中鐵電氣化鐵路運營管理****檔案
電運辦〔2013〕220號
關於進一步規範常用檔案格式
及發文流程的通知
公司各部門：
為落實新版管理體系建設有關要求，進一步規範檔案管理工作，現將實際工作中常用發文種類的規範格式及流程設定的相關要求通知如下：
一、常用檔案種類
公司日常行文常用的檔案種類為以下五種：
（一）管理體系檔案
（二）部門日常正式檔案
（三）通知
（四）人事令（幹部任免令）
（五）涉及各類費用的通知、檔案
二、管理體系檔案的格式及流轉要求
（一）發文格式
各部門編制、發布的管理體系檔案，檔案格式要認真執行《關於印發〈中鐵電化運管公司黨政公文處理辦法（試行）〉的通知》（電運辦[2013]143號）的有關規定（見附件1）。
凡格式不符合規定的，辦公室有責任退回檔案起草部門修改，格式符合要求後方可進入公文流轉程式。
（二）檔案封面中編制、審核、審批的設定
1、單部門業務檔案
編制：填寫檔案起草部門負責人
審核：填寫檔案起草部門主管領導及相關主要領導（最多填寫2位領導）
審批：行政檔案由公司總經理審批；黨群檔案由公司黨委書記審批；工會檔案由公司工會主席審批（只能有一位審批領導）。
2、聯合發文檔案
黨政聯合發文：行政系統發文由公司黨委書記審核，總經理審批；黨群系統發文由公司總經理審核，黨委書記審批。
黨政工、黨政工團聯合發文：行政系統發文由公司黨委書記、工會主席審核，公司總經理審批；黨群系統、工會、共青團發文由公司總經理、工會主席審核，公司黨委書記審批。
政工聯合發文：由公司工會主席審核，公司總經理審批。
（三）流程選擇
行政、黨委、紀委、工會、共青團單業務管理體系檔案的流轉，要分別選擇「行政發文流程」、「黨委發文流程」、「黨紀發文流程」、「紀委發文流程」、「工會發文流程」和「團委發文流程」。
聯合發文時，根據實際選擇相應的聯合發文流程，具體流程如下：
1、黨政聯合發文時，行政系統發文由公司黨委書記審核，總經理簽發；黨群系統發文由公司總經理審核，黨委書記簽發，選擇「黨政聯合發文流程」；
2、黨政工、黨政工團聯合發文時，行政系統發文由公司黨委書記、工會主席審核，公司總經理簽發；黨群系統發文由公司總經理、工會主席審核，公司黨委書記簽發，選擇「黨政工聯合發文流程」、「黨政工團聯合發文流程」（「黨政工團聯合發文流程」中另加團委書記審核）；
3、政工聯合發文時，由公司工會主席審核，公司總經理簽發，選擇「政工聯合發文流程」；
三、部門正式檔案的格式及流轉要求
（一）發文格式
各部門日常的正式檔案，格式要認真執行《關於印發〈中鐵電化運管公司黨政公文處理辦法（試行）〉的通知》（電運辦[2013]143號）的有關規定（見附件2）。
各部門起草檔案時，要注意「檔案」和「通知」兩個文種的區別：布置短期工作、舉辦各類培訓班、收集各種材料等時效性較短的事項適宜採用通知文種；規範某項管理工作、部署全域性性重大工作、機構變動等時效性較長、比較重大的事項適宜採用檔案文種。
（二）流程選擇
1、布置部門一般性業務工作的正式檔案，由部門主管領導簽發，選擇「主管領導簽發流程」；
2、安排部門重要工作，需要總經理知曉或處理的行政類正式檔案，由部門主管領導審核、總經理簽發，選擇「行政發文流程」；
3、本部門擬稿的正式檔案，需要其他部門會簽的，選擇「部長會簽流程」；
4、本部門擬稿的正式檔案，需要部門和公司其他領導會簽的，選擇「領導、部長會簽流程」；
5、聯合發文時，比照管理體系檔案發文流程辦理。
6、部門的非正式檔案（不需要套紅頭的檔案）需要主管領導簽發的，選擇「非紅頭主管領導簽發流程」。
四、通知的格式及流轉要求
（一）格式
各部門日常發布的正式通知，格式要認真執行《關於印發〈中鐵電化運管公司黨政公文處理辦法（試行）〉的通知》（電運辦[2013]143號）的有關規定，並增加「簽發人」一項內容（見附件3）。
部門非正式通知，格式參照正式通知，不加紅頭，可加蓋部門印章發布。
（二）流轉要求
1、各部門的一般性通知，如部門業務、會議紀要等，由主管領導簽發，選擇「主管領導簽發流程」；
2、涉及部門重要工作的通知，需要總經理知曉或處理的，由部門主管領導審核、總經理簽發，選擇「行政發文流程」；
3、黨委的通知，發文字號為電運黨通，加蓋黨委印章，由公司黨委書記審核和簽發，選擇「黨委發文流程」。
4、工會的通知，由公司工會主席審核和簽發，選擇「工會發文流程」。
5、共青團的通知，由公司黨群工作部部長審核，團委書記簽發，選擇「團委發文流程」。
6、部門的非正式通知（不需要套紅頭的通知）需要主管領導簽發的，選擇「非紅頭主管領導簽發流程」。
五、人事令的格式及流轉要求
（一）格式
人力資源部（黨委幹部部）日常發布的人事令格式要認真執行《關於印發〈中鐵電化運管公司黨政公文處理辦法（試行）〉的通知》（電運辦[2013]143號）的有關規定（見附件2），發文字號由人力資源部（黨委幹部部）單獨編號。
（二）流轉要求
1、非人事任免令
單純的黨群類人事令：由公司黨委書記簽發，選擇「人事黨委單字頭髮文流程」；
單純的行政類人事令（調動、分配、招聘錄用、退休等）：由公司總經理簽發，選擇「人事行政單字頭髮文流程」；
2、人事任免令：
黨群幹部任免令，由公司總經理審核，公司黨委書記簽發，選擇「人事黨委雙字頭令發文流程」；
行政幹部任免令，由公司黨委書記審核，公司總經理簽發，選擇「人事行政雙字頭令發文流程」。
六、涉及各類費用的通知、檔案
（一）格式
各部門涉及各項費用的通知、檔案（申請或批覆），格式要認真執行《關於印發〈中鐵電化運管公司黨政公文處理辦法（試行）〉的通知》（電運辦[2013]143號）的有關規定（見附件2）。
（二）流轉要求
涉及各類費用的通知、檔案，由主辦部門（批覆由承辦部門）擬稿，經相關部門會簽或主管領導審核後，由總經理簽發，選擇「領導（部長）會簽流程」或「行政發文流程」。
七、規範發文流程
目前，公司部分部門設定的本部門、本系統常用的發文流程還存在一些問題，為保持流程順暢，不對與流程無關的人員造成影響，請各部門按以下要求對本部門檔案流程進行梳理修改：
（一）修改時間
7月15日—20日。
（二）修改要求
1、乙個檔案（事項）只能選擇乙個相對應的發文流程，不能出現乙個檔案（事項）設定多個流程的現象。流程中如有多個人會簽時，會簽環節要設定成「串聯」方式；
2、流程中凡下一節點為固定人員（或只有乙個人員）時，該流程節點節點屬性的傳送方式都要設成「自動方式」，以提高工作效率；
3、每個檔案到「簽發」節點時只能選擇乙個簽發人，流程中相關操作人員選擇簽發人時要注意。
4、除擬稿人和辦公室節點外，對流程中下一處理人的選擇，盡量避免使用「選擇處理人」，必須有選擇處理人的流程節點時，應對上一流程人員進行業務培訓。
5、請科技部按規定時間開放流程修改許可權，供各部門對流程做相應修改。
附件：1.《中鐵電化運管公司黨政公文處理辦法》有關規定
2.日常檔案的格式
3.通知格式
二〇一三年七月八日
主題詞：文秘工作規範格式流程通知
附件1：
《中鐵電化運管公司黨政公文處理辦法》有關規定
一、管理體系檔案的基本格式
整版格式：字型字型大小為仿宋_gb2312,三號；行距為28.5磅;
頁面設定：頁邊距，上3.7厘公尺，下3.5厘公尺，左2.8厘公尺，右2.6厘公尺；
檔名稱：黑體,小二號字；居中；段前、段後間距0.5行;
章標題：黑體,三號；居中；段前、段後間距0.5行;
條目：黑體,三號；與內容間隔1字;
頁首：正文和附件部分；宋體,小五號；頁首內容為此檔案標題，分為左右兩部分，左頂格寫標題中單位規範簡稱部分（如「中鐵電化運管公司」，右頂格寫標題其他部分（如「xx管理辦法《試行》）」，
正文結構
第一章總則
第一條目的
第二條適用範圍
第三條 （檔案中需要說明的術語和定義）（可選）
第四條依據（可選）
第二章組織機構或職責（可選）
第三章正文內容（所有的管理項內容，按實際管理內容編寫章節）
第四章相關檔案（可選）（列出與該檔案相關的其他檔案或者作業指導書、操作規程、執行標準等支援性檔案，以便於查詢。）
第五章附則
第六章管理流程圖（可選）
附件2：
日常檔案的格式
頁面設定：頁邊距，上3.7厘公尺，下3.5厘公尺，左2.8厘公尺，右2.6厘公尺；
標題：在紅色反線下空2行，用方正小標宋簡體,二號字，可分1行或多行，居中排布，回行時要保證詞意完整，排列對稱美觀。
主送機關：在標題下空1行，字型字型大小為仿宋_gb2312,三號；左側頂格標註，回行時仍頂格；最後乙個主送機關名稱後標全符冒號。
正文：主送機關名稱之下一行，左空2字開始，回行頂格。以下每起一自然段均左空2字。數字、年份不能回行。字型字型大小為仿宋_gb2312,三號；行距為28.5磅。
附件：檔案如有附件，應在正文最後另起一段用三號仿宋_gb2312體字標識「附件」，後標全符冒號和附件名稱。附件如有序號使用阿拉伯數碼（如：
「附件：1.××××」）；附件名稱後不加標點符號。
成文日期：用漢字書寫，「零」寫為「○」；成文日期具體位置橫向為右空4字，縱向為與正文的距離依印章大小而定，標準為加蓋印章後使印章上緣距正文有1行空白，字型字型大小為仿宋_gb2312,三號。
附註：檔案如有需要說明的事項，左空2個字標識在成文日期之下的適當位置，用圓括號括起，字型字型大小為仿宋_gb2312,三號。
主題詞：「主題詞」3字用三號黑體字居左頂格標識，後標全符冒號；詞目用三號小標宋簡體字；詞目之間空1個字。
抄送機關：在主題詞下1行；左空1字標識「抄送」二字，字型字型大小為仿宋_gb2312,三號，後標全符冒號；回行時與上一行抄送機關對齊；在最後乙個抄送機關後標句號。
附件說明：檔案的附件在附件的左上角第1行頂格標識「附件」二字，字型字型大小為仿宋_gb2312,三號，並加全符冒號，如有序號在序號後加全符冒號。
附件3：
通知格式
檔案標題：標題自武文線下第4行排布，用方正小標宋簡體字二號字，可分1行或多行，居中排布，回行時要保證詞意完整，排列對稱美觀。
關於進一步規件材料格式的通知
轄屬各行 部 室 從目前全行檔案材料的格式規範執 況來看，普遍存在字型錯用 層次標註不準確 行距過大等格式不規範現象，檔案材料的規範性和美觀度有待提公升，領導和監管部門有諸多反映。為統一檔案材料格式，提高工作效率，進一步提公升檔案材料的美觀度和排版質量。根據 銀行公文處理辦法 修訂 虔銀髮 2013...
關於進一步規範公司發文辦理的通知
經理辦公室 總務會 公司管理委員會 中層幹部會以及各種專業例會記錄 公司一級組織召開的代表大會所形成的報告 總結 決議 發言 演示文稿 會議記錄等 有儲存價值的員工意見和來信，來訪記錄及處理結果 參加上級召開的各種會議帶回的檔案 資料及本公司在會上匯報發言材料等 上級機關領導同志來公司檢查視察工作的...
小數的進一步認識
2014年春季學期三年級 1 班宋瑛 學習內容 小數的進一步認識 教材第88，89頁的例1及 做一做 練習二十一的1，2題。學習目標 1 聯絡實際生活內容進一步認識小數，知道以元為單位 以公尺為單位的小數的實際意義。2 知道十分之幾可以用一位小數表示，百分之幾可以用兩位小數表示。3 進一步快速的識別...