商務談判策劃書

2021-03-04 09:18:32 字數 4435 閱讀 9983

***x大學

(校後勤服務處與生活樓業主代表)

校後勤服務處

班級姓名

指導教師

2023年6月26日星期二

目錄一、成員分工

成員角色設定2

成員職位及能力分析2

二、 談判背景資訊收集

1、校方背景3

2、校方人員分析4

3、對方(業主代表)人員分析5

4、雙方優劣勢分析5

5、我方優劣勢分析3

三、 談判目標分析

1、**目標設定8

2、讓步空間設定8

3、業主**目標預計9

四、 談判戰略及策略設定

1、可運用策略分析10

2、突發情況處理方案13

五、附件

一、二、談判背景資料分析

1、我方背景:

濟與教育的飛速發展,我國高校不斷增多壯大,學生的消費水平也不斷提高,學校附近的大小店鋪越來越繁華,形成小的商業點,以滿足學生的日常消費,這些店鋪異常搶手,且盈利能力強大。我方的店鋪無論地理位置還是**量來說都是可觀的,是眾多有眼光的投資者覬覦已久的理想之地。地理位置在校園內且臨近學生們的生活區,面對的消費群體的消費能力也是比較高的。

2、我方人員分析:

***:洞察力強,看問題比較冷靜,擅長溝通談判藝術,本次談判的主要人員。沉著冷靜。看問題善於抓住本質,統籌全域性能力強。

***:辦事果斷幹練,言辭針對性強,思維敏銳,善於抓對方的漏洞,擾亂對方的思路。

***:注重細節,性格開朗,善於觀察,察言觀色,應變能力較強,隨機應變,善於處理突發事件。

***:心思細膩,熟悉國內外相關法律程式,有利於雙方合同的規範簽署

***:綜合能力強,性格外向,處事冷靜。善於用策略對症下藥。有較強的邏輯分析能力

3、對方(業主代表)人員分析

***:非常善於言談,言詞犀利而富有進攻性,在以往與我方交涉時常能出其不意。在面對他時我方應保持冷靜克制的態度,認真傾聽他的發言,尋找其中一點進行有理有節的進攻,不能胡攪蠻纏更不能與之進行不必要的爭執。

***:善於將話題牽引至奇怪的地方,猶豫不果斷,在與之交涉時應該時刻把握好談話的重心,反覆疲勞轟炸。

***:善於交際,重視傾聽,性格溫和而強韌。但是,他過於溫和,我方應抓住這一點,多提我方訴求力求突破。

***:精通業務內的各項內容,性格冷靜克制,對於她說的話我方應在談判前做好充分的準備,不能出現無法回應其的尷尬場面。

***:在資料及一些事件上有很好的記憶,我們在準備過程中,應做好更好的資料集工作,避免她知而我方不清楚的情況。

4、我方優勢劣勢分析:

優勢:(1)鋪有限,等待要租的人眾多,所有店鋪從來沒空置過。

(2)對於學校附近店鋪來說**不算太高,和成都和綿陽其他學校附近比起來較為便宜。

(3)隨著我校的不斷發展及招生政策的改變,院內店鋪的商機越來越好,利潤空間也隨之加大

(4)地理位置好,校內,一日三餐時間段**量很大。甚至擁擠。

(5)團隊協作性強,有談判的經驗

劣勢:(1)加價幅度稍大,估計對方要給予還價。

(2)有些店鋪的設施裝置不夠齊全,估計對方會拿這個當理由。

(3)客戶群體有些單一和固定

5、對方優勢分析:

優勢:(1)對方齊心協力,比較團結。

(2)**估計稍高他們有還價的餘地。

(3)用物價**,經營慘淡來阻止漲價。

(4)可以用不租賃相回擊。

劣勢:(1) 店鋪房間漲價是乙個趨勢,物價一直呈上公升趨勢。

(2)學校學生越多市場越大,漲價勢在必得。

(3)競價投資者眾多,不愁店鋪租不出去。

三、談判目標分析

1、**目標設定

(1)、最高期望目標

我方希望能夠在雙方達成長期合作、深度合作、戰略合作的姿態,以240元/平公尺的左右的**談攏。

這一目標可能在談判過程中很難達到,根據實際情況,要完全實現最高期望存在很大困難,但這必須成為談判人員所關注和為止努力的方向。

(2)、可以接受的目標

此目標為我方可以商榷的目標,即我方(校後勤服務處)可接受的訴求,但如果對方(生活樓業主代表)租用的時間比較長,五年或者十年以上,或者租用的面積比較大,至少在100㎡以上,我方可以給予適當的優惠,具體目標**在230元/平公尺左右。

這一目標是我方在權衡現階段各方面情況後得出的目標,把雙方的關係提公升到戰略合作夥伴的態勢,大打未來牌、合作牌。雖比較困難,但我方成員應盡一切能力努力與對方達成這一目標。

(3)、最低限度目標

最低限度目標是我方談判的最後底線,若喪失意味著談判的嚴重挫折。權衡各項指標後,我方將最低目標**定為220元/平公尺。

這一目標是我方的最終底線,鑑於目前市場需求的實際情況,若底線被觸碰,我方不可貿然放棄合作專案,但可能因此導致談判的暫時停滯。我方成員在談判中應無論如何都堅守住這最後的底線。

2、讓步空間設定

在我方最優目標和最低目標之間有20元/平公尺的讓步空間,但考慮到實際情況,我方將讓步空間設定為15元/平公尺。考慮我方優劣勢與對方優劣勢,我方認為可分四個層次讓步,具體情況為:

(1)強硬型的讓步方式(針對對方漫天喊價時,以強對強)

在這種退步設定中,存在著一些風險,可是如果在開局階段澳方表現出很強硬的態度,為了保證我方的利益和基本訴求可以嘗試這一方法。但在操作的過程中應該把握好尺度,態度強硬而又要不失誠懇,力求在最終能夠達成協議實現談判的成功。

(2)穩妥的讓步方式

在這種讓步設定情況中,我方應重視每一次讓步,每一次讓步都應是在作出了極大的努力後作出的,並且一定要讓對方明白我方的努力,爭取在第三次讓步之前達成協議。

3、對方目標**預計

對方(生活樓業主代表)最優目標:**在220元/㎡;

對方(生活樓業主代表)可接受的目標:**在230元/㎡;

對方(生活樓業主代表)最低限度目標:**在240元/㎡。

應對方案:

(1)當對方(生活樓業主代表)**高於我方預計**時,不能表現出焦慮的態度,放慢腳步,同等抬高我方**,在之後的談判中穩步降低對方**。

(2)當對方(生活樓業主代表)**低於我方預計**時,不要表現出欣喜的

態度,將自己的最優目標太高,努力在此次談判中獲取更多的**優惠。

(3)當對方(生活樓業主代表)**與我方預計**相差不大時,不能放鬆,

穩紮穩打,努力實現自己的目標。

我方設定的談判目標就是我方在此次談判中必須要實現的目標,全部成員要統一口徑,將自己的能力發揮到最大,實現我們的目標。

在實際談判中可能會出現各種問題,可以在退步幅度上採取一些調整,但最終的目標絕不能更改。

四、談判戰略及策略設定

1、開局階段

氣氛的營造:談判之前需積極營造乙個熱烈、積極、友好的開局氣氛。

(1)熱情友好:我方要在談判氣氛形成過程中起主導作用。我方應積極主動地與對方進**緒、思想上的溝通,而不能消極地取決於對方的態度。

此次談判,由於物價不斷**,物業管理費隨之增加,學校準備提高生活樓租鋪的租金來達到平衡。隨著學及校的招生政策及學院設施的不斷完善,學院內租鋪的租金增加是必然趨勢。所以我方要心態平和,創造出良好的談判氛圍。

(2)心平氣和,坦誠相見但不要在一開始就涉及有分歧的議題。談判剛開始,我方要主動詢問對方的問題,以示關心;回顧以往可能有過交往的歷史,以密切關係;談談共同感興趣的新聞;幽默而得體地開開玩笑等等。這些都有助於緩解談判開始的緊張氣氛,達到聯絡感情的目的。

2、開局方案

方案一感情交流式開局策略:通過談及雙方以往的交際情況和曾經共同的學習、工作、和生活方面的經歷,形成感情上的共鳴,把對方引入較融洽的談判氣氛中,創造互利共贏的模式。

方案二採取進攻式開局策略:營造低調談判氣氛,明確指出隨著社會及學校各方面的要求,租金**是必然趨勢。指出店鋪的經濟前景及獲利空間及租賃情況的緊張局勢,給對方製造心裡壓力和緊迫感,從而使我方獲得談判的主動權。

方案三採取慎重式開局策略:先不晾出我方的底牌,先聽取對方關於租金、面積、及設施等方面的要求,然後再將對方的條件根我方的目標進行比較,對於出入太大的方面進行磋商,適當採用紅白臉策略、討價還價策略、妥協讓步策略等來達到談判的目的,圓滿完成談判。

3、中期階段

(1)**階段及策略

方案一採取先後**策略:先聽取對方關於租金、面積、及設施等方面的要求,然後再將對方的條件跟我方的目標進行比較,給出合理的**

方案二採取報**策略:向對方提出我方的所有要求。這是談判的核心環節,之前的開局策略中,我們已經表明我方的立場,這裡進行主要的具體的闡述,然後再根據對方的要求進行適當的降價,讓對方覺得既有誠意又有成就感

方案三差別**策略:根據對方的不同要求進行區別**。如對方要租的店鋪的位置、面積、用途及**等進行差別**,讓對方覺得合情合理。

4、磋商階段及策略

(1)討價階段及策略

針對性討價策略:在聽取對方的一切要求後,將其與我方的目標進行比較,對於出入太大的方面進行有針對的還價,以改善對方的初始**。調價時盡可能保持和氣生財的氣氛,以達到最好的效果。

(2)還價階段及策略

方案一投石問路策略:在對對方的條件進行全面了解後,對問題進行進一步的假設提問。如:如果我們**降低·······時,您方願意租多少平?

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