如何撰寫工作計畫
1、工作計畫就是對即將開展的工作的設想和安排,如提出任務、指標、完成時間和步驟方法等
2、工作計畫是提高工作效率的有效手段
3、工作計畫是我們走向積極式工作的起點
4、工作計畫能力是幹部管理水平的體現
一、為什麼要寫工作計畫
古代孫武曾說:「用兵之道,以計為首。」其實,無論是單位還是個人,無論辦什麼事情,事先都應有個打算和安排。
有了計畫,工作就有了明確的目標和具體的步驟,就可以協調大家的行動,增強工作的主動性,減少盲目性,使工作有條不紊地進行。同時,計畫本身又是對工作進度和質量的考核標準,對大家有較強的約束和督促作用
計畫對工作既有指導作用,又有推動作用,搞好工作計畫,是建立正常的工作秩序,提高工作效率的重要手段
作為乙個管理者,必須知道你的部門的工作任務與目標,明確方向,知道自己的工作內容,如何來幹好這些工作,什麼人來幹這些工作,工作進度怎麼安排,掌握哪些可以使用的資源
乙個管理幹部通過工作計畫,利用可以使用的資源,統籌規劃,按照事先設定策略、方法、完成時間與要求,完成各項工作目標。這就體現了你的管理水平與能力
寫工作計畫實際上就是對我們自己工作的一次盤點。讓自己做到清清楚楚、明明白白
二、工作計畫兩種形式
1、消極式的工作(救火式的工作:災難和錯誤已經發生後再趕快處理
2、積極式的工作(防火式的工作:預見災難和錯誤,提前計畫,消除錯誤
三、寫好工作計畫的要求
1、工作計畫不是寫出來的,而是做出來的
2、計畫的內容遠比形式來的重要。要拒絕華麗的詞藻,歡迎實實在在的內容
3、工作計畫要求簡明扼要、具體明確,用詞造句必須準確,不能含糊
4、簡單、清楚、可操作是工作計畫要達到的基本要求
四、制訂好工作計畫須經過的步驟
1、根據上級的指示精神和市場的現實情況,確定工作方針、工作任務、工作要求,再據此確定工作的具體辦法和措施,確定工作具體步驟。環環緊扣,付諸實現
2、根據工作中可能出現的偏差、缺點、障礙、困難,確定預定克服的辦法和措施,以免發生問題時,工作陷於被動
3、根據工作任務的需要,組織並分配力量、資源,明確分工
4、計畫草案制定後,應交相關聯的人員討論
5、在實踐中進一步修訂、補充和完善計畫
五、工作計畫的表現形式
1、條文形式:一般詳細的計畫多採用條文形式
2、**形式:簡單的計畫多採用**形式
3、檔案形式:時限長的計畫多採用檔案形式
六、工作計畫的一般格式
▲標題1、計畫的標題,有四種成分:計畫單位的名稱;計畫時限;計畫內容摘要;計畫名稱
2、計畫單位名稱,要用規範的稱呼
3、計畫時限要具體寫明,一般時限不明顯的,可以省略
4、計畫內容要標明計畫所針對的問題
5、計畫名稱要根據計畫的實際,確切地使用名稱
6、如所訂計畫還需要討論定稿或經上級批准,就應該在標題的後面或下方用括號加註「草案」、「初稿」或「討論稿」字樣
7、如果是個人計畫,則不必在標題中寫上名字,而須在正文右下方的日期之上具名
▲正文1、情況分析(制定計畫的根據
制定計畫前,要分析研究工作現狀,充分了解下一步工作是在什麼基礎上進行的,是依據什麼來制定這個計畫的
2、工作目標、任務和要求(做什麼
怎樣寫工作計畫
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