為了加強辦公室資產的管理，掌握固定資產使用情況，提高使用率，確保公司財產不受損失，特制定本制度。
一、管理範圍
各辦公室的桌椅、檔案櫃、電腦、檔案筐、計算器、流通電動車等。
二、管理許可權
行政人事部負責固定資產採購、使用分配、轉移、報廢和清查，負責管理固定資產。
三、固定資產採購
1. 辦公用品實行按周購買制，各科（室）根據工作實際需要，在每週五填寫《物品採購清單》由韓總、孫總審批後送行政人事部。
2．行政人事部根據《物料採購申請單明細》於週六，統一採購發放。
五、固定資產的保管、保養和維修
1．固定資產的保管以「誰使用誰保管」為原則，使用人是第一保管人和日常保養人。在使用人發生更替時，應及時辦理固定資產移交手續。
2．科室負責人固定資產保管監督人，科室負責人調動時應辦理好固定資產移交手續。
3．科室固定資產採取個人負責制，有個人名下登記固定資產，負責使用、維護、保養、報修等。
4．固定資產的維修由行政人事部負責，並在一定時間內完成。
六、固定資產的轉移、出借和報廢
1．固定資產的轉移
凡列入固定資產的物品轉移（指使用權）許可權在辦公室，轉移時需填寫固定資產轉移登記單，並須轉移人、接收人簽字。
2．固定資產的報廢
（1）固定資產報廢條件
①超出使用年限且繼續使用存在安全隱患的；
②已有新裝置替代的，維修費用過高的陳舊裝置；
③因事故造成無法修復的或修復費用超出新購費用的。
（2）固定資產報廢流程
固定資產需要報廢時，應由各辦公室負責人提出書面申請（說明報廢理由），經行政人事部主任批准後，將報廢物品和相關附件交辦公室入庫。
七、固定資產的清查
根據公司有關規定，固定資產要以月度進行清查。由行政人事部組織清查，做到帳物相符。具體清查工作由辦公室負責安排。
清查發生短缺時，要由各科室負責人說明情況，查明原因並由清查實施人寫出書面報告，報總經理批准後，方可進行相應的賬務處理。
本規定由辦公室負責解釋，從公布之日起實施。
固定資產管理制度
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