這樣工作沒壓力第十一章與上司相處的策略

2021-03-04 09:38:38 字數 4821 閱讀 2842

與上司相處的準則

與你的上司和睦相處,對你的身心、前途都會有極大的正面影響。以下9條準則可供參考:

1. 傾聽

我們與上司交談時,往往是緊張地注意著他對自己的態度是褒是貶,構思自己應做的反應,而沒有真正聽清上司所談的問題,並且沒有理解他的話裡蘊含的暗示。這樣就不能真正理解上司的意圖,明智地做出反應。

當上司講話的時候,要排除一切使你緊張的意念,專心聆聽。眼睛注視著他,不要死呆呆地埋著頭,必要時做一點記錄。他講完以後,你可以稍思片刻,也可問一兩個問題,真正弄懂其意圖。

然後概括一下上司的談話內容,表示你已明白了他的意思。切記,上司不喜歡那種思維遲鈍、需要反覆叮囑的人。

2. 簡潔

時間就是生命,時間是管理者最寶貴的財富。辦事簡潔利索,是工作人員的基本素質。簡潔,就是有所選擇、直截了當、十分清晰地向上司報告。

記備忘錄是個好辦法,能使上司在較短的時間內,明白你報告的全部內容。如果必須提交乙份詳細報告,那麼最好在文章前面搞乙個內容提要。有影響的報告不僅反映你的寫作水平,還反映你的思考能力,故動筆之前必須深思熟慮。

3. 講一點戰術

如果你要提出乙個方案,就要認真地整理你的論據和理由,盡可能擺出它的優勢,使上司容易接受。

如果能提出多種方案供他選擇,更是乙個好辦法。你可以舉出各種方案的利弊,供他權衡。

不要直接否定上司提出的建議。他可能從某種角度看問題,看到某些可取之處,也可能沒徵求你的意見。如果你認為不合適,最好用提問的方式,表示你的異議。

如果你的觀點基於某些他不知道的資料或情況,效果將會更佳。

別怕向上司提供壞訊息,當然要注意時間、地點、場合、方法。願意優雅地向上司告誡「他有問題」的下屬,最終會比只曉得獻媚而使上司做出愚蠢決策的下屬境遇好得多。

4. 解決好自己分內的問題

沒有比無能解決自己職責分內問題的下屬更使上司浪費時間了。解決好自己面臨的困難,有助於提高你的工作技能、開啟工作的局面,同時也會提高你在上司心目中的地位。

5. 維護上司的形象

良好的形象是上司經營管理的核心和靈魂。你應常向他介紹新的資訊,使他掌握自己工作領域的動態和現狀。不過,這一切應在開會之前向他匯報,讓他在會上談出來,而不是由你在開會時大聲炫耀。

當你的上司形象好的時候,你的形象也就好了。

6. 積極工作

成功的上司希望下屬和他一樣,都是樂觀主義者。有經驗的下屬很少使用「困難」、「危機」、「挫折」等術語,他把困難的境況稱為「挑戰」,並制訂出計畫以切實的行動迎接挑戰。

在上司前談及你的同事時,要著眼於他們的長處,而不是短處,否則將會影響你在人際關係方面的聲譽。

7. 信守諾言

只要你的長處超過缺點,上司是會容忍你的。他們最討厭的是不可靠,沒有信譽。如果你承諾的一項工作沒兌現,他就會懷疑你是否能守信用。

如果工作中你確實難以勝任,要盡快向他說明。雖然他會有暫時的不快,但是要比到最後失望產生不滿好得多。

8. 了解你的上司

對上司的背景、工作習慣、奮鬥目標及他喜歡什麼、討厭什麼等瞭如指掌,當然於你大有好處。如果他愛好體育,那麼在他所在的運動隊剛剛失利後,你去請求他解決重要問題,那可是失策。乙個精明強幹的上司欣賞的是能深刻地了解他,並知道他的願望和情緒的下屬。

要審慎考慮問題。如果你的上司沒有大學文憑,你也許會以為他忌妒你的碩士學位,但事實上,也可能他會為能有乙個碩士當下屬而驕傲。

9. 關係要適度

你與上司在單位中的地位是不同的,這一點心中得有數。不要使關係過度親密,以致捲入他的私人生活之中。過分親密的關係,容易使他感到互相平等,這是冒險的舉動。

因為不同尋常的關係,會使上司過分地要求你,也會導致同事們的不信任,可能還有人暗中與你作對。把自己的地位建立在與上司親密關係上的人,就如同把自己的基礎打在沙灘上一樣危險。

與上司保持良好的關係,是與你富有創造性、富有成效的工作相一致的,你能盡職盡責,就是為上司做了最好的事情。

與上司和諧共處的6項規則

許多朋友想調動工作並不是因為專業不對口,而是因為與同事尤其是上司的關係緊張。平時工作不順心,更不可能得到上司的重用。於是,只好另謀出路。

這種情況在剛剛踏入社會、走上工作崗位的青年朋友中更是常見。要知道,並不是每個掌握了專業技能、有才幹的人都能成功。不管你是否願意,上司對你的評價、同事對你的看法等,都將可能影響你事業的發展。

因此,每個人都必須掌握與上司相處的方法。

下屬想把本身的工作與上司的工作結合好、完成好,以達到更高的效率,不妨參考以下下屬應遵守的6項規則。

1.尊重上司的權威,承認他有調派、指揮人員,控制及評定工作水準的權力許多人喜歡對上司評頭論足,甚至懷疑上司的能力,這是最不明智的做法。要記住,無論你是否服氣,你都得服從上司的命令。

在他做決定之前,你可以盡量將自己的想法提出來討論,但絕不要在事後妄加批評或反對。

2.無論訊息好壞,讓上司知道一切事實

好多人都忽視了這一點的重要性。當工作受阻時,不是及時向上級匯報,尋求幫助,而是獨自匆忙應付,結果事情越搞越糟。給上司的資訊應該充分、正確、迅速,以助上司擬訂計畫,制定對策。

讓上司了解事情進展的每一步,即使事情沒辦成,上司也會承認你已盡力了。

3.節省上司的時間

無論上司喜歡隨時直接與你交流,還是需預先知悉交談內容才接見你,都要選擇他較空閒的時間。談話前應備足資料,必要時先擬出解決辦法,以供上司考慮。不要在計畫沒考慮成熟的時候,就匆忙找上司商談,這樣,只會浪費雙方的時間,甚至令上司懷疑你的能力。

4.清楚上司的優缺點,接納他也會犯錯誤的事實上司工作失誤,不要大驚小怪。特別是當自己受到上司的錯誤對待時,要保持冷靜。

上司也是普通人,同樣有缺點。絕不能認為:「他是上司,就應該永遠正確。

」5.不要過分地遷就、取悅上司

與上司和諧共處,並不是要求下屬不顧自身尊嚴一味去討好上司,更不能在上司面前極盡阿諛奉承、拍馬之能事,這樣只能扭曲正常的上下級關係。沒有人單靠討好上司而永遠成功的。下屬應該按照合理的工作程式和計畫,完成分內的工作,不誇張造作,不強求表現。

嚴守正義,不偏不倚。

6.使上司知道,下屬成功時,他也成功了

有的上司不僅嫉妒別的身為上司者的成功,而且當自己的下屬成功時,心裡也不好受。遇上這樣的上司,算你運氣欠佳,但同樣有辦法與之和諧相處,那就是,當你成功時,讓上司分享你成功的喜悅,告訴大家,你的成功與這位領導有方的上司是分不開的。當記者採訪獲得金牌的運動員或者攻下科技難關的科研人員時,他們常愛說:

「這要感謝我的教練(老師)、我的主管對我的支援和關心。」他們正在運用這條原則。無論哪種型別的上司,聽到這樣的話都會很高興,因為上司的價值得到了你和人們的認可,因而在以後的工作中,上司也會設法支援你不斷取得成功。

了解上司的個性與風格

不同的上司有不同的風格,了解一些他們的技術型別,對於如何與他們相處是大有必要的。理由有二:

第乙個理由是:從部屬的立場來看,上司的所有動作,都是上司能力的表現,他是如何成為上司的?身為部屬要了解上司的技巧及方式、特徵。

你有沒有反問過自己:「我最喜歡上司的哪一點?」彼此都是**了,如果你的回答是「他很和藹,會安慰人」、「聲音很有磁性」等,就太弱智了。

回答的內容,如果不是和上司的能力有關,如「他做事相當負責」等,就很難與上司建立良好的工作關係。

第二個理由是:你要怎樣去輔佐上司,現在市面上關於上司能力技巧的書多如繁星,但是我從來沒看到過介紹如何輔佐上司之類的書籍。所以現在要按照上司技巧的方式,來判斷應對之道。

需要注意的是,現實和理論有很大的差異,具體運用起來要因時因地做出調整。

因此,雖然剛才講的是要如何輔佐上司,但在這裡希望讀者能假設自己正處於「上司無法根據具體情況改變領導方式」的困擾下,思考自己該怎麼做。

1. 激進型上司

這種上司經常找部屬的痛處,罵他「成事不足,敗事有餘」而不信賴他,任何事都自己去做,對部屬沒有信賴感。這種上司凡事都要自己親自去做才放心,又一味要求部屬忠實勤勉。上司如果這樣做的話,部屬一定會在他的背後批評他:

「實在是成不了大器,乙個人能做多少事,什麼都管,叫別人怎麼做事?看來我們也不用太認真了。」這樣會造成部屬們不再努力工作,彼此間的隔閡也會越來越大,這對上司、部屬及公司三方都是很大的損失。

雖然有個令人傷腦筋的上司,作為部屬也不能只鬧情緒,還是應該想辦法應對才是。

應對的方法是首先要有自信。其實上司並不是真的在責備部屬,他就是喜歡那樣子責備人,用不著介意,如此退一步去想,便能海闊天空。當上司火氣爆發時,屬下只要委婉地表示「我了解您的意思,不過,能不能換個方式,比如說……」之類的意見即可。

千萬不要因為對方生氣,就跟著衝動起來。

果真能如此去做,會令上司意想不到,怎麼有如此善良溫順的部下。這時再拿本《一分鐘經理》之類的書放在他的桌子上,這位上司也許會看,也說不定會努力地吸收,從而改進自己。這種瞬間開水機型的上司,有時反而是心地善良、容易應付的人。

2. 懶惰型上司

這種上司對於屬下沒有明確的指示,也不提供任何工作上所需要的資訊,偶爾開開金口,卻只會談論卡拉ok的事;也許你也會碰到這種拿他一點辦法也沒有的上司,如果認為麻煩而不願去理會他,那也不行,事情還是要做下去的。因此,找出上司行為的特點所在,才是重點。

他的行為大致有下列兩個特徵:

一是無心之過。或許這位上司就是這種型別,也或許他經驗不足,不曉得如何開展工作。

二是他是因為快要離職,所以無意工作。或許上司本身對於自己所受的待遇非常不滿意,所以偷偷地用怠工的方式來**。

如果屬於前者,可由部下向上司提出一些問題,讓上司對工作有參與感,例如對上司說:「您對這個計畫看法如何?雖然會花一些錢,但是銷售金額一定能夠增加5%以上。」

如果屬於後者,他通常對於人事安排都不大關心,因此必須在成果**、預算及技術方面下功夫。

3. 誘導型上司

有些上司很善於引導部下發揮自己的長處。這種上司善於運用「回饋」的心理戰術。

例如,他可能對你說:

「上次那件事,常務董事很贊同你的意見,但是其他董事認為還有檢討的必要,我也有同感,請你注意那一點,並在這個星期內提出你的建議好嗎?」

對於這樣的上司,部下只要按照上司的吩咐去做就可以了。如果有覺得不妥當的地方,不妨坦白表示自己的意見。這種型別的上司,應該是能微笑傾聽部下意見的。

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