盛世朝華田園恆美
——盛世田園區域可持續生態產業迴圈專案啟幕峰會
暨盛世田園竣工投產啟幕儀式
中國·內蒙古
2023年7月
前言內蒙古盛世田園生態農業發展****（以下簡稱「內蒙古盛世田園」），是一家集有機肥生產、研發、銷售於一體的肥料專業化生產企業。公司產品***、品種全、**低、服務優。公司以有機肥和生物有機肥為主導產品，致力於打造中國可持續生態產業迴圈健康發展事業，為中國健康農業發展助力！
企業的發展如逆水行舟，不進則退。盛世田園人不斷開拓創新，他們發揚誠信、創新、開拓的企業精神和堅忍不拔的企業性格，以自主創新為引擎，不斷提公升企業競爭力，不僅在競爭激烈的化肥市場上站穩了腳跟，而且躋身全國化肥市場生產行業的前列。
新的起點，新的征程。在盛世田園可持續生態產業迴圈專案啟幕峰會召開之際，盛世田園人沒有忘記在背後一直默默支援自己的事業上的夥伴、商場上戰友、奮戰在市場一線的經銷商們及無數農民朋友。我們希望與您一起，攜手共進，在瞬息萬變、機遇與風險並存的開放市場中，馳騁遨遊，共創雙贏。
目錄一、會議目的/ aim
二、總體方針/ guidance
三、會議主題/ subject
四、會議時間、地點/ info
五、組織單位/ ***anizer
六、會前籌備/ prepare
一）會議方面
二）參會人員
三）宣傳方面
七、參會執行/ do
八、具體描述/ details
九、活動描述/ event
十、善後事宜/ perfect endings
十一、注意事項/ attentions
十二、費用預算/budget
一、會議目的
盛世田園開業活動圓滿成功
宣傳盛世田園企業、凝聚人心；
為新專案做宣傳；
與新、老經銷商交流，促進關係；
促進銷售、提公升銷量；
二、總體方針
1、會場的全營銷。除了酒店名字以外，其他任何資源都要運用在會議中。
2、互動營銷。與來賓互動，搞活現場氣氛，凝聚人心。
3、無處不「力」量。會議主題滲透每個環節和會場角落。
4、細節彰顯用心。整場會議的每個細節執行到位，有條不紊，觸動人心，深刻記憶。
三、會議主題
盛世朝華田園恆美
——盛世田園區域可持續生態產業迴圈專案啟幕峰會
暨盛世田園竣工投產啟幕儀式
會議分三個篇章
第一篇章：播種篇——田園盛美
第二篇章：耕耘篇——蒼穹雨順
第三篇章：收穫篇——盛世朝華
四、會議時間、地點
會議時間：2023年7月25日
會議地點：2023年7月25日
五、組織單位
主辦方：內蒙古盛世田園生態農業發展****
協辦方：**營銷管理諮詢****
參會人員：盛世田園經銷商、領導嘉賓、公司員工、貴賓客戶、周邊群眾、**。
六、會前籌備
（一）會議方面
第一步：方案確定層面（7月21日前）
1、會議方案確定
2、會議形成確定
3、會議工作人員確定
4、嘉賓人數確定
5、酒店預訂
6、旅遊線路確定
7、會議第三方（合作方）確認工作到位
第二步：製作、實施階段工作安排（7月23日前）
1、開始發放《邀請函》。
2、開業儀式安裝工程中所需物資全部齊備。活動彩旗橫幅、拱門、空飄、皇家禮炮、彩虹機、舞台、舞美、音響、dm單、禮品袋等印刷完畢，準備到位。
3、製作座位嘉賓卡。
4、禮品採購、嘉賓胸牌。
5、確定各演出團體，並做好到位工作。
6、聯絡及確定主持人。
7、場地布置。
8、給客戶發確認資訊。
9、酒店確認用餐人數。
10、提前三天檢視天氣資訊，給即將到來的嘉賓傳送資訊提示。
（三）現場布置階段工作安排（7月24日完成）
1、前一天準備現場搭建，早上8點之前開業現場布置工作全部完成。
2、會議流程與相關人員預演一邊。
3、會議中的茶歇安排到位。
（四）活動實施階段工作安排（7月25日8點之前完成）
1、所有裝置安裝除錯完成
2、禮儀小姐就位
3、主持人就位
4、表演團體就位
5、導演、督導、音響師等相關工作人員就位
6、會議服務人員到位，不得離開現場，隨時解決現場突發狀況。
7、會後再次確認旅遊人數。
（二）人員安排
為保證會議能順利組織召開，人員各司其職，使整場會議有條不紊的展開，須成立專門的會務組，會議的會務組具體設定如下：
（三）宣傳方面
本次會議主要是是以盛世田園開業為主，所以邀請的的嘉賓均是經銷商和**等相關人員，很有必要藉此機會宣傳下企業本身。以軟文的形式在行業內**上露面效果會非常好。
另外，對於嘉賓的宣傳就是邀請參會。
·**邀請：會議召開前，由各區域業務員通過**告知會議相關資訊，邀請經銷商前來參會，並於7月20日、21日兩次**確認參會人數。
·傳送邀請函：會議召開前，各區域市場的業務員給經銷商傳送邀請函或傳真，邀請經銷商屆時參會，然後再次**溝通，並於7月20日、21日兩次**確認，最終由區域經理統計參會經銷商數量。
七、參會執行
（一）會議執行表
（二）會務執行
本次活動在具體的操作過程中將有大量的後勤保障工作需要得到足夠的重視，後勤保障工作的好壞將直接影響本次活動的成敗：
1、現場衛生清理
配備2名清潔工，定時對活動現場進行清掃確保活動現場的整潔
2、活動經費安排
活動所需的經費應指定專人專項進行管理，確保活動得以順利實施。
3、活動當天安全保衛及應急措施
配備10名保安員對活動現場進行全面的監控。
4、 交通秩序
名保安負責活動現場入**通秩序，路邊不得停放任何機動車輛。車輛的擺放由專人負責指定停放。
5、 消防
配置滅火器，2名保安員確保進入開業會場範圍內的人員禁止攜帶任何易燃易爆品進入現場。
6、 電工、音響
會場配備專業電工一名，預備發電機一台，檢測維護用電，配備專業音響師一名，保證典禮正常講話播音。
八、具體描述
1、外場布置
①酒店led燈箱：歡迎內蒙古盛世田園遠道而來的朋友！
②簽到背景板：
盛世朝華田園恆美
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暨盛世田園竣工投產啟幕儀式
中國·內蒙古
2023年7月
③彩虹拱門上書：歡迎內蒙古盛世田園遠道而來的朋友！
④條幅文字：盛世朝華企業蒸蒸日上
田園恆美良田風調雨順
⑤停車區：盛世田園，祝您一路順風
⑥紙巾、飲用水上標貼：謝謝您對我們的支援——盛世田園logo
⑦導引牌放置在酒店一樓大廳，指明會務組房間號。
⑧台階/樓梯文字：每一步，都來自你信任的力量/每一步，都來自你支援的力量——盛世田園logo
2、會場布置
①會議主題背景：紅色和橘紅色表現出熊熊火焰，氣勢威猛，熱烈，感染性強。象徵：團結就是力量、眾人拾柴火焰高，更寓意盛世田園在全國市場紅紅火火的事業！
上書：盛世朝華田園恆美
——盛世田園區域可持續生態產業迴圈專案啟幕峰會
暨盛世田園竣工投產啟幕儀式
中國·內蒙古
2023年7月
②x-展架6個與展板
③彩色道旗數量：50面
規格：0.75公尺x1.5公尺
布置：正門沿街道一側
④橫幅或豎幅空飄氣球
布置：正門沿街道一側及紅地毯兩側。
⑤花籃 20個兩層中式花籃
⑥利益人員綬帶文字：歡迎您！
3、人員包裝
a、所有工作人員佩戴胸章，胸章是個笑臉，上書：盛世田園+職位+姓名
b、衣著統一。參會人員統一著正裝；4名門迎選用精壯男士，健美的肌肉可以象徵力量，身著「火焰服裝」。
2名「迎賓女郎」身著紅色禮服。
4名「服務女郎」身著火焰禮服，在會場端茶倒水，傳話筒等。
4、會議流程中的關鍵點
1、主持人都要激情洋溢的跳動現場氣氛。把大家的熱情都調動起來。
2、**在整場會議中的重要性。但凡有人使用麥克風講話，**轉為背景音。**的迴圈**，不要出現冷場。
3、微笑的魅力。不管是2名女迎賓，還是會場上的會務人員、還是會後在**遇到，不管人不認識，均要有甜美、溫柔的淺笑。讓每乙個參會的嘉賓都被你的真誠打動，被你的熱情感染。
認識的話一定要叫出對方的姓「某先生/某女士，您好啊！」。