正軌,一切相對順利,而且該月的功課也相對於其他月份少些,本月也是社團文化節,則會有更多的時間組織和參與活動,在這個宣傳的**月,哪個組織率先策劃出極具創意的活動.哪個組織就能在樹立良好的公眾形象。
二、活動目的:
大學的生活就是豐富的、多樣的。對於每個同學有不同的詮釋,我們本次活動意在鍛鍊我們協會內部的合作意識,提高協會人員的團結精神、同時也鍛鍊學生幹部的領導能力,加強溝通。同時也給校園的師生提供了良好的交流學習平台,也使我們校園的更加的和諧,給豐富的大學生活增添光彩。
三、活動意義:
在知識、科技高速發展的時代,人們面臨著工作、家庭、生活、學習等諸多方面的壓力,讓心靈放鬆,與人溝通顯得尤為重要,本次《校園舞會》意在提高同學們的舞蹈技能,增加同學們與人溝通的途徑,提供乙個交流的平台。同時也鍛鍊我們協會內部人員協會的能力及與其它組織的合作能力。
成都理工大學社團聯合會
成都理工大學體育舞蹈協會
成都理工大學「漫有目的」論壇
成都理工大學大學生記者站
成都理工大學理工之聲廣播站
成都理工大學大學生編輯部
前期我們主要本次活動以舞蹈,新增主文藝節目以及舞蹈培訓等。
前期利用海報、展板、論壇、記者站、理工之聲、編輯部等**大力宣傳,活動過程中我們主要以跳舞為主另新增文藝節目,活動後期主要是場地的清理工作和資料的收集和整理。
1、人員安排準備(詳見附表三)
a)落實具體的分工
b)確立人員安排
c) 於4月26號完成
2、場地租借(和校風糾察隊商量在規定時間完成)
a)租借的時間:2023年5月11號,晚上7點半到10點半
b)租借的地點:燈光球場
3、梯台、桌椅、帳篷、地毯、音響和話筒租借(和校風糾察隊商量)
a)租借的時間:2023年5月11號,晚上7點半到10點半
b)使用的地點:燈光球場
c)租借數量:階梯:1個
桌子:2張
帳篷:2頂
地毯:1條
音響:2個
話筒:2個
4、主持人
a)**:在兩個組織內部選拔
b)選撥時間和地點:8日12:30在行政樓111辦公室
c)主持人的服裝和鞋(自備):男士:西服
女士:白色晚禮服
d)負責人:汪世雄
5、節目**選取與節目
a)5月1日前由舞蹈協會選出舞蹈節目(多人勁舞以及交際舞、拉丁舞、恰恰、兔子舞領舞)和人員,對節目進行排序。
b)5月1日前由舞蹈協會確定舞會**。
c)5月10號全體節目表演人員預期彩排合練。
d)5月8號前各分隊排練好各自節目
5、燈的準備
a)體育舞蹈協會負責。
b)5月8日前修理好彩燈以裝飾舞池。
7、電線拉扯
a)由體育舞蹈協會負責。
b)5月8號確定電線的長度是否夠用。
c)5月9號進行電線的清理檢查。
8、宣傳
a)5月2號到4號製作宣傳海報21張以及展板1塊;並通過理工之聲、人人網、新浪微博等網路**宣傳。
b)5月4號:將海報貼上於於理工各大食堂門口,男女生寢室門口以及各大宣傳板上;將展板放於俱樂部門口。
9、邀請嘉賓
a)5月7號確定需要邀請的嘉賓,並且購買邀請函
b)5月9號傳送邀請函
10、舞蹈培訓計畫、
a)培訓的專案;交誼舞、恰恰、兔子舞、十二步等;
b)培訓的時間;2023年5月4日—10日每晚9:30——10:30
c)具體培訓計畫見(附表一)
11、外聯:
a)4月26號前由外研社拿出商業策劃
b)4月27號兩個組織的外聯相關部門積極溝通整體策劃後;
c)4月28號到5月4號兩組織協同一起拉聯外
12、活動申請
a)由校糾負責
b)申請內容:活動的條幅懸掛時間以及地點,活動場地,
c)申請時間:5月7號
13、布置場地的所用的物品:
a)需要買:(購買時間:5月4號)
氣球若干、鐵絲若干、小刀三把、鉗子一把、彩燈若干、膠帶若干、繩子若干、電線若干
b)需要租借:
桌子四張、帳篷兩頂、音箱、話筒、吊燈
14、場地的布置(詳見附表二)
1)校糾各分隊長組織隊員有序入場
2)多人勁舞拉開舞會序幕(體育舞蹈協會準備)
3)主持人上台宣布舞會正式開始
4)兔子舞(由領舞小組成員在大廳**領舞)
5)中場休息表演節目(由各分隊準備)
6)交誼舞(由領舞小組成員在大廳**領舞)
7)恰恰(體育舞蹈協會領舞)
8)互動小遊戲 (調動大家的熱情,各分隊長負責)
9)群舞(**統一火爆**,大家自由組合盡興舞蹈)
10)主持人致閉幕詞,大家合唱歌曲《相親相愛一家人》。
舞會結束:可提議紳士的男生送女生回宿舍。
1、宣傳組作好後期**整理,辦公室和宣傳組協商寫好活動總結與報告,做好宣傳**材料,及時向老師進行匯報;
2、收集同學們對活動的建議與意見。充分了解此次活動是否達到理想的效果以及同學們在這次活動的感受和收穫;
3、新**宣傳:由人人網、新浪微博進行活動的報告以及後續成果,公布參加舞會的同學們的感想。
4、寫出活動演示文稿,整理學生的****等資訊。以便在以後的活動中充分利用、鞏固這次的活動中同學們結下的友誼。
5、場地的清理工作還是由原布置場地人員負責。
總負責人:高鳳
策劃人:宋鈺朋,袁凱,陳小燕,韓麗霞,姜美玲,李海,肖婷婷
宣傳工作負責人:吳姍
場地租借負責人:田雲燕
桌椅帳篷租借:田雲燕
與合作組織溝通負責人:宋鈺朋
物品購買負責人:梁達飛
活動現場負責人:李瑞鵬,旺世雄
節目的選派負責人:向亞蘭
工作區負責人:高鳳
現場秩序負責人:梁達飛
音響兩個×50元=100元話筒兩個桌椅三張
糖果 5斤×10元=50元橫幅 1條×60元=60元
水 1桶×10=10元紙杯 3袋×3=9元
氣球 3袋×5元=15元彩帶 3個×5=15元
禮品 4個×10元=40元吊燈維修 2個*30=60
彩燈若干100小刀、繩子、等40
總計:499元
1)舞會前先與體育舞蹈協會、街舞協會、及場地負責人取得聯絡,確保活動前的一切準備工作安全落實。
2)合理規劃跳舞場地,留出專門通道以保障演出流暢進行,同時遇到緊急情況也便於人群疏散。設定工作人員的工作區以方便各種工作的進行和物品的儲存。視需要與否確定是否用彩帶等將跳舞的場地圈起來。
3)提醒同學們注意保管隨身攜帶的物品,以保障財產安全。
4)觀眾在舞會中若有需要幫忙的,請向戴工作證的工作人員求助。無論向我們哪位工作人員求助,都要認真對待,如不能解決則向應急組負責人匯報。
5)舞會期間負責維護活動現場秩序的應急組隊員一定要戴工作證,跳舞時則最好取下工作證。
6)活動中相互尊重,避免發生衝突;
7)其他具體情況根據活動現場的具體情況進行調整。
如遇重大突發狀況,發現的隊員馬上向活動負責人匯報,由活動負責人盡快商討出應對措施,控制場面。切記不要動作太大,以免使場上更混亂。
2)如在舞會開始前停電,並且提前十分鐘還未來電,亦沒有合適的解決方法,則由主持人宣布舞會臨時取消。如在舞會進行期間突然停電或電出現問題,應急組維護現場秩序,主持人及時掌控安撫同學們的情緒,活動總負責人討論決定舞會是否繼續。
3)遇突發性觸電事故應立即切斷電源(包括總電源)。遇有緊急情況立即用絕緣棒或非導電棒、棍擊打,將觸電人員與電源脫離。對觸電受傷人員視情形及時組織自救或他救,必要時撥打120求援。
4)如遇突然**,視具體**緣由和火情輕重進行應急處理,比如切斷電源,撲火,撥打119等,並及時疏散同學們。
5)如節目演員突發狀況不能上場或遊戲臨時不能用,及時和主持人交流,可用備用遊戲替補或直接跳到下一環節。
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