校學生會辦公室工作計畫
校學生會辦公室作為乙個上傳下達的部門，聯絡著主席團和各兄弟部門，起到溝通與協助管理的作用。本學年的工作開展將常規工作、內部建設和創新方面不斷完善辦公室的職能和相關制度。努力在服務仲園各仲愷人的同時，提公升本部門的和部門成員的工作能力和個人的內在行為素質。
計畫作為成功的開始，顯得尤為重要，因此，為了本學年工作的開展順利，制定了以下計畫：
一、 常規工作
1、 資產管理方面
在第一學期9—10月完善《校學生會物資借用規定》以及相關的《校學生會固定資產管理制度》等，規範相關的借用原則和借用程式，達到除了校學生會內部的物資借用方便之外，加強與各院系在物資方面的聯絡，如通過要求各院系統計本院系的物資以方便校學生會及各院系學生分會的使用和排程；在第一學期9—10月還會整理辦公室會議室的物資擺放和完成物資添置。
2、 文書管理方面
在第一學期9—10月整理相關的文書資料，清理和規劃檔案櫃。10月中旬召開了學生會分會辦公室主任第一次例會，規範各院系上交的計畫總結的檔案格式，12月底會再召開學生會分會辦公室主任總結大會，第二學期初這一工作也會持續會展下去。在電子檔案方面，逐漸收集計畫與總結的電子版，並管理幹部電子檔案，這項工作開展並將持續一整個學年。
3、 日常管理方面
在第一學期9—10月正值換屆的高潮，因此會整理各院系的通訊錄，建立q群和辦公室郵箱等。在第一學期10—11月會印製相關的工作證和完整的通訊錄。在通知的發放上，將是日常聯絡的重中之重這項工作將貫穿整個學年。
4、財務管理方面
每學期初會完善和規範《財務管理制度》，嚴格依照相關制度將經費用在服務整個學生會上遵循「少花錢，多辦事，辦好事」等相關原則。這項管理將隨著校學生會各項活動的開展而持續整個學期。
二、內部建設
1、第一學期9—10月為注入新鮮血液而進行了招新，陸續開展了助理第一見面大會，辦公室助理第一次會議和組織參加校新聞中心和校學生會資訊稿的培訓。10月底會敲定辦公室第二輪面試助理名單。屆時，關於助理的鍛鍊和培訓將持續一整個學年。
2、第一學期11月中旬和第二學期4月或5月會組織助理戶外培訓，以增強團隊和部門凝聚力。
3、在第一學期期未即12月和第二學期期未即6月會進行幹部考核。
三、創新方面
1、《幹部考核制度》的評定和考查形式上將有所創新。
2、《幹部檔案》上的管理上。
3、規範和修改相關的簽到或會議**格式，如《校學生會會議紀錄表》、《副部以上簽到表》、《各院系簽到表》、《值班簽到表》《物資添置表》等等，努力完善簽到制度。
校學生會辦公室
二○一○年十月十七日
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