目錄1.專案組簡介
1.1專案組名稱
1.2 成立背景
1. 3 實現目標
1.4 成員介紹
2.實施板塊
2.1板塊介紹
2.2甘特圖
3. 實施細則
1 專案簡介：
1.1 專案組名稱 ： 需求管理
1.2 成立背景 ： 目前困擾整個採購作業的第一難題是物資計畫的管理的失控，也可以說在物資計畫管理上，是乙個空白點。
重點體現在物資計畫的不規範性，新增物資的隨意性，計畫提報的不科學性；這樣的環境構成很多隱患和威脅。一方面影響採購進度，採購人員需要花費大量的精力對物資進行溝通修正確認，包括後續的庫房收貨等等都存在一系列的麻煩。造成了非常嚴重的內耗。
1.3 實現目標 ：物資資料庫的規範和清晰，各作業系統的科學熟練使用，物資計畫得到嚴格的管控，減少內部環節的內耗，為戰略採購和**商管理打下基礎。
1.4 成員介紹：本公司**商管理由採購戰略部負責，合同執行部、生產部門、庫房管理部和技術部等相關部門應當予以配合。
初步主要成員為： 金劍羅丹劉振波孔麗紅魯張飛陳龍
2 實施模組
2.1板塊介紹：
2.1.1 物資資料庫的全面整頓，包括配合化工公司sap上線的物資規範工作；
2.1.2 組建計畫員組織和mc物控組織；
2.1.3 實現sap和e採的對接以及系統操作順暢化；
2.2 實施甘特圖：
3 實施細則
3.1.sap已上線公司的資料清理
目前sap資料主資料庫由於缺乏監管，導致錯碼、重碼問題非常嚴重，這嚴重影響了採購系統、庫房、財務、生產的日常工作，造成了公司成本的增加，給企業的正常發展帶來了極大的隱患。由於資料量較大，前期需要多人參與，專職人員4人，且需要生產、庫房、**配合，方能使資料庫恢復健康。
工作量：資料庫10萬條物料的規範
人員：前期需要專職5人，庫房管理部及各分公司計畫專員兼職。
3.2新增物料規格型號的核實與維護
在資料清理的同時，公司的採購行為仍然在繼續，為了確保新增物料的準確性，需要專人對新增物料進行核實。
工作量：生產提報的物料申請在資料庫中進行查詢，若無此物資，需要線下溝通調查，並核實，以目前每月100條進行計算。
人員：2人，各分公司設定兼職人員（可由各分公司計畫專員兼職）
3.3.物資的分類及協議採購物資的物料維護
物料資料由物料編碼、物料名稱、規格型號、物料組四項資料組成，sap的物料分類是按物料組進行的劃分，這項資料的準確性將影響到採購組的劃分是否正確，直接決定了採購策略的制訂及**商的選擇。2023年開始，**系統進行重大變革，後續變革完成後，公司將實現先進的下單式採購，而協議採購物資必須在主資料中進行篩選，將近10萬條物料進行標準調整，此項的工作量也將非常大。
工作量：每月3000條採購計畫，按50%計算，每月需維護1500條協議採購物料**。
人員：2人，兼職人員：各分公司計畫專員
3.4.sap計畫模組的維護及考核
目前公司sap已上線公司都已制定安全庫存，由於審核不嚴，部分已有庫存的物資在提交到採購戰略部。部分計畫人員在發現漏洞後，口頭通知採購員終止採購行為，而未終止的採購行為則直接進行了採購，造成庫存積壓，形成呆滯料。而退貨手續勢必會為公司造成損失。
物控人員需按物資的採購頻率，確定物資是否需要採購，同時對計畫失常的部門進行考核。
工作量：每月3000項物資，常規物資佔1500項，需每月進行核實，同時統計資料，對計畫失常的部門進行考核。
人員：1人
3.5回貨未及時入庫結算的考核
sap對資料的依賴性非常大，若回貨物資未及時入庫，將導致整個計畫模組提供的庫存數量失真，誤導計畫人員計畫物資的正常提交，從而對生產系統和**系統造成影響。
工作量：每三個月對全集團公司未執行採購、庫房未入庫、合同執行部未結算資料進行清理，對無效資料進行核實並關閉，並對造成無效訂單的原因進行核實，進行考核。
人員：1人
以上5項工作，前期組建需要專職人員5人，各分公司分別安排一名計畫專員兼職完成；待資料庫恢復健康後，專職人員可減少至3人。具體分工及考核標準如下：
4.時間安排
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