行政文員實習生跟崗總結

2021-05-23 06:03:46 字數 1574 閱讀 9608

跟崗總結

從校園招聘會到現在,我進入單位已經有乙個月有餘,還是覺得不可思議,夢幻一般的情景。每一天都能讓我收穫頗多,每一天都在我白紙一般的人生履歷上寫上新的篇章。

實習的前兩周主要學習了報刊分發和會務接待的工作。這些工作看似細緻繁瑣,實際也是鍛鍊我們細心耐心的機會。從乙個小小的報紙夾怎麼使用,一些會議上的細節的禮儀開始,一點一滴地累積、學習這些在課堂上、書本上沒有機會學習得到的知識。

當然在學習的過程當中還要感謝一直耐心指導幫助我們的領導、導師以及同事們:朱主任、肖部、明珠姐、阿瑤等等,沒有你們的指導我們也不會對這些細緻煩雜的工作在短時間內就能熟練上手,真心感激。

一月二號的環城跑更是讓單位展現了全新的精神面貌和青春活力的風采。一鼓作氣、意氣風發,跟想象中乏味的跑步運動完全不相同。在這過程中我更多體會到的是,同事之間的友愛互助和歡快祥和的氛圍。

經過這次的活動之後,讓我對這裡的歸屬感增加了。

實習的第三週,主要是進行公文收發文管理的學習,向阿瑩學習發文,向阿銳和阿蕾學習收文。在學習發文的期間,我學會了使用網欣和ao的一些基本功能,分清了幾種單位裡常用的公文:函、覆函、通知等等,以及修改發文格式,在網欣上發文。

期間也參與了各類檔案的歸檔整理。而在收文方面則是學習了在ao上對檔案進行接收,列印檔案最後把檔案送給領導審批。在這週學習的期間,我體會到了收發文工作需要一種的謹慎細緻、負責任的態度,一種堅持不懈的精神,而這正是作為乙個行政文員最為需要的品質。

在1月9號我來到了預結算科進行定崗實習鍛鍊,開始著手學習更加具體的內容,並由靜儀來指導我。經過了兩天的跟崗學習,各種繁雜的檔案文件的處理從剛開始的一竅不通漸漸眉目清晰了。

在第四周裡,我可以說是收穫頗豐。在學習預結算科文員的工作事務的過程中,我的工作又有了新階段的進展。跟隨靜儀學習的期間,我認真做筆記,有不懂的問題就問,主動接手任務。

經過了十幾天的努力學習再加上靜儀的耐心教導,我對預結算科文員的工作已經能夠基本掌握了,一些常規檔案的錄入處理也可以熟練操作了。

去到新的科室中,經過一周多的時間溝通和熟悉,我欣喜地發現對預結算科同事們的了解也得到了進一步的加深,相互之間的默契逐漸增加。我的工作任務雖然忙碌,但我感受到了不同於以前的一種充實滿足的感覺。我體會到了,工作的滿負荷更能夠調動人的積極性,讓人們更具有目標導向性。

在正式接手了科室文員的事務之後,工作也進入了正軌。「在大學學的不是知識,而是一種叫做自學的能力。」參加工作後才能深刻體會到這句話的含義。

除了一些計算機操作外,書本上學到的理論能夠用到的不多。擔任實習文員一職,平時在工作上主要是接聽**、處理檔案和資料送審。聽起來並不難,但想要把事情做好,還是要花心思的。

遇到不懂的地方首先自己想辦法解決,例如去百度一下。實在解決不了就虛心請教別人。

但是我認為科室文員最需具備的品質還是認真、仔細。小到乙個資料、乙個標點符號都要認真對待,絕不能馬虎。在忙碌之餘,還應該及時反思總結,做的不夠好的地方要尋求改進措施。

另外,我還感受到了真誠對人的重要性。無條件地尊重別人,你會收穫更多的尊重;謙虛友善地對人,你會收穫更多的意想不到。

雖然我來單位實習之前也去過幾家企業兼職、實習過,但從未感受過像這裡這麼和諧互助的工作氛圍,也從未有過如此深刻的人生領悟。來到這裡短短乙個月的時間,我已經感受到了濃厚的歸屬感和堅定的使命感,我也願意為單位未來的發展盡乙份綿薄之力。

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