背景：勤工助學中心自成立以來一直奉行湖南大學「實事求是，敢為人先」的校訓，繼承湖湘文化「經世濟用，自強不息」的優良傳統，堅持勤工人「篤學立德，自強不息」的口號，在代代勤工助學人的付出下，中心將繼續秉承「資助育人」的理念，積極投身於學校勤工助學事業之中，為學校做出了很大的貢獻. 為促進中心的進步與發展，以及深化中心管理理念，特開展此次學生代表大會活動，進行工作總結與展望。
一、 活動名稱：勤工助學中心第六次學生代表大會
二、 參加物件：湖南大學勤工助學中心實體店（包括乾濕洗中心、自強列印社、德智書屋、北校活動中心、自強照相館、天馬書屋、學府時光、校眾e家）的全部員工、中心各部門（包括辦公室、人力部、財務部、宣傳部、活動部、運營部、志願者團）以及公益服務崗管理團隊全體人員。
三、 會議時間：6月15號（週日）晚19:00
會議地點復臨舍報告廳
四、 活動具體內容及任務分配：
（1）前期準備
要求：各部門做好溝通和交接工作，資源共享以便工作進行。
詳細任務說明：（仔細閱讀和本部門相關的工作內容）
1.人力負責評優工作，並確定發言幹部、經理及勤工之星。（以文件形式上傳群共享，聘書、獎狀工作即可進行）。
2.辦公室向趙老師諮詢並確定出席會議的學工部領導，邀請**和校內學生組織的負責人。（確定名單上傳群共享，以便製作會議***和颱卡等。）確保請柬發放到位，有突發情況及時上報。
3.宣傳部完成海報的設計工作，要求中心vcr製作精良，體現中心的良好風貌。
4.財務部提前將一切物資準備妥當，由於鮮花用於裝飾放話筒的桌子，需當天準備。及時確定紀念品獎品、證書的購買和製作要求。
5.活動部座位安排合理，考慮發言的領導老師與兄弟組織的位置、各店各部分區域，建議各店各部發言人靠過道坐。
6.活動切實安排好禮儀、引導工作，對禮儀人員的隊形、動作、服裝予以規範，要求得體。
7.運營部按照座位安排擺放颱卡（會議當天有缺席的嘉賓，視情況微調座位順序）。
8.志願者團確定證書模板並按要求完成證書的列印工作。
9.會議當天提前彩排確保***及****順暢。電子裝置萬無一失。
10.主持人進行會場控制，提前三分鐘開始整理會場，要求現場保持安靜有秩序，提醒與會人員盡快入座，並調整好手機狀態，務必按時開始會議。
11.人力部檢查會議紀念品或獎品、證書的製作情況。
12.所有電子裝置一律要求備用裝置，包括投影、電腦、話筒等。
（二）會議具體流程見會議議程。
五、 注意事項：
1. 場地提前申請，確保場地音響以及多**的正常。
2. 會場布置，現場準備好相關物品，如橫幅、麥克風、颱卡、飲用水等。
3. 在會場入口安排人力部成員組織簽到。
4. 把握主要嘉賓到達會場時間並注意迎候，嘉賓到達後，準確引導其入座。
5. 在活動過程中做好秩序的維持，保證活動有序的進行。
6. 現場互動環節，保證節奏緊湊不慌亂。如有必要預演，在前期準備工作中進行相應排練。
7. 主持人熟悉主持稿內容與會議流程，台上*****、**的同學與主持人也需默契配合。
8. 大會期間若遇突發情況，引導人員安排大家有序退場。
9. 會議結束後，活動部、人力部、運營部及時檢查會場，注意收集與會人員遺漏的檔案或其他物品並盡快轉交，此外收集會議有關資料，並整理歸檔，儲存為電子文件和列印材料各乙份。
勤工助學中心學生代表大會活動策劃
背景 勤工助學中心自成立以來一直奉行湖南大學 實事求是，敢為人先 的校訓，繼承湖湘文化 經世濟用，自強不息 的優良傳統，篤學立德，自強不息 為中心的口號，在代代勤工助學人的付出下，中心將繼續秉承 資助育人 的理念，積極投身於學校勤工助學事業之中，為學校做出了很大的貢獻.為促進中心內部人員交流與了解，...
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