房地產集團檔案管理制度

2021-03-04 09:28:16 字數 942 閱讀 1869

鄂爾多斯市日月軒房地產集團檔案管理制度

第一章目的

第一條為了使檔案管理工作規範化、標準化、科學化,有效地為集團公司經營發展及各項工作提供服務,根據《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》、《企業檔案管理規定》,結合集團公司實際,特制定本制度。

第二章管理職責

第二條檔案室檔案員工作職責

統一管理公司檔案,負責各類檔案的收集、整理、歸檔、保管、提供利用工作,確保公司檔案的完整與安全。

第三章檔案的形成與歸檔

第三條凡是公司合同、檔案、規劃設計、施工圖紙等有關資料,需填寫資料入檔登記表,經核對確定,承辦後及時歸檔;以公司名義發出的檔案、函件要留底稿及正文以備查閱。

第四章檔案資料的保管

第四條檔案保管要有條理,主次分明,編排順序及記號,方便查詢。

第五條每年至少清點一次檔案資料,做到帳、物相符,對破損或有變質的檔案及時採取措施修復和複製。

第六條檔案工作人員工作有變動時必須嚴格履行交接手續,清點核對準確後,方可調離。

第五章檔案的查閱、借閱

第七條一般性檔案經檔案管理員同意後可查閱,個別重要檔案,需經領導批准後方可查閱。

第八條凡來檔案室查閱檔案、資料的員工,不得在案卷內溝劃、塗改、作記號,借檔人不得私自轉借,調換、汙損所借檔案。

第九條非本公司員工查閱檔案資料,需經公司領導批准,在檔案管理人員的陪同下查閱資料,否則不予辦理。

第十條檔案室只給借檔案資料的影印件,如需借閱原件,需填寫檔案借取登記表,嚴格辦理借閱手續。

第十一條對於借出的檔案未能及時歸還的要做好適時收回的工作。

第六章檔案的保密制度

第十二條公司秘密的檔案、資料、聲像檔案,必須由本部門領導或其他部門負責人批准後方可借閱,檔案管理員不得私自提供借閱。

第十三條檔案員必須嚴格遵守公司的保密制度,不准在私人交往和通訊中洩露公司秘密,不准在公共場所談**司秘密,不准通過其他方式傳遞公司秘密。

房地產檔案管理制度

房地產檔案是城市房地產業演變歷史記錄,是房屋狀況的縮影。為搞好房地產檔案的管理工作,發揮檔案的社會效益和經濟效益,更好地為振興房地產業服務,特制定如下管理制度 一 房地產檔案應按照檔案法規 規章 產權產籍 辦法 細則 及科學化 規範化進行管理。本室工作人員及來室查檔者均應嚴格遵守本制度。二 本室全體...

房地產開發集團 會計檔案管理制度

第一條制定目的和內容 為了加強檔案管理,統一會計檔案管理制度,根據 中華人民共和國會計法 和 中華人民共和國檔案法的規定 結合本公司實際及內部管理需要,制定本制度。第二條本制度適用的範圍,為會計管理中心 會計檔案管理部門。第三條本制度由行政管理中心行使監察權力。第一條會計檔案的組成 一 會計檔案由以...

房地產開發集團管理制度

制度彙編 目錄第一部份房地產組織系統及定崗定編和職位說明書 第二部分房地產企業文化系統 第三部份人力資源管理系統 第四部份房地產培訓系統 第五部份房地產績效考核系統 第六部份房地產激勵系統 第七部份房地產工資福利待遇系統 第八部份房地產檔案管理系統 第九部分房地產公司保密工作管理制度 第十部份房地產...