參加展會注意事項
展覽會已經不是簡單意義上的展示產品、推銷產品、購買商品的場所。現代展覽會已經快速發展為交流和獲得資訊的中心。參加展覽會是企業整個市場拓展工作的重要組成部分，應被列為全盤市場計畫之中，在確定了參展目的後，選擇對應的展覽會是關鍵。
申請參展
選擇某個展覽後，與主辦單位取得聯絡，對方會傳真或郵寄申請檔案。給公司這些檔案應包括展覽會介紹資料、參展申請**、參展費用、有關服務、展館展位圖、參展人員手冊等。
填好參展**、返回給展會主辦者、並得以確認之後，還要將全部或者部分展位費作為定金匯至主辦者，這樣，展位便得到最後的確定。
費用預算
參展費用包括展位費、展位裝飾裝修費、展品運輸費、機票火車長途車費、市內交通費、食宿費、必要的裝置租賃費、廣告宣傳費、資料印刷費、禮品製作費、會議室租賃費等。做參展經費預算時，還要加上總費用的１０％，作為不可預見費用的支出。
展台位置
展台的位置由主辦者全盤規劃，按照產品和服務的內容、行業、地區等因素安排展台的位置，或者是以展位費的多少來區分位置的好壞。主辦者提供的展位圖上標出了哪些位置可供選擇。總之，越早將參展申請**遞交給展會主辦者，越容易得到好的位置。
標準展台
除國內某些大型商品定貨會仍採用面積較小的展位外，通常展覽會的展位面積為９平方公尺（３公尺×３公尺），成為標準展台。展會主辦負責標準展台的搭建並提供展示所需要的基本設施，包括三面展牆，二個能固定在展牆上的射燈，乙個展桌（長１公尺，寬５０厘公尺，高８０厘公尺），二把椅子，地毯，２２０ｖ５ａ三項電源插座乙個，以及刻寫眉板文字即貴公司的名稱。無特殊要求，眉板文字是單位名稱。
展覽會的標準展位中，有一種特殊的位置--位於每行展位的頂端，是最多只有兩面展牆的展位，它有兩個邊甚至三個邊可以面對觀眾行走的通道，能更多接觸到參觀者。因此，如果越早申請參展，越有機會向展會主辦者尋求該種展位。
特殊裝修
超過四個或者四個以上的標準展位的面積時，可以只預定光地面積，而自行策劃、特殊裝修。特殊裝修可以根據公司產品特點、技術特點、市場定位、展覽期間的活動安排，做出別出心裁的獨特裝修。
展位的裝修展會提供標準展位的搭建，展牆、桌椅都採用的防火材料，在做特殊裝修時要特別注意，如果採用的是木結構的展架和裝飾物，應塗上防火材料。
家具 大多數參展商會有這樣的感受，就是乙個資料桌不夠用。展會組織者、展覽場館以及展覽服務公司，可以提供桌、椅、櫃子、沙發等家具的臨時租用服務。
水、電、煤氣
如果在展覽中要有大的用電量、使用上下水、煤氣、天然氣等，一定要在參展申請**中加以說明、特別強調，在收取一定的費用後，展會主辦者會安排、並可以提供這些服務。
** 可以申請在展覽期間租用**線（國內長途ｄｄｄ，和國際長途ｉｄｄ），但要提前向主辦單位提出，以免除不必要的加急費用。
物品保管
展覽期間，展會組織者對展會提供安全保障，展覽館出入口設有保安，大件展品的出入館都要登記。但目前我國展館尚缺少貴重物品保險櫃租用存放服務。展覽期間人來人往，難免零亂，所以小件展品和貴重物品等應自己妥善保管。
如果是特裝修的展位，不要忽略了貯藏室的設計和搭建。貯藏室可以放置公司禮品、檔案、和工作人員的衣服、隨身物品等。標準展位的參展工作人員則應隨身攜帶公文箱包，用於攜帶和臨時存放小件物品、錢財等。
包裝箱的存放
展覽開始之前，主辦者和展覽館管理者、展覽運輸服務公司會收走包裝紙箱、包裝木箱和材料，或者指定統一存放的倉庫，這是為展位整潔的需要，同時也是防火安全的要求。通常，展覽結束撤館時，包裝材料會退還或自行領走。
展品的運輸
展會主辦者會在參展細則裡提供展品運輸的提貨負責人的姓名和收貨位址，可以按此，將展品提前運往展覽所在地。另一便捷的方式是委託運輸**，運輸**提供門到展位到門的服務。
布展和撤展
展會組織者通常會給布展留出足夠的時間，展會的布展時間為３天以上，並且可以在正常工作時間之外加班施工。在展會最後一天，觀眾清場以後即可以開始撤展。
清潔服務
展會免費提供參觀者通道和其他公共場地的清潔衛生，但展位內的清潔通常由參展單位自行負責。
工作證參展人員報到時，展會主辦者會提供參展工作證，一般乙個標準展位提供２-３個工作證。工作證也是通行證，在整個布展、展覽和撤展期間有效。
入場券展會主辦者視展位面積的多少分配給每個參展單位一定數量的展覽入場券甚至開幕式請柬，這給公司提供了聯絡客戶和關係單位的機會，可以列出名單，將入場券和名片一起寄給這些嘉賓，邀請他們前來參觀和見面。
會刊 每個展覽會都要出版一期展覽會會刊或參展商名錄，可免費列入每個參展單位的名稱、位址、**、聯絡人、甚至產品介紹，這是展覽會的重要一環而不可忽視，它是展覽會的延續。那些在展覽會上沒有看到公司的參觀人員，那些沒有來參觀該展覽會的人們，都可以在會刊中找到公司的名字。如果有足夠的展覽和宣傳經費，在會刊上刊登廣告，其效果當然更加明顯。
場地廣告
除會刊宣傳外，展會主辦者和展覽館還提供室內室外的場地廣告，包括條幅、橫幅、旗幟、氣球等。對展覽館場地熟悉、有經驗的參展單位的展覽策劃者會最早占領有利的位置。
技術講座
部分展覽會還同期舉辦技術講座和研討會，除展會特別要請的專題報告講座外，參展商也可以要求在期間舉辦一場或者多場講座。這是向各界來訪者推薦新產品和新服務的一種很好的形式，這些有備而來的參加者，非普通聽眾，而是專業人士，這是公司發展的良好機會。通常，在交納規定的費用後，展會主辦者提供會議室和基本的會議裝置。
特殊的會議裝置，可以預先甚至臨時租用。
舉辦活動及租用會議裝置
為了吸引觀眾，參展商可以在展位內舉辦小型活動，如小型產品講座，技術講座，有獎活動，傳送小紀念品，甚至新穎的文藝演出。總之，應在有限的時間、場地和經費預算內達到最好的宣傳效果。這些活動所需要的裝置，包括上述會議、技術講座所需要的裝置，如聲像裝置的大螢幕電視、電視牆、音響、舞台燈光、電視、錄影機、ｖｃｄ、ｄｖｄ等。
參展人員的選用
選用了合適的參展人員，便能得到更佳的參展效果、更好的銷售業績。參展人員應具備以下基本條件：對公司的產品和技術有較深入的專業知識；對產品的效能、材質、**有較全面的了解；自信、適應能力強；性格外向，易於與各種人交談；有參展經驗；身體健康，樂於出差。
著裝 除日用消費品、食品的展銷活動、娛樂性展示活動和產品**活動的需要外，展覽會期間應穿著正式服裝。首先，在展位裡參會人員是公司的發言人，代表的是公司的形象，另一方面也是對參觀者的尊重。如果能配合展台的搭建和公司顏色統一著裝，則效果會不同凡響。
食宿 如果對展覽所在的城市不熟悉，可以住宿在展會推薦的招待所、賓館和飯店。展會組織者推薦的住所通常是距離展館較近，來往展館交通方便並且**適中。通常情況，展會會安排展覽期間的午餐**。
展覽資料的準備
參加展覽會之前要準備足夠的宣傳資料，包括名片、產品介紹、公司介紹、產品**清單，其使用量往往會超過預料，所以要做好充分的準備工作。會後的聯絡
展會期間，參觀者只是對公司有了粗淺的認識，真正的生意往往會來自於會後。展覽會雖結束，生意則剛剛開始。所以切記兩點：
第一點， 展會期間的客戶訪談記錄，這是第一筆財富；第二點，會後資料的整理：客戶跟蹤聯絡。
附：參展總結
3月5日至8日我公司到太湖國際博覽館去參加了一年一度的展會，我和朱玉葉作為公司代表去了會場，向來賓講解和推銷我公司的產品。從這一次的展會中，我發現了許多的問題，主要表現在以下幾點：
一， 我們的專業知識不足，不能很好地給顧客講解產品的效能。
二， 產品的**我們心中沒數，以至於要經常打**詢問，還向顧客報錯了價。
三， 現場沒有技術人員，顧客需要設計產品無法施行。
四， 準備太倉促，有些細節上的問題沒處理好，例如名片的影印不周全。
我認為我們以後的參展應該有這些方面的準備：
一， 跟舉辦展會工作人員聯絡好舉辦的時間、地點以及場所具體位置。
二，去參展的物品必須要有代表性，品種要多，同類的物品不要重複。以貨架、手推車、工具箱、檔案櫃，展示牌、倉儲籠、工作台、周轉車、鋁型材、線棒、夾頭、輥筒為代表性。
二， 去參加會展的人員必須有足夠的專業知識，對公司的所有產品必須有乙個概念。必要時要有技術人員在場。
三， 會展物品的規格和尺寸要清楚，**要心中有數。
四， 現場物品要排放整齊和乾淨，給來賓乙個好印象。
五， 出示的名片就是代表企業，背面要寫公司主要生產物流倉儲裝置，產品有貨架、手推車、倉儲籠、工具櫃、檔案櫃、辦公家具、工作台等。
在現場代表公司去的參展人員必須做到：
一， 對待來賓要有禮貌，主動上前詢問，為其介紹我公司產品，發放產品樣書，並認真講解，做到讓顧客了解產品效能和**。
二， 根據客戶的意願，適當地引導他們能訂購我們的產品，並發給其名片，讓他們聯絡我們。
三， 對一些對我公司產品有興趣的顧客，我們也要主動向其發放名片和樣書。
企業參加展會流程
展覽會的標準展位中，有一種特殊的位置 位於每行展位的頂端，是最多只有兩面展牆的展位，它有兩個邊甚至三個邊可以面對觀眾行走的通道，能更多接觸到參觀者。因此，如果您越早申請參展，您越有機會向大會主辦者尋求該種展位。特殊裝修 超過四個或者四個以上的標準展位的面積時，您可以只預定光地面積，而自行策劃 特殊裝...
參加展會方案
2016年 一 前言 上酒楷 已確定參加2016年3月16日在舉辦的展覽會，為了使此次展會成功舉行，現制定如下參展方案。二 展會介紹 1 展會時間 2016年3月16日至3月18日 2 展會地點 3 舉辦單位 xx 協辦單位 xx 4 支援 5 展會概況 6 展館資訊 詳見附表 三 參展目的 1 充...
參加房展會有感
哈爾濱第34屆房展會觀感 哈爾濱第34屆商品房展銷會 第16屆沿海樓盤展銷會 第15屆二手房交易大會於1012年5月5日在哈爾濱國際會議展覽體育中心隆重開幕。據悉本屆春季房展會共有55家知名房企的67個精品樓盤參展，其中，哈爾濱本土樓盤33個，外地樓盤34個。與前幾屆相比不僅整體規模小，參展房企數量...