一、目的
酒店管理公司辦公會議是實施總經理負責制下的分工協作管理的重要手段，是對酒店管理公司負責、對董事會負責的一種表現形式。為切實加強會議管理，規範會議程式，理順會議流程，使會議發揮領導決策、統籌協調、交流資訊、推動工作等作用，特制定本規定。
二、會議程式
1、會議組織
（1）公司辦公會議根據需求可每月召開一次；
（2）會議的組織工作由公司總經辦實施；
（3）會議的主持和總結由總經理負責。
2、會前管理
（1）總經理確定會議議題，月會即匯報各部門的工作完成情況及工作計畫；
（2）總經辦根據議題確定會議名稱、時間、地點、與會人員與座次排序；
（3）總經辦負責製作會議議程表並通知會議；
（4）與會部門若有會議材料，應提前交予總經辦整理並分送與會人員閱知。
3、會中管理
（1）會議簽到
總經辦在與會人員入場時，組織簽到工作，掌握與會人員的出席情況，並準確統計到會人員情況；
（2）會議記錄
總經辦應如實記錄會議情況、反映會議內容和程序。主要記錄會議名稱、時間、地點、出席人員、主持人、議題、發言內容等，務必做到真實、準確、完整，不得隨意增刪改動。
（3）會場場務
總經辦應注意會議程序，靈活應變突發事件，確保會議進展順利。
4、會後管理
（1）制發會議紀要
總經辦將會議決議、要求記錄後，形成的《會議紀要》，並以酒店管理公司名義制發，由總經理認真審核後簽發，會議決議方才有效。
（2）儲存會議有關資料
如有會議資料，總經辦應將其與會議紀要一同整理歸檔、妥善保管、以備核查。
（3）會議紀要的呈報
會議紀要應呈報集團公司董事長和酒店管理公司總經理，並及時抄送各部門，便於執行會議決議的督辦情況。
（4）督辦會議決議的落實情況
各部門自《會議紀要》下發之日起，應嚴格履行職責，確保會議決議按期落實、執行，如在決議規定的完成時限內未完成的工作應及時上報總經辦。
三、會議紀律要求：
1、參會人員應提前5分鐘到場，並按序簽到。
2、參會人員不得遲到、早退。每遲到或早退一次扣罰10元。
3、如因特殊情況無法參會人員，應提前向總經理請假，經批准後方可視為請假。請假一次扣50元。
4、會議期間要集中精神、認真聆聽、積極投入，不得交頭接耳、不得隨意走動，不允許打瞌睡或做與會議無關的事情。
5、會議期間嚴禁吸菸，手機關機或置於靜音狀態，不接打**或玩手機。
四、其它要求：
1、發言人員在會前應做好準備工作，發言要簡明扼要，做到「精」、「短」、「實」，不講與主題或工作無關的內容。
2、鑑於會議重要性，與會人員需攜帶本子與筆做記錄。
3、會議討論環節不允許七嘴八舌、不允許說髒話、不允許攻擊他人或惡語相向。
附件1：會議議程表
附件2：酒店管理公司會議簽到表
公司辦公會議制度
行政管理體系 之1 會議的目的 作用 資訊的傳遞與交流 特定問題的解決，可獲得共識，並集思廣益，取得最佳的解決方案 議決之事情，經過廣泛 執行人員可減少阻力 會議不但具有對未來工作進行研討的功能，對於已過去可進行 並迅速做出修正措施 意見和做法的相互尊重，養成團隊精神 具有壓力及支援的效果，易於目標...
公司辦公會議制度
第一條為了加強公司辦公會的會議管理，確保會議程式規範化和科學化，提高會議效率，特制定本制度。第二條公司辦公會是公司辦公會成員的決策議事機構，運用集體智慧型，保證工作科學 規範和高效。第三條公司辦公會會議的主要內容為 1 傳達集團公司和上級主管部門的有關檔案和會議精神，研究制定貫徹措施。2 各部門匯報...
辦公會議制度
為完善公司現代企業制度 規範公司治理結構 進一步明確議事程式，保證管理層依法行使職權 履行職責 承擔義務，有效防範經營風險，準確 及時地貫徹領導班子的經營決策，提高辦公效率，促進公司各項工作持續 穩步 快速開展，根據 公司法 公司章程 的規定，特制訂本會議制度。第一條辦公會議主要討論 決議和部署公司...