專題推廣會議召開標準化流程

2021-03-04 09:39:56 字數 2451 閱讀 5280

◆目的:為了擴大海利爾的基層渠道,加大海利爾基層的影響力度,在用藥季節來臨之前,進行政策鋪貨或簽訂三方協議。

◆物件:大客戶、海利爾忠實客戶及潛力客戶等。

◆地點:星級大酒店、商務酒店、

一、 會前安排:

「預則立,不預則廢」,細緻紮實的會前工作是農藥推廣會成功的關鍵。

1.銷售代表必須充分地,仔細地與客戶協商好,並對整個推廣會的過程進行仔細策劃。

2.確定會議型別:即準備召開什麼型別為主的推廣會,是召開綜合型的,還是單項型的,是二級經銷商的還是直接針對農民朋友的。一旦確定了主題,便可以開展一系列的策劃和準備工作。

3.根據會議型別確定邀請物件,但一般為以下幾個方面的人。

a.當地農藥方面的官方代表,一般是農業局領導。

b.當地農藥技術專家,一般是植保站領導。

c.當地總經銷商。

d.其他人員。

4.落實人員後,根據人員數確定會議規模,選擇會場,確定時間,並發出邀請函,可採取**邀請和書面邀請的方式。對於一些重點的邀約物件,銷售代表要親自邀約。

5.詳細策劃會議的程式及所需用品及注意事項等。

a.應準備的用品:幻燈片,投影儀,樣品,宣傳資料,小紀念品等。

b.銷售代表必須在開會前將貨物發放到客戶處,備足貨源。

c.根據會議規模,企業和客戶必須配備一定人員,成立會務組,相互協作,權責到人。

6. 制定一套非常有刺激進貨的讓利政策或獎勵政策。

二. 會場的布置

1.會場的地點一般為星級賓館或商務賓館的會議室等。

2.會議的主席台正上方懸掛產品推廣會條幅,並標明客戶名和企業名,會場門口放置幾塊歡迎詞板,會場貼上一些宣傳畫,會議桌上擺好宣傳資料及其他宣傳品。

3.布置開會所需的一切用品,如話筒,擴音裝置,投影儀,每個品種的樣品等。

4.會場門口陳列企業樣品,宣傳冊,並將產品宣傳冊成套裝好,準備簽到冊。

5.主席台上可設定摸獎箱,放置獎品。

6.考慮到會人員的時間差,可放置企業內刊報紙進**緒調節,控制場面,也可以放企業介紹性質的廣告帶(宣傳片)。

7.詳細進行人員分工,確保人盡其責,制定會議程式表,並落實到人。

三.會議程式及注意事項

1.簽到,發放資料,宣傳冊,會議程式表等。

2.會議的主持可由客戶主持,由其至開幕詞並宣布會議程式。

3.由企業的到會最高端別代表介紹企業的宗旨,理念,目標,發展戰略,產品銷售形勢等公司簡介,企業文化。

4.由企業的銷售代表或當地技術權威介紹產品情況,現場講解人員要求專業技術水平要高,對所推廣產品要瞭如指掌,對它的功用,使用注意事項要爛熟於心,另外必須要有紮實的植保知識和農藥知識功底及較強的試驗,示範實踐能力,也就是要「專」,這樣推介起來才能得心應手。其次,要有廣博的其他知識。除了專業知識外,還要有人文地理,各地種植業結構分布,病蟲害發生趨勢等知識,只有對當地的情況心中有數,講起來才能對答如流,帶給農民朋友最需要的,專題推廣會才能開出實效。

5.會場的氛圍要有人氣,主要是現場氣氛要活躍,要能吸引觀眾。一是推介的銷售人員要能帶頭活躍氣氛,能具有一定的表演才能為最佳。二是要用通俗易懂的方式方法進行推介,生動,形象,帶點幽默也未嘗不可。

三是穿插一些節目,組織搶答賽,題目非常簡單,主要目的在於宣傳企業,客戶,產品的有關情況,給踴躍參與者贈送一些紀念品,能極大的調動大家的積極性,集中注意力,不僅記住了好處和用法,能激起強烈的購買慾,這就達到了開專題推廣會的目的。

6.**及兌獎可放於活動的最後進行,即訂貨基本結束後進行。

7.可採取當場現款提貨有獎的方式。

四.會議後的情況

1.銷售代表要與客戶在會後馬上清理訂單,將訂貨客戶分類,對訂貨最大的客戶要加強跟蹤服務,對訂貨最少的客戶也可用信函或**加強聯絡,確保銷售的良性迴圈。

2.銷售代表要及時督促客戶給沒有訂貨的客戶盡快送貨到位。

3.及時調整客戶貨源,庫存,並加緊收款工作。

五.注意事項

1.推廣會過程中要注意調動合作單位的積極性,包括他的各級人員的積極性。要特別尊重客戶及其他的人員,如推廣會的註明一定要將客戶的名字一同註明,並可將其名字注在前面。

2.農藥推廣會在介紹產品和企業時要把握一條原則,語言文字一定要簡明扼要,通俗易懂,時間根據不同推廣會進行控制,以8—15分鐘為宜,多家企業開的時候更要控制好介紹產品和企業的時間,因為農藥推廣會中產品的利益是關鍵。

3.多家生產廠家一起開的時候更要注意爭取客戶的全面支援和政策上的靈活多樣及有競爭力。

4.要注意南北各地區的差異,要用普通話講課。

5.幻燈片製作:先是根據當地的病蟲害發生情況,講解相關植保技術,不能為推介而推介,要真正使農民有所得,也可以穿插一些科學種田,買藥,用藥知識,識別真假農藥知識,然後進行重點產品介紹,以2—3個產品為宜,產品介紹要注意提煉突出賣點,突出優勢,突出使用方法,不能泛泛而談,企業介紹,以6—8分鐘為宜,可配用大量的實景**,,眼見為實。

6.針對農民朋友的推廣會,開完會後,可採用到會人員10—20元的獎勵方式,不建議吃大鍋飯。

總之,不論何種推廣會,銷售人員必須根據具體情況,精心策劃精心組織,與客戶精誠合作,則無往而不勝。

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