畢業生檔案轉遞與保留管理辦法

為及時有效地做好畢業生檔案轉遞工作，更好地為畢業生離校和就業服務，特制定本辦法。

一、畢業生檔案的轉遞

（一）已就業畢業生，檔案在派遣離校後十四個工作日內，由學校檔案館寄送。因今年畢業生檔案採用ems方式寄送，請畢業生在核對派遣方案是認真核對個人檔案寄送單位、位址、郵編、聯絡人及聯絡**等資訊。

（二）回生源地報到畢業生檔案轉寄辦法參照各省（區、市）具體要求。

二、畢業生檔案的保留

（一）對於靈活就業、自主創業、自由職業、就業困難的畢業生（免費師範畢業生除外），經本人申請、學校畢業生就業指導服務中心審批後，其檔案可在學校免費保留三年。三年後，畢業生檔案的轉遞和管理將按流動人員檔案管理辦法執行。

（二）申請檔案保留的畢業生，其報到證、戶口遷移證、黨團組織介紹信等材料仍按生源地辦理。

（三）為了方便畢業生,今年檔案保留採取網上申請方式進行,符合檔案保留條件的畢業生在就業網按要求填報個人申請,經學院審核、就業中心審批後即可保留。

（四）檔案保留學校期間，學校不出具任何與檔案有關的證明材料。

（五）檔案保留學校期間，畢業生為預備黨員需轉正的，應按《陝西師範大學檔案館關於查閱和借閱學生人事檔案的規定》由畢業生原所在培養單位分黨委（黨總支）負責辦理。

三、注意事項

（一）用人單位需要查閱或提取畢業生檔案的，其組織人事部門可派專人持用人單位介紹信、本人身份證、工作證等，到就業中心辦理查閱或提檔審批手續。之後，持審批手續到學校檔案館案辦理檔案查閱或提取事宜。

（二）三年之內，檔案保留學校的畢業生若需轉遞檔案，應憑報到證、接收函、考取公務員錄取證明或擬錄取研究生調檔函等，到就業中心辦理審批手續。之後，本人持《陝西師範大學畢業生檔案轉遞通知單》到學校檔案館辦理檔案轉遞事宜。

（三）有下列情形之一的畢業生，學校在報陝西省教育廳畢業生就業主管部門批准後，將其檔案轉至生源地，不再負責其就業事宜。

1.因提供虛假就業材料（如體檢證明、就業協議書、就業推薦表、成績單、外語和計算機等級證書等）而被用人單位退回的。

2.以遺失就業協議書，或以其他非正當理由重新取得就業協議書，被查實原就業協議書已與用人單位簽約的。

3.已簽約但不按規定時間報到，不服從工作安排，自動離職、辭職的。

4.其他違反就業政策，堅持個人無理要求，造成不良影響的。

四、本辦法由畢業生就業指導服務中心負責解釋。