安徽理工大學2010 年
「社團之夜」元旦文藝晚會策劃
書★時間：待定
★地點：安徽理工大學北校區素質活動中心
★主題：「社聯十週年」
★主辦單位：共青團安徽理工大學委員會
安徽理工大學大學生社團聯合會
★協辦單位：安徽理工大學大學生愛心社
安徽理工大學大學生心理協會
安徽理工大學大學生曲藝協會等
第一部分晚會內容概述
一.主題：慶祝祖國華誕，社聯十週年，社團大聯歡，豐富校園生活。
二.目的：豐富安理校園文化生活，展現當代大學生真我風采，為同學們展示自己的大舞台，同時通過此次活動也加強了學校各社團之間的聯絡，擴大社團聯合會的影響力。
三. 組織：
主辦單位：共青團安徽理工大學委員會
安徽理工大學大學生社團聯合會
承辦單位：安徽理工大學大學生愛心社
安徽理工大學大學生心理協會
安徽理工大學大學生曲藝協會等
贊助單位：（待定）
指導：（待定）
四.晚會節目型別：
以歌曲，舞蹈，相聲小品，樂器演奏為主，配以武術等等，還有現場互動節目。
五：晚會時間：
1月1日晚18：00 （初定）
六：晚會持續時間：
2小時左右
七：晚會籌備工作管理方式：階段式管理與專案式管理相結合
第二部分具體任務安排
一． 工作人員和專案組
1. 統籌組：安徽理工大學大學生社團聯合會
2. 專案組
(1) 節目組：
組長：龔祥龍侯志強
組員：公關部、文藝部所有成員
任務：(a)完成節目收集，篩選及後期的排練彩排工作
(b)主持人的選擇，形象設計及台詞審核
(c)負責節目的編排及晚會全流程的銜接
(d)準備好晚會所需的一切服裝道具
(2) 宣傳組：
組長：社聯、愛心社、心協宣傳部
組員：宣傳部所有成員
任務：利用海報（包括手繪和噴繪），橫幅，網路，廣播，傳單等方式開展宣傳
(3) 外聯組
組長：社聯、愛心社、心協、曲協
組員：外聯部、公關部所有成員
任務：負責聯絡商家以及完成承諾給予贊助商的服務工作
(4) 禮儀組
組長：程彪
組員：愛心社藝體部所有成員
任務：(a)確定晚會邀請的嘉賓並且及時送出請柬
(b)物品購買及工作證製作
(c)晚會當天準備好會場服務用品，如水杯，茶葉等，並接待好領導及老師
(d)聯絡**報道，記者及攝影人員
(5) 舞台組
組長：龔祥龍
組員：社聯成員
任務：(a)組織、監督
(b)晚會期間舞台燈光裝置，音箱裝置的安裝，化妝室及換衣間的選制等
(6) 機動組
組長：杜俊
組員：心協外聯部所有成員
任務：晚會期間，負責會場紀律維持，會場後勤保障以及處理緊急情況
二． 各階段任務及工作分配
晚會前三個階段
（1）晚會策劃及準備期（現在到 12月12日 ）：
本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定及確定贊助商
①節目收集：由節目組負責。採取各個部門提供節目和從各社團收集節目兩個渠道。另外，從校外及各學院邀請專業節目表演作為補充。確定主持人
②贊助商確定：由外聯組負責。聯絡商家，並配合商家作好宣傳工作
③前期宣傳：由宣傳組負責。海報設計及張貼、橫幅。
（2）晚會協調及進展期（ 12月13日 － 12月25日 ）：
本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞台燈光音響確定、物品購買。
①節目篩選及排練：由節目組負責，統籌組監督，地點待定。到各社團和學院選取優秀節目，並進行排練。
②中期宣傳：由宣傳組負責。該階段展開網路宣傳(**、論壇及校網郵箱)、廣播宣傳。
③舞台確定：由舞台組負責。請結合節目組舞台要求，聯絡製作人。
④物品購買及禮儀小姐確定：由禮儀組負責。物品需要情況徵求社聯。
（3）晚會倒計時期（ 12月26日 － 12月31日 ）
本階段主要完成晚會全過程確定（包括節目單確定）、彩排、末期宣傳、領導邀請、場地確定等。
①晚會全過程確定及彩排：由節目組負責。節目單確定交由社聯，加緊排練節目。並進行彩排，時間暫定：12月26日 ，地點（待定）。
②末期宣傳：宣傳組負責。宣傳單（**券和節目單）設計和發放，廣播宣傳，及晚會當日**券的收集。
③領導邀請、工作證製作、場地確定及**報道確定：由禮儀組負責。
④費用收集：由社聯財務部負責。務必收正規發票，若此期無法收齊務必於晚會開始前收齊。
三、晚會當日流程：詳見晚會當日工作流程（附錄1）
四、晚會後期工作：
（1）為演員分發小禮品
（2）費用處理
（3）書面總結
（4）ｖｃｄ製作及網路宣傳
、第三部分應急方案
一、停電應急：
（1）若晚會前停電，晚會最多推遲1小時即19：00舉行，此間觀眾自由處理自己的時間；如果19：00仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。
（2）在晚會前半部分之間停電超過10分鐘後由主持人宣布晚會改天舉行；在晚會後半部分之間停電超過10分鐘後由主持人宣布晚會閉幕。
（3）在停電期間，由心協外聯部負責演員的組織與服裝道具的看管工作；由禮儀組負責領導及來賓的服務工作；由機動組負責現場秩序的維持；由舞台組負責舞台、音箱裝置、燈光裝置等的看管。
（4）在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕後，按「附則」中「會後工作分工細則」清理會場。
二、燈光應急：
（1）四個照燈兩個以內無法正常使用時，正常使用剩餘照燈。
（2）四個照燈兩個以上無法正常使用時，啟動事前準備的照明器具。
三、節目應急：
（1）上乙個節目演出時，其後的兩個節目在後台準備，前一節目由於各種原因無法按時出演時，下乙個節目即時跟進。
（2）任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時，由節目的領演人迅速組織演員重演此節目；若重演仍出現問題，則該節目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。
（3）其它緊急情況發生時，由機動組負責處理。
附錄附錄
一、晚會會前、會中及會後工作細則一覽表：
次序工作內容負責人
1 場地申請社聯
2 四位禮儀到崗程彪
3 發放節目單杜俊
4 會場伺服器具龔祥龍
5 引領觀眾進場入座程彪
8 舞台幕布及裝置安裝除錯工作龔祥龍
10 準備好晚會所需伴奏帶龔祥龍
11 化妝室換衣間搭建工作龔祥龍
17 維持秩序工作人員到位杜俊
19 照相及dv工作人員到位社聯
21 預演節目準備工作侯志強
22 進出口控制工作杜俊
23 外場小活動秩序維持工作杜俊
24 主持人、演員到位社聯
****：
程彪 150********
杜俊 158********
龔祥龍 151********
侯志強 151********
注：一、各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時，請自覺參加其他工作組的工作以加快整體工作程序。
二、晚會會後工作細則：晚會結束後，各工作人員按照會前安排的相應工作進行收場工作。
1、晚會結束後立即開展清理會場工作，各負責人完成自己的工作即可離開會場；
2、如不能馬上歸還的物品，先運回社聯辦公室或相關責任人宿舍，並在以後的一天內由原定負責人送達。
第四部分經費預算
舞台1000元
橫幅500元
禮花400元
邀請函100元
相機租用（包括洗**等） 120元
音響600元
燈光裝置（套裝1000元
宣傳單、宣傳板等300元
飲用水等80元
氣球、銀光棒等300元
節目準備150元
機動費用400元
其他不可知費用400元
總計5350元
公司利益分析及商機指數
利益分析：
1、 此次「社團之夜」晚會是安徽理工大學校社團聯合會及三個社團聯合組織籌辦的，並且將成為安理規模最大、影響面最廣、參與人數最多最廣的一次晚會，這會在學生中形成良好的口碑和廣泛的影響力，貴公司可借助這個平台提高在此安理及周邊市場的知名度。
2、 新生初入淮南，對校園生活充滿了嚮往，校園活動積極性和參與程度很高。以此為契機，我們會為貴公司提供乙個展示自己產品的舞台，活動中穿插宣傳貴公司相關的產品，提公升及擴大貴公司品牌的影響力，傳遞產品效能及內涵，提高學生對產品的興趣，培養潛在消費群體。同時，我們的合作也能為貴公司在我校內部樹立起良好的品牌形象，使貴公司的品牌及產品形象深入人心。
商機指數：
1、 安徽理工大學是極大的的學生市場：今年安理工新生6500人，加上大
二、大三的同學，將會是乙個巨大的市場。
2、 宣傳範圍廣：晚會通過海報、傳單、橫幅、**等方式針對校內宣傳。
3、 新生對商家認可度高：新生剛踏入大學，對大學生活和各種學生活動充滿熱情，對商家的贊助更是好奇。此時抓住時機贊助新生首次參與的大型校園活動，新生對贊助商的印象將會非常深刻。
4、學生對贊助商的抵制心理弱：元旦晚會是非商業性的大型活動，對其贊助的宣傳效果是純產品展示、露演、傳單等商業活動無法比擬的。
安徽理工大學橋涵水文
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