晉江三實小總務處工作總結學年

2021-03-04 09:18:33 字數 4894 閱讀 4716

(2011-2012學年第一學期)

本學期總務處在校領導的帶領下,我們全體工作人員堅持以「後勤工作服務於教育教學工作」的原則,盡心盡力做好後勤工作。處處嚴格要求自己,吃苦在前,享受在後,樹立全心全意為教育教學服務的思想,增強我們後勤人員的責任心和事業心。我們加強常規管理,提高優質服務意識;加強財務管理,提高管理效能;加強校園管理,呈現環境美化;加強食堂管理,提高服務質量;平時工作做到職責分明,突擊工作做到團結協作,發現問題及時解決,增加了主觀能動性, 做到「熱情服務、主動服務」。

學校總務後勤工作是學校工作的重要組成部分,與教學一樣,是學校的支柱之一。具有鮮明的服務保障性、經濟性等相統一的特徵。因此,我們充分認識到:

總務工作雖不直接參與教學,但我們所做的一切細瑣、繁雜的工作都是學校教育工作中必不可少的。具體工作總結如下:

《一》、樹立良好的後勤服務意識,不斷加強自身素質建設,做好服務育人工作,認真執行學校制定的有關總務工作制度,努力提高後勤人員的服務水平,讓全體後勤人員認識到學校後勤工作的重要性,做好後勤保障工作。定期召開科室會議,會上大家總結經驗,一是對前段時間工作的總結,二是為下步工作擬定計畫,更好的為師生員工服務。

《二》:以服務為宗旨,努力做好各項工作。

一、技術裝備管理

1、充分發揮技術裝備的效率。今年按達標標準繼續完善相關教育教學裝置,及時安裝驗收到位並投入了使用:a、語音室標準建設24.

8萬元;b、體育場館建設12.1萬元;器材配備6.22萬元;c、**室建設4.

05萬元;d、led建設3.75萬元;e、繼續完善儀器室0.53萬元、多**教室裝置33.

55萬元、學生桌椅6.4萬元;空調3.39萬元;車棚、不鏽鋼等修繕7萬元等。

共投入資金101.79萬元。

2、充分發揮技裝裝置的作用。利用網路系統為辦公、培訓、會議服務,在多**專用室舉辦「**講座」、「泉州品生品社評選」等活動;於期初開展教師多**系統培訓,充分發揮教室多**裝置在教學中的作用。

3、開學前配齊各班級課桌椅等裝置,並登記造冊,與班主任簽訂班級財產管理責任書,由班級承包管理,公物損壞的由責任者追查、賠償。對情節嚴重的給予教育處罰,期末對各班、室財產進行核查登記。

4、學校所有購物必須先入庫,後領用。健全申購、入庫、領用登記,確保帳物相符

5、做好學校固定資產的清查、錄入工作。保證校、國資局、核算中心的資料一致無誤。資產的使用由相關科室保管人負責管理,如若非正常損壞,則由責任人或保管人追查、修理、賠償。

6、學校物資一律不外借,特殊情況需經領導批准,與總務處做好有關手續再外借。誰借誰負責,遺失、損壞照價賠償。

二、校舍維修管理

1、經常檢查學校校舍情況,發現問題及時向校領導或上級匯報,及時採取補救措施。如發現綜合樓的下水道有問題、樓道積水滲水,及時查詢原因並進行處理。

2、及時辦理零星維修事項。如教師辦公室空調、教學樓的飲水機、衛生間的供水、教室桌椅、多**裝置、衛生間自來水龍頭等。

3、加強對學校設施的檢查,尤其是水、電、體育等設施,確保安全。

4、完善全國校舍資訊管理系統材料資料的收集、錄入。

三、規範財務管理

1、嚴格執行上級財經制度,對政策及時做好宣傳、教育、公示。主動及時向學校領導匯報財務狀況,以便決策處理,當好校長財經參謀。

2、根據年初預算合理安排好學校的開支,在經費使用中,分輕重緩急,盡可能的合理安排。在教學正常運轉的前提下,使教學設施得到充分的改善,使教師能充分利用現代教學手段,為提高教學水平和教學質量奠定了基礎。

3、規範收費行為,嚴格按教育局、物價局、有關學生代辦專案收費政策,認真落實好收費各項有關措施,採取代辦專案收費公示制,認真向學生家長宣傳,做到收費公開化,把工作做細、做深、做透,不強求,不硬性收費,杜絕一切亂收費。

4、做好學校的一切經濟收支、往來賬目的結報、核算,及其他相關的統計、調資、發放、申報、年審等等有關事項、年度的預算和決算及編制說明。

5、落實內審制度,實行財務公開、民主管理。

6、嚴格執行收支兩條線制度,預算收入及時繳交財政專戶。

7、報賬員嚴格執行核算中心審批制度。

8、做好教師相關福利的核算、資金代發工作。

9、加強對固定資產的管理,做好財產登記工作,每學期對校產進行清查與核對,按時完成上級布置的清查與資料上報。

10、收集、整理、裝訂好各類檔案資料,並妥善保管。

四、校園常規管理

1、抓好校園環境衛生:期初和班主任落實班級環境衛生責任包乾區,明確各班的職責,並加強檢查、督促,發現問題及時處理。結合學校文明班級的常規檢查,做好考核評比工作。

2、對校內的公共場所指定專人負責,定職定位定崗。對衛生死角等組織力量突擊清理,保證校園內常年潔淨、美化。本學期進行了二次徹底全面的大掃除。

3、加強對各室的衛生監督,要求各教師辦公室排好值日,做到各種教具、課簿本放置整齊。教室的課桌椅、衛生工具等都要按要求放置,做到整齊劃一。

4、搞好校園的綠化工作,規劃綠化管理,保證綠化工作規範化。本學期校園文化建設綠化共投入2.6萬元,聘請專業園藝公司對我校綠化進行養護,通過專業人員的殺蟲、修剪、培土、澆灌、修補等程式,學校呈現出一片勃勃生機。

5、節約用水、用電,經常查詢水電有無流失、浪費現象,堅決杜絕無人亮燈、晴天亮燈的現象。(定期或不定期檢查)

6、水電部門來校抄表,水電工協助核對,並簽字備案,做好記錄。

7、每天傍晚水電工巡查綜合樓教室、辦公室、走廊及公共場所路燈,發現損壞及時維修,並做好記錄。

8、每學期對學校所有的直飲機進行了一次清洗維護,讓大家喝上放心水。

五、食堂工作管理

1、提高食堂服務質量,保證安全飲食。學校食堂就餐環境、食品儲藏、加工,餐具消毒、保潔等等環節按國家有關食品衛生設計規範、嚴格操作。本學期召開食堂管理人員會議二次,安全工作自查了三次,抽查了一次,並寫了自查結果及整改措施。

2、服從上級管理部門管理,遵從管理反饋意見,認真落實。填報「晉衛食監2011食堂整改記錄」報送衛生局;落實「食品新增劑管理檔案」精神並張貼公示。

3、加強對食堂職工的教育,養成良好的衛生意識和個人衛生習慣。

4、積極聽取教師對食堂的意見及建議,想方設法讓大家吃的放心,食堂工作也得到了衛生局、教育局的好評,也為我校樹立了形象。

《三》、堅持做好總務服務常規工作

1、根據校領導批示做好上級相關部門交辦的各項事宜。

2、協調好與各處室的關係,協助其他部門開展活動,提供後勤保障。本學期為以下活動提供包車、水、點心等後勤保障:校慶紫帽山登山、橋南演出、英林小學象棋比賽、樂器獨奏比賽、泉州文明禮儀情景劇比賽、英林中心小學象棋比賽、晉江圖書館打字比賽、泉州品生品社優質課評展、安海西隅、橋頭小學參觀等。

3、開學初,為新學期的正常開學上課,配合教務處調整年級教室、配齊課桌凳、辦公桌、辦公用品,確保學校開學有序,確保教學第一線的教學用品及時發放到位,教師教學辦公用品到位,使教學工作正常開展。認真做好總務處的日常事務,如物品添置、維修以及各項活動的後勤保障等。

4、及時準確做好每月教職工工資、福利的造表、發放;期末教師宿舍水電費用核算收取等工作。

5、落實各班、專用室「報修維修登記」制度。結合每週一次的組織水電工、校產保管員等有關人員對校園校舍設施進行全面檢查,發現問題及時處理解決。及時為損壞的課桌椅、門、鎖、窗、水電等教學裝置、儀器進行維修,保證學生正常上課。

6、落實學校「申購登記」制度。各部門需要採購辦公用品等,先完整填寫「申購單」並送校長簽批,根據簽批意見及時進行物資採購工作。我處認真完成了開學前後辦公用品、電腦耗材、實驗儀器、教學用具和清潔衛生用具等各項物資保障工作。

後勤物品的保管與發放,做到定人定崗完成教學物品的借用和發放工作,物品的發放做到「及時、到位」,保證學校教育教學的正常開展。

7、認真落實建立節約型制度的各項措施,加強節約教育、整改水電裝置,定時開關路燈、假山噴泉、飲水機等,儘量減少和避免水電損失。

8、充分利用校園網路平台、校務公開欄、辦公室通知欄、報修維修登記、申購單、意見箱等載體及時將總務後勤的工作及服務資訊和全校教職工互動,架通了總務處與師生員工的橋梁,更好的服務師生員工。

《四》、其他方面工作

1、辦理工行、移動來校開社保卡銀行功能。

2、完成法人證、機構**證變更工作。

3、協助做好學校招生、招師服務工作。

4、服從安排,借調到晉江市審計局工作,圓滿完成任務。

5、學生校服收費、分發、更換管理工作。確保學生、家長滿意,收支無誤,及時公示代辦統計表。

6、配合橋南改建辦籌建我校新地塊圍牆新建工作,完成丈量、預算、聯絡等工作。

7、積極配合校長申報第五期辦學經費撥款申請工作。主動聯絡相關部門領導,追查簽批進度,確保資金及時到位。

8、做好泉州品生品社優質課評展後勤工作。根據領導安排做好全校衛生大掃除;會場布置、裝置檢修、除錯,會議期間安排專人負責;會議食宿的聯絡、安排。

9、完成了多**教室裝置、語音室裝置建設驗收,嚴格按照招標工程驗收結算,發現問題及時反饋,督促施工方及時整改。

10、配合校領導加緊新地塊的設計規劃。

11、做好2023年各室報刊分徵訂、發表工作,完成上級布置的徵訂任務數。

12、辦理考核薪級晉公升和調整教齡工作,報送年終決算報表等報表統計工作。

13、辦理全國治理亂收費專項督查工作相關材料。

14、核實補錄校舍資訊系統資料晉教計【2011】33號

15、教師、學生校徽製作、補做彙總收費工作。

《五》、存在的問題和今後努力方向

1、總務處目前工作任務太多且雜、時間不夠用(中午、晚上經常加班),懇請校領導酌情安排,確保總務處工作及時、順利開展。

2、加強內部管理,合理分工,明確職責,做好與其他部門的協調工作。

3、增強後勤服務保障意識,努力提高服務態度、服務質量。

總務後勤工作是學校其他工作得以正常開展的前提,做好它事關重大,在本學期的工作中,總務處良好的完成了學校各項工作,保證了學校工作正常進行。得到了領導、教職工的關心、支援、理解和肯定,但人員素質、服務的質量差異仍存在 ,「把每一件簡單的事做到好就是不簡單,把每一件平凡的事做好就是不平凡」。在這裡總務處全體工作人員首先感謝校領導對我們的直接領導和關懷,同時也感謝各處室對總務處工作的大力支援與幫助,尤其是在我們工作不到位是給予的涼解。

我們有信心繼續做好學校後勤保障工作。「不求最好,只求更好」,爭取使我校的總務工作再上乙個新台階。

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