Affuzoaa2019經管學生會納新策劃書

2021-03-04 09:23:39 字數 1744 閱讀 4705

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乙個人總要走陌生的路,看陌生的風景,聽陌生的歌,然後在某個不經意的瞬間,你會發現,原本費盡心機想要忘記的事情真的就這麼忘記了..

2010屆經管學院

學生會納新策劃書

經管學院學生會

2023年9月

一、 主辦方:青島科技大學經濟管理學院分團委、學生會

二、 活動總負責人:主席團

三、 活動時間:2023年9月17-18日16:00--20:00

四、 活動地點:青島科技大學四方校區小五四廣場

五、 活動安排

(一) 前期準備(9月17日中午前)

1、設計納新海報——宣傳部

主題海報1張、學生會簡介1張、各部簡介各1張(已完成)、宿舍樓納新通知3張、各部名稱10個(kt板)、展板2張、啤酒繩2捆

2、物資籌備——秘書處

協助各部負責人聯絡相關物資,做好準備情況匯報(詳見物資表)

3、現場**——文藝部(17號中午前)

4、***彙總——秘書處(17號中午前給崔雯雯)

5、人員安排

海報設計:祁娜

物資籌備:溫曉龍

場地申請:劉立業

(二)前期宣傳(9月16日晚)

1、宿舍宣傳:各部長深入宿舍介紹學生會各部職能,邀**入學生會並即時做好問題解答。

2、各宿舍樓下張貼學生會納新通知海報

3、人員安排

海報張貼:祁娜

宿舍申請:劉立業

宿舍宣傳:

5號樓(負責人:王建保)

體育部23號樓(負責人:劉立業、劉玥)

督導部、編輯部(1/2樓) 學習部、實踐部、禮儀部(5/6/7樓)

25號樓(負責人:溫曉龍、於貝貝)

宣傳部、記者站(1樓) 文藝部、秘書處(2樓)

(二) 活動進行

1、物資到位並布置會場(9月17日17點前)

負責人:於貝貝

16;00核查物資(具體見物資表)

(1)納新地點位於小五四北,桌椅南北擺放,納新成員東西佇列;(2)小五四東北角擺放主題海報,各部介紹海報在路邊拉啤酒繩展示;(3)會場南側擺放投影儀,展示***,(從報亭接電源電線);(4)擺放帳篷,貼各部名稱kt板;(5)****暖場;(6)人員到位準備接納。

2、人員到位

16:00前各部負責人集合本部工作人員到會場簽到(秘書處於貝貝)

分發資料夾、登記表,部署工作。

3、現場工作安排(負責人必須安排人員到位)

櫃檯人員:各部自行安排

機動人員:李萬、潘喬

會場協調:宋第、姜銀茜、曲麗、鄭璵、王曉林、**

音響裝置:王振

諮詢處講解:姜倩倩

***放映講解:王羽青

物資出納:於貝貝

現場拍攝:欒潔

(三)活動結束

整理物資、清理會場(根據各部職責安排)

(四)所需物資

(五)可能出現的問題

1、17日晚上若有陰雨天氣,大活舉辦晚會無法使用,延期舉行

2、18日天氣預報陣雨,轉移大活(提前申請)

3、18日社團聯共37個社團集體納新,出現衝突,提早舉行

(六)注意事項

1、宿舍宣傳突出經管學院學生會的重要性以及搬遷的特殊性,鼓勵加入院學生會;

2、平衡學生會各部介紹,注意宣傳的方法,不得只針對於本部宣傳;

3、現場負責人做好工作分配,協調櫃檯與現場工作;

4、物資到位,做好匯報,保證現場使用。

青島科技大學

經管學院學生會

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