宿遷職業技術學院經管系
書主辦單位：經管系學生科
承辦單位：經管系學生會
協辦單位：院社團聯合會
一、 活動背景及目的
逝者如斯，轉眼間2012元旦即至。值此喜迎新年之際，為慶祝元旦佳節，同時調動聖誕歡樂氣氛，也為進一步推進我院、系部文藝活動的蓬勃發展，豐富校園文化生活，活躍學習氛圍，給同學們乙個真正展示自我風采的舞台，宿職院經濟管理系將以巨集大的氣魄，不凡的手筆，新穎的題材，經典的節目，集多種舞台表演形式，溶親情、友情、師生情於一體，為大家獻上一場多元集納、波瀾壯闊的視聽盛宴。
相信此次活動能夠更好地促進我院、系部的發展，增進師生同學間的友誼，展示經管學子風采，向社會各界展現我院師生最熱情活潑的一面，讓新老生充分交流，為精彩的大學生活增添一曲嶄新的篇章。同時，通過這場文藝晚會發掘我院文藝人才，使他們的特長得到更好的鍛鍊與培養。
為此，特舉辦此次迎新晚會。
二、 活動主題
辭舊迎新，歡度雙節，舞動經管，暢想未來。
三、 舉辦單位
主辦單位：經濟管理系學生科。
承辦單位：經濟管理系學生會。
協辦單位：宿職院社團聯合會。
四、 活動物件
以經管系為基礎，面向全院師生。
五、 嘉賓
院領導、各系部領導，其他兄弟學院領導及師生; 贊助單位嘉賓。
六、 活動地點
三號教學樓1號多**教室
七、 活動時間
2023年12月25日
八、 活動流程
宣傳階段：（12月6日-12月23日）：
1、面向全院準備宣傳單，召開各班文藝委員會議;
2、到各班動員、鼓勵、介紹，接受諮詢;
3、海報、橫幅（樓下、主幹道、食堂門口）;
4、校園**、廣播站播音。
節目準備階段（12月10日-12月25日）：
1、節目的收集，定期和各班各小組負責人聯絡，了解節目進展情況（邀請各社團的參與）；
2、考慮到節目不夠的情況，請文藝部排練不少於三個節目；
3、晚會共120分鐘，節目最多占用100分鐘，所以中間互動環節必不可少;
4、各節目的排練，文藝部要派人跟蹤指導，登記好他們所要的器材，盡量幫助準備（原則上演員自備）；
5、12月22日前，節目組要定出晚會的節目單包括互動環節的節目，並模擬出晚會的情景，主持人備稿完畢，同時邀請專業老師指導；
6、12月23日大彩排，要求和正式演出效果一樣，除特殊道具以外其它都要跟上；
7、12月24日總結彩排出現的一系列問題，修改細節，同時現場布置方案也要進行更改完善；
嘉賓邀請工作（12月20日-12月22日）：
1、晚會舉辦前3天向院、系領導、老師、等傳送邀請函；具體細節要及時向部門負責人上報。
2、晚會舉辦前5天向贊助單位傳送邀請函。
物品準備工作（12月10日-12月25日）：
1、12月10日-15日準備好道具、服裝（包括橫幅等）；
12月15日-20日準備好其他一些效果裝飾物（包括邀請函、節目單、獎品等）；
12月20日-25日準備好音響、燈光、舞台及食品。
2、現場布置：12月25日上午根據布置方案進行（包括商家宣傳）；
3、從排練到演出，後勤組對各節目的道具和服裝要跟進和協調；
晚會流程
1、 開場舞;
2、 主持人介紹本次晚會到場領導、嘉賓，宣布晚會開始（開始前一刻把最終到場的嘉賓名單送到主持人手上）;
3、 領導講話、贊助商鳴謝;
4、 根據節目組的策劃編排進行演出（中間互動、結尾大合唱）;
5、 鳴謝商家，宣布晚會結束，主持人安排退場秩序，紀檢部全面負責，時刻提醒觀眾保持秩序，不要擁擠。學生會相關成員留下幫助清理現場。
6、 時間統籌：18：20紀檢部開始安排進場——18：
50觀眾入場、就坐完畢——會場一切準備工作就緒——19：00開場舞——主持人宣布晚會開幕——領導致辭——正式演出及現場互動——主持人宣布閉幕（預計21：30之前）——觀眾有序退場、工作人員留下。
九、 工作安排
◆ 統籌組（主席團）
組長：張亞亞
職責：負責整個晚會的安排及現場指揮，確定並負責邀請晚會的領導、嘉賓及評委等。
◆ 節目組（文藝部、學習部）
組長：袁媛（**鳳、薛曼曼）
職責：a.完成節目的收集、篩選、排練、彩排工作;
b.負責節目的編排及晚會全流程的銜接工作；
c.協助演員設計準備好晚會所需的一切服裝道具;
d.負責主持人的確定工作極其相關培訓內容。
◆ 宣傳組（宣傳部、組織部）
組長：董文超、常清
職責：a.利用海報、橫幅、廣播等形式宣傳;
b.負責布置會場、現場攝影、拍照;
c.其他與宣傳相關的工作。
◆ 後勤組（生活部、紀檢部）
組長：陳乾坤、馬文
職責：a.全面負責此次活動後勤保障，主要包括物資的採辦等;
b.疏導觀眾進退場，維持會場秩序;
c.協調外聯組解決商家方面的宣傳問題。
◆ 外聯組（外聯部、女生部）
組長：劉莉、陳婷婷
職責：a.全面負責與商家、企業的溝通、宣傳問題;
b.配合統籌小組的工作安排。
備註：各小組密切協調配合，以節目組為中心開展工作;
如有任何需要可隨時與統籌小組、秘書處聯絡;
不爭名求利、不推卸責任、團隊利益至高無上。
一十、 資金問題
1. 本次活動經費**以贊助資金為主，系部經費為輔;
2.在活動期間制度詳細合理的資金支出安排，避免不必要的經費支出，靈活調配財務預算;
3.為便於秘書處結算工作，各小組購物應保留相關單據。
十一、經費預算
合計：十
二、可行性分析
（1）、本次活動是在迎新、校慶等以往晚會的基礎上開展，得到了老師同學們的支援，從組織和時間上保證了活動的可行性。
（2）、組織人員有相當的熱情和經驗，具有一定的大型活動組織能力，由學院和學校的相關部門通力協作，從人員和操作上保證了活動的可行性。
（3）、本次迎新晚會將向社會各界展現我院全體師生最熱情活潑的一面，讓新老生充分交流，也為我院大學生活增添一曲嶄新的樂章。同時，通過這場文藝晚會發掘我院文藝人才，使他們的特長得到更好的鍛鍊與培養，這一切保證了此次晚會的內容和質量。
（4）、本次晚會學院非常重視，有以往晚會成功舉辦為例，在校內外產生了較大的宣傳效應和影響力，贏得了良好的口碑，從而使得本次活動的贊助商有了可靠的保障，再加之學院的大力支援，在本質上保證了活動的可行性。
十三、商家利益
（1）、商家贊助本次活動經費超過70%，享有本次活動的冠名權。
形式為「某某」杯我最喜愛的迎新晚會節目。
（2）、商家享有海報、紀念品、宣傳欄上附有貴商家宣傳資料及名稱。
（3）、其它若干可行的方式。
十四、贊助回報
（1）、贊助單位可於晚會當天在學校範圍進行企業宣傳和商業活動，我們給予大力配合。（需提前和學校聯絡）；
（2）、在主持人串詞中、幕布和宣傳海報上署名贊助單位名稱；
（3）、邀請贊助單位領導出席晚會；
（4）、條幅：活動前期至活動結束後在學校**量大的地方進行宣傳。對冠名商家的橫幅，將會在會場內懸掛，以增加視覺印象，從而達到宣傳效果；
（5）、海報：活動前就張貼在校園裡，另外，還有我們在學校宣傳欄中進行宣傳；
（6）、投影銀幕：對贊助商家的內容在多**教室投影銀幕上進行展示，更加增強了視覺效果；
（7）、安排贊助單位代表與出席本次活動的領導、嘉賓和演員合影留念；
（8）、贊助單位在會場入口處、場內、舞台等地方可豎立宣傳展板，並可在晚會入口處發放單位宣傳資料；
（9）、我們的工作人員可以事先為商家發放一些宣傳單、優惠卷、打折卡，來刺激學生的消費，從而也宣傳了商家；
（10）、商家可以在晚會當天於特定地點銷售有關商品。
（11）、商家可以提供我們一些標有商家資訊的小禮品，讓學生記憶更深刻；
（12）、贈予本次活動**及影像資料（以利於宣傳企業文化形象，大大地增加學生對企業的好感）；
注：以上贊助回報方案為基本思路，具體贊助回報根據贊助大小而定。贊助單位可以根據實際情況贊助其中一部分也可（具體金額視前面經費預算）。
十五、合作進行到底
● 貴單位為我院提供贊助後，我院將長期與貴單位合作，讓貴單位的產品在我校占有一定的市場。
● 當然，如果能為我院提供勤工助學崗位，一方面可加大市場營銷，另一方面也可以提高我院學生實踐能力。
十六、未盡事宜，雙方商量後決定。
● 本策劃最終解釋權歸經管系迎新晚會策劃小組所有。
宿職院經濟管理系
經管系學生會
2023年12月01日
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