核銷申請書

2021-03-04 09:42:00 字數 1655 閱讀 8303

市場費用申請、核銷管理制度

1 目的

市場費用即市場活動、政策費用、合同返利及合同內規定的獎勵專案費用,目的是規範市場費用的申請、核銷和獎懲流程,系統地掌握市場活動的執行和費用使用情況,提高市場費用使用質量和效率。 2 職責

2.1 市場部負責本制度的制定和修訂; 2.2 區域經理負責市場費用的申請和執行 2.3 市場督查部負責市場費用真實性檢核

2.4 財務部負責票據合規性審核及市場費用沖銷、掛賬。 3 市場費用科目分類 3.

1 特殊陳列費用 3.2 區域廣告費用 3.3 事件營銷費用 3.

4 品鑑會費用 3.5 贈酒費用 3.6 人員費用 3.

7 **用品費用 3.8 消費者**費用 3.9 渠道**費用 3.

10 其它費用

4 市場費用申請注意事項

4.1 申請費用必須在規定的預算範圍內

4.2 市場費用申請必須在公司規定的科目範圍內

4.3 市場費用申請必須用公司規定的統一**並規範填寫; 4.4 所有的申請必須要有執行的起止時間

4.5 同一時間、同一科目、同一渠道、同一形式的費用必須在一張申請表上體現,不得分割申

請4.6 所有市場費用申請必須報市場部備案,否則不予核銷 5 市場費用執行

5.1 遵循誰申請、誰負責的原則

5.2 費用批准後,費用使用內容、執行時間發生變更的,必須提交變更申請,變更申請按原申請

流程執行審批,否則發生的費用不予核銷

5.3 執行方案/同一科目全部結束後方可提出核銷申請,由區域經理填報《費用核銷申請表》統

一**,經銷商簽字(蓋章

5.4 區域經理整理核銷所需材料,同一活動,材料統一裝置;附上費用申請報告批覆件 5.5 區域經理將整理好的核銷檔案寄回市場部核銷

6核銷資料明細

注:1、所有**上要有時間顯示

7市場費用申請、核銷流程

申請階段

區域經理組織策劃相關市場活動,提交市場費用申請表

審批階段:區域經理提交申請區域總監審批(24小時之內,核對情況可行性市場部審批(24小時之內,核對活動費用是否合理總經理審批(24小時之內)--------區域經理活動執行

活動執行階段:由區域經理按照活動方案組織實施(預留所有活動資料及費用單據

活動結案階段:區域經理提交結案表、申請表、活動資料————區域總監審批(24小時之內,核對資料是否齊全)————商務部審批(24小時之內,核對該經銷商剩餘市場費用,是否按照合同履行經銷商義務)————市場部審批(72小時之內,核對活動費及資料是否準確總經理審批(24小時之內)————商務部發貨(24小時之內

8處罰措施

? 對於經銷商偽造報賬資料的(偽造協議、合同、公章、發票等),一經查實整筆費用不予報

銷,同時給予一定的經濟處罰;對於已經衝賬處理的,予以扣回。 ? 超出費用預算或沒經批准的費用由申請人自行承擔

? 對於銷售人員、市場推廣人員在費用使用過程中弄虛作假,虛報費用的行為,一經發現將立即

開除,並追究相應的法律責任,該區經理經理給予1000元處罰並通報批評

? 對於檢核人員與經銷商或銷售人員串通,提供不實核查結果,從中謀取私利的,一經發現將立

即開除,並追究相應的法律責任

? 對於未按規定時限審批、提報材料、審計核查造成經銷商投訴或市場戰機貽誤的,將給於當事

人一定經濟處罰

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