為進一步規範經濟責任審計訪談工作,客觀評價被審計人員履職情況,提高審計工作效率,保證審計質量,防範審計風險,現制定並下發《經濟責任審計訪談工作指引》。該訪談範圍及內容包括但不限於以下所列內容,可根據實際情況增加訪談物件和內容,同時,應將訪談工作貫穿於整個審計過程。
一、 與被審計單位負責人的訪談
(一) 與離任者的訪談
1、 任期內主要業績;
2、 與接任者的交接有無遺留問題。如未決訴訟、未履行完畢
的重大合同等;
3、 有無潛虧或潛盈,有無賬外資產、「小金庫」等事項;
4、 單位目前存在的問題及改進建議;
5、 審計組需要了解的其他事項。
(二) 與接任者的訪談
1、 是否與離任者辦理了交接,交接時有哪些遺留問題;
2、 如何看待單位經營發展的優、劣勢;
3、 有無需要審計組重點調查核實的事項;
4、 審計組需要了解的其他事項。
二、 與被審計單位高層管理人員的訪談
1、 本人分管的工作範圍;
2、 對單位負責人任期內在德、能、勤、績、廉方面的看法;
3、 重大事項如何決策,有無「一言堂」現象;
4、 中層幹部的任免程式;
5、 班子建設方面有何建議;
6、 單位目前存在的問題及改進建議,如內部控制方面是否存
在缺陷;
7、 審計組需要了解的其他事項。
三、 與被審計單位中層幹部的訪談
(一) 與財務部門負責人的訪談
1、 部門職責、內控制度,包括出納是否專職、印鑑如何管理,
出納、材料核算等關鍵崗位在崗時間,是否定期輪換,是否辦理交接;
2、 單位最近的財務狀況、經營成果和現金流量;
3、 會計核算內容、方法及業務流程,如銀行對賬單的填報審
核、資金支付、全面預算管理、對外投資、擔保、壞賬處理、報廢物資處理等;
4、 各項減值準備的計提方式及標準,有無或有負債等;
5、 有無潛虧或潛盈,有無賬外資產、「小金庫」等;
6、 無形資產、債權、債務的管理情況;
7、 在德、能、勤、績、廉方面對單位負責人進行評價;
8、 對單位經營管理等方面的意見及建議;
9、 審計組需要了解的其他事項。
(二) 與生產部門負責人的訪談
1、部門職責、內控制度;
2、業務流程、各環節相應的記錄;
3、產品結構及所佔比重,單位下達的產量指標完成情況;
4、領用的、領而未耗的材料如何管理;
5、生產過程中產生的邊角料、廢料以及殘、次品如何處理;
6、在德、能、勤、績、廉方面對單位負責人進行評價;
7、對單位經營管理等方面的意見及建議;
8、審計組需要了解的其他事項。
(三) 與**部門負責人的訪談
1、部門職責、內控制度;
2、業務流程、包括物資採購、驗收、出庫各環節操作程
序及相應的證明材料,如招投標、比質比價、工程用料等;
3、不相容職務是否分離,物資驗收、保管與採購崗位是否分別設定;
4、除本部門庫房外,有無在物資使用部門另設庫房,如何管理,有無代儲代銷業務;
5、物資是否定期盤點,有無長期積壓物資和盤盈、盤虧情況,如何處理;
6、在德、能、勤、績、廉方面對單位負責人進行評價;
7、對單位經營管理等方面的意見及建議;
8、審計組需要了解的其他事項。
(四)與銷售部門負責人的訪談
1、部門職責、內控制度;
2、業務流程、各環節相應的記錄;
3、銷售政策及模式;
4、單位下達的銷售指標完成情況;
5、是否定期與客戶對賬;
6、有無銷售退回,退回商品如何管理;
7、庫存商品的管理情況,是否定期盤點;
8、在德、能、勤、績、廉方面對單位負責人進行評價;
9、對單位經營管理等方面的意見及建議;
10、審計組需要了解的其他事項。
(五)與審計部門負責人的訪談
1、審計專案的開展情況及單位存在的突出問題;
2、對存在的問題是否開展後續審計;
3、管理層對審計發現問題的關注程度及整改情況;
4、在德、能、勤、績、廉方面對單位負責人進行評價;
5、對單位經營管理等方面的意見及建議;
6、審計組需要了解的其他事項。
(六)與組織人事部門負責人的訪談
1、部門職責、內控制度;
2、幹部任免、勞動用工程式;
3、單位開展績效考核及兌現情況;
4、在德、能、勤、績、廉方面對單位負責人進行評價;
5、對單位經營管理等方面的意見及建議;
6、審計組需要了解的其他事項。
(七)與工程管理部門負責人的訪談
1、部門職責、內控制度;
2、業務流程及相關資料,如工程專案計畫、招投標、合同、決算件、設計變更、竣工驗收等資料,有無超概算、超計劃和計畫外工程;
3、對施工隊伍的管理,扣、罰款如何處理;
4、在德、能、勤、績、廉方面對單位負責人進行評價;
5、對單位經營管理等方面的意見及建議;
6、審計組需要了解的其他事項。
(八)與後勤部門負責人的訪談
1、部門職責、內控制度;
2、收費專案、標準、流程及相應的記錄;
3、辦公用品等低值易耗品的管理;
4、廢舊物資處置程式;
5、在德、能、勤、績、廉方面對單位負責人進行評價;
6、對單位經營管理等方面的意見及建議;
7、審計組需要了解的其他事項。
(九)與其他部門負責人的訪談
1、部門職責、內控制度;
2、業務流程,各環節有無相應的記錄;
3、在德、能、勤、績、廉方面對單位負責人進行評價;
4、對單位經營管理等方面的意見及建議;
5、審計組需要了解的其他事項。
四、與職工代表的訪談
1、在德、能、勤、績、廉方面對單位負責人進行評價;
2、職工收入、福利待遇及設施方面有何改善;
3、職工反響較大的問題;
4、單位或部門目前存在的問題及改進建議;
5、審計組需要了解的其他事項。
經濟責任審計清單
請企業根據資料清單準備並及時提供經濟責任審計所需基礎資料,如有必要,審計組將根據審計需要提供補充資料清單。原則上,所有資料應於審計組進駐企業之前準備好,並於審計組進駐當日進行交接。本資料清單所指審計期間為 x年xx月xx日至 x年xx月xx日。通用類清單各單位均需準備,特殊類清單,各單位根據所處行業...
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