番茄時間管理法——用專注的精神來管理你的時間
你會管理自己的時間嗎，不管是剛入職的新人還是有相當豐富工作經驗的「老人」恐怕沒有幾個能說明白自己是如何管理時間的。也許你看過很多關於時間管理的書，比如四象限原則、2/8原則等，但真正能按照這些原則來實施時間管理的人並不多吧。
近期讀了袁曉亮推薦番茄工作法，提供了一種較為簡單易行的時間管理方式。
1、 番茄工作法的目標？
用簡單的工具和方法提高你的工作效率，減少被打斷的次數，集中注意力完成工作。日常工作中，我們很多人的工作效率都不高，總是被各種事件各種人打擾，不能專注的做自己想做的工作。往往自己手頭的工作到下班都沒有來得及處理，處理的多是偶發和突發的事件。
要想改變這種狀態，就很有必要了解番茄工作法。當然，你喜歡被人打擾，喜歡處理突發事件，覺得這樣有成就感，也可以了解一下這種工作方式，也許你就會改變想法了呢。
2、 什麼是番茄工作法？
簡單說就是找個沒做的工作，設定乙個固定長度的番茄時間（通常番茄工作法建議乙個番茄時間為25分鐘，這個時間長度中人是最能集中注意力的），然後在這個番茄時間內全神貫注的完成該任務，中間不允許做任何與該任務無關的事，直到番茄時鐘響起，哪怕工作沒有完成也要定時休息一下，然後進入下乙個番茄時間。在番茄時間內要保持思路清晰並專注工作，番茄時間到，沒做完的工作累積到下個番茄時間，每個番茄時間之間要注意休息一下，放鬆一下大腦。
3、 哪些人適合用番茄法？
1）工作時總是走神幹別的，比如做著工作的時候突然想起自己還有個東西沒買，先去溜一圈**網，把手頭的工作立馬忘到腦後
2）工作中常被**、msn、郵件、**等外部事件打擾，一會有個老友**找你說話，好久沒聯絡了，先溝通下感情，一會又個**讓你交**費，又忙著去交**費了
3）平時忙的亂七八糟，到週末發現好像自己什麼都沒做，有一種挫敗和焦慮感的人，對他們來說如果用番茄工作法的話，就一定會發現自己做了很多有意義的工作
4、 方法
番茄工作法的工具很簡單：乙隻筆、一枚計時器（手機計時器）以及兩張白紙（其實一張白紙也夠，或者你寫在你電腦上的記事本裡）。這也是番茄工作法優於其他方法的根本原因，只需要借助簡單的工具就能容易的達到提高效率的目的，不用費盡心思的去研究工作方法本身的實現方法。
兩張張白紙的用途如下：
1）「今日待辦」**——填寫今天的日期、列出打算在今天進行的活動，把最重要的活動排到第一位。每天早上需要更換此**。不過要想列清楚你每天要辦的事情也不是件簡單的事情，你需要養成記錄工作日誌的習慣，只有這樣你才能知道你以前做著什麼工作，和今天應該繼續做什麼工作。
記錄今天加入的未作工作，如果不能完成，就要作為明天的代辦工作了
2）「緊急事件」**——每天都會有很多重要緊急的事情，在乙個番茄時間內，通常沒有時間來完成這些緊急事件，那就列出來寫在紙上，簡單按優先順序排序，等番茄時間過後，再把緊急事件中的時間安排到下個番茄時間內
5、 原則
1）定期評估工作的重要程度，及時調整工作的優先順序。你要不斷的維護上述兩張**，這樣才能做出準確的排序
2）番茄鐘具有原子性，不可分割。對於內部中斷，比如突然想起有乙個重要**要打，餓了想吃點東西，記錄這些內部中斷，然後繼續手頭的工作。對於外部中斷，比如同事找你面談，提醒你有新郵件，除了刻不容緩的事件，在可接受範圍內的，記錄為「計畫外緊急」，均可在稍後的番茄中重新計畫中斷事件，盡量不要在當時直接處理。
我們很多人都喜歡做「加進來」的工作，認為是領導交代的，是我們必須優先完成的，其實你仔細研究研究這些工作，除了少數工作真正需要你立刻處理外，其他事情的處理時間都是可以推後的。某種時候我們為了維護番茄時間的原子性，是可以對緊急任務說「不」的。只要我們合理的安排了工作，確認工作會在某個番茄時間處理就可以了。
3）每完成乙個番茄鐘，一定要休息，每四個番茄鐘後進行階段性休息（15分鐘），休息期間不允許思考工作，不打重要**，不寫重要郵件，讓大腦充分休息。可以清理下辦公桌，或者去喜歡的社交**轉轉。
4）不要頻繁地修改番茄鐘的長度，在某個固定長度至少堅持兩個星期，否則會破壞你的節奏。
6、其他注意事項
1）複雜的工作要拆分，用多個番茄時間去做這件事，複雜的事情簡單化。反之，簡單的事情複雜化，如果工作量太小，就把幾件小工作量的工作放到乙個番茄時間做。
2）學會估算時間，準確的估計乙個工作的時間，才能有效利用番茄時間來完成這個工作，只有提高了估算工作時間的能力，我們才能知道如何拆分或者合併工作。
3）貴在堅持，就像**，明知道自己很胖，可是看著桌上的美食，就是禁不住**，最後只能是越來越胖。工作也一樣，你堅持使用番茄工作法就會收到效果，如果只是圖新鮮，任何方法也不能幫你解決效率低下的問題。一旦一段時間不使用番茄工作法，你之前養成的良好習慣馬上就會消失，這也是番茄工作法最主要的缺點，必須一直堅持，才能保證你的工作效率。
4）特別累，或者沒有心情工作的時候也不要強迫自己使用番茄工作法，你需要停下來充分休息，想想為什麼自己這麼累，修整好之後再重新開始新的番茄時間。
5）儘量減少內部打斷。外部打斷我們可以控制自己暫時不去處理，但是內部打斷**於自身，更加容易發生和難於避免，自我控制力差的人就經常會被內部打斷所干擾。解決這個問題的方法只有乙個，就是堅持，你可以先嘗試5分鐘內不被內部或外部打斷干擾，然後逐漸增加這個時間段，直到能夠做到25分鐘內都能專心做一件事
6）給自己整個鬧鐘或者計時器軟體，就像給自己上發條一樣，時間一到立馬停止工作，通常在番茄時間的最後幾分鐘，由於精神高度集中，在這幾分鐘裡會感到非常疲憊，鈴聲一響，你就會有一種解脫感，一種成就感，小小的滿足一下吧。
7）休息時間，公休日就不要再用番茄工作法了，該休息的時候就休息，沒有壓力的時間就應該充分放鬆
7、總結
番茄工作法能讓我們把重點放在執行力上，它提供簡單而具體的實踐方法，每半個小時，從工作中跳出來，縱覽全域性，定期的短暫休息，採取可持續的步伐，讓人在最佳狀態下全速前進，而不是一面埋頭苦幹，一面抵抗越來越多的中斷。
番茄工作法
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番茄工作法ThePomodoroTechnique
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