建築企業如何做工程材料計畫

2021-03-04 06:16:27 字數 3161 閱讀 1905

當今建築行業競爭日趨激烈,施工企業能否生存發展,關鍵在於成本管理能力的高低,而成本管理的首要環節是製作成本計畫。建築企業的成本包括人、材料、裝置、費、稅等,其中材料費佔工程總造價的60%——70%,所以製作材料計畫非常重要。

儘管在財務管理學中關於如何製作材料計畫已經有了非常成熟、完整的一套理論,但當施工企業運用該理論製作材料計畫時,還是發現有很多問題存在,並且很容易造成計畫與實際用量偏差太大,無法利用計畫來控制實際用量,這主要是由於施工企業的生產有些不同於其

一、施工企業的特性

1.建築生產的流動性

任何建築產品都是在選定的地點建造和使用的,它直接與土地連在一起,不能移動。許多建設工程如地下建築、道路、隧道等本身就是土地不可分割的一部分。建築產品的固定性決定了建築生產的流動性,使得生產要素必需要在不同部位、不同工地、不同建築地區流動。

2.建築生產的單件性

由於社會對建築產品的用途和功能要求是多樣的,所以建築生產需要針對具體的建設工程,因地而異、因時而異地單獨組織施工;即便是同一型別的工程, 由於在不同地點進行建設的特定的自然和社會條件,往往也需對基礎、施工組織和施工方法等做出恰當的修改,從而也會為工程施工帶來一系列單件性的特點。

3.建築生產的不確定性

建築產品位置固定,體形龐大,其生產一般多在露天進行,受地質條件、季節、氣候等自然條件變化的影響,同時建設單位在施工過程中對圖紙、施工要求的變更,這一切都使建築生產具有不確定性。

二、施工企業特性對材料計畫的影響

製作材料計畫是要確定購買材料的數量、時間,其中材料的數量包括需要總量和每次購買量。

1.對材料需要量的影響

計算材料需要總量一般採用以下計算公式:某種材料需要量=計畫工程量×材料消耗定額儘管現在有全國定額、地方定額,但由於建築生產的單件性決定了材料消耗定額因地域、企業、工程而不同,採用靜態的全國定額、地方定額、甚至企業定額並不適合。施工前,計畫工程量可以根據施工圖紙計算。

建築生產的不確定性,又有可能會造成決算工程量與計畫量存在很大差異。

2.對採購時間的影響

根據施工前編制的施工進度計畫可以確定每種材料進場的時間,再考慮購買的準備時間、運輸時間,就可以制定出每種材料採購時間的計畫表,但施工過程中的不確定性,會使這樣做出的計畫表缺乏操作性。

3.對材料每次採購量的影響

對於需要量比較大的材料,要分批進貨。考慮訂購費用、保管費,

經濟訂購批量=(2×需要量×每次訂購費用/單位庫存保管費)1/2

運用該公式計算每次採購量,需符合:企業對材料的每日需用量是穩定而均勻,且不允許有缺貨;材料**穩定可靠,什麼時候訂購,訂多少,什麼時候到貨都能保證;每次訂貨批量和訂購時間間隔也穩定不變。

對於主體施工企業,主材水泥、砂、石、鋼筋可以採用該法計算;但對於做裝飾的施工企業,由於施工過程中的不確定性,這些假定條件很難滿足,而且一般裝修涉及的材料較多,每種材料的「每次訂購費用」和「單位庫存保管費」都不盡相同,資料的收集難度也很大。

從節約成本的角度,施工企業應採用集團化採購的模式,但施工的流動性、不確定性以及不同專案需要某種材料時間的差異,制約了該種採購模式的使用。

三、編制施工企業材料計畫的心得

1.按施工程式,明細到部位

編制材料計畫是成本管理的前提條件,是成本控制的依據,一部科學的計畫書,決定了成本控制的好壞,但目前多數計畫書僅是各種資料的彙總,只適合對專案進行巨集觀控制,對過程生產卻起不到指導作用。比如,某專案開工前預算書表明需用鋼材500t,但卻不能說明某個部位所需鋼材數量,施工人員只能根據總量控制原則編制採購計畫,如過程管理不善,很可能出現總量已用完,而專案未完工的情況,但為了完成專案,卻不得不繼續採購,因而,超計劃採購已成定局,但為什麼超支卻沒有原因。

因此,材料計畫需要改進,分部編制的計畫對成本控制才有指導意義,比如要建一棟住宅樓,計畫書應由以下幾部分組成:1基礎部分(包括臨時建築)、 2主體部分、3裝飾部分、4水電安裝部分。主體部分內容最為複雜,需要根據實際施工部位的先後順序編制計畫,要分出每層的梁、柱、板、圍護結構所需的各種材料,如基礎以上部分為標準層,只需計算一層即可,反之,需重新計算。

2.動態編制材料計畫

建築生產的不確定性決定了材料計畫必需根據業主的要求、施工現場的實際情況及時調整;建築生產的差異性決定了,材料計畫不能按照靜態的定額製作, 應根據確定工程的特點、專案部的管理水平,參考定額數量,合理確定本工程中的材料消耗額度,進行成本控制。照搬照套定額消耗量,編制的計畫是無法順利實施的。

但要合理確定材料的消耗額度的工作量非常大,因為不僅要求計畫按部位制定,而且要求每實施完乙個工序後,就需計算出此工序的材料消耗量,並將實際用量與計畫量比較,確定消耗定額;再根據確定的消耗定額,對下一道工序的計畫進行調整。

這個工作不僅工作量大,而且對計畫編制人員的要求也很高,要求計畫編制人員除了熟悉定額和熟悉現場情況外,還需要了解施工工藝,所以常常出現人手不足的情況。現在通常採用的解決措施是將材料消耗量的計算工作轉移到工長。這項工作由工長來做,一來他們熟悉施工工藝,施工經驗豐富,具有相應的能力,可以解決人手不足的問題;二來讓工長參與計畫的制定,便於依據計畫制定的獎懲制度能夠實施。

但也存在工長為了避免施工材料緊張,影響施工進度和最後獲得的報酬,將材料消耗額度放得比較大,不利於材料消耗控制的問題。

所以必須有相應的審核制度。工長在提出材料計畫的時候應附上計畫書,供成本控制人員審核。審核的主要內容是工程數量是否正確,以及材料損耗的額度是否合理。

其中,損耗額度的審核,應根據現場實際情況和雙方的協商。但審核工程數量是否正確的工作量就比較煩瑣,消耗時間比較長,不利於施工材料的及時進廠。而且大部分工長學歷較低,也算不好。

計畫編制人員可以在施工前,集中突擊計算各個部位的工程數量,並按照部位編製成**形式,發給工長。工長提出材料計畫時,只需確定材料消耗額度,就能確定材料消耗量,審核計畫時,也只需審核材料消耗額度即可。

其實計算工程量的方法、確定材料消耗額度的程式都是固定的,所以當收集了幾個工程的資料後,找到相應的規律,如果可以編寫出材料控制程式,通過計算機對材料計畫進行動態調整,將會方便很多。

當然除採購的數量需要動態調整之外,材料採購的時間也需根據業主要求的變更、上道工序的施工情況,進行動態的調整。

3.運用abc成本分析法

由於建築產品的複雜性,在施工中所涉及的材料種類也非常多,如果每一種材料都需編制出詳細的用量計畫,工作量會非常大,所以可以採用abc成本分析法,在做材料計畫時根據用量區別對待。

建築所使用的材料可以分為實體材料和輔助材料,實體材料要轉化到建築物上;而輔助材料只是在施工中使用。部分輔助材料不僅用量少,而且和所採用的施工方法有關,在施工前很難確定材料的種類和用量。對於這部分材料,可以設定乙個資金總額度,控制其用量。

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